Teamassistenz Vorstand/gremien

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. Vollzeit

DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V.

Teamassistenz Vorstand/Gremien (w/m/d)

Der DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und Nationale Hilfsgesellschaft und mit all seinen Gliederungen Teil der weltweiten Rotkreuz
- und Rothalbmond-Bewegung. Als einer von 19 Landesverbänden des Deutschen Roten Kreuzes (DRK) übernehmen wir koordinierende Aufgaben für das DRK im Land Berlin und fungieren als Dachorganisation für die DRK-Gliederungen in der Bundeshauptstadt. Wir bieten ein breites Spektrum an Hilfen und Dienstleistungen für Kinder und Familien, Senioren, Menschen mit Migrationshintergrund, Menschen mit Beeinträchtigungen und Bedürftige. Unsere Arbeit orientiert sich an den sieben Rotkreuzgrundsätzen und den DRK-Leitlinien.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Landesgeschäftsführung/Vorstand und Leitung Finanzen und Services des DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. im operativen Tagesgeschäft
- Reibungslose Organisation von Geschäftsführungs-, Vorstands
- und Präsidiumsprozessen sowie die Gewährleistung reibungsloser Arbeitsabläufe im Geschäftsführungs
- und Vorstandssekretariat
- Ansprechpartner*in für die Landesgeschäftsführung und Leitung Finanzen und Services einschließlich der Bearbeitung von Sonderaufträgen in enger Abstimmung mit der/dem Referent*in Gremien und Vorstandsmanagement des DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V.
- Ausbau und Pflege von Geschäftsbeziehungen zu internen und externen Partnern
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen sowie Terminplanung und -Koordination
- Sicherstellung des Wissenstransfers innerhalb der Gliederungen
- Unterstützung bei der Koordination und fallweisen Steuerung von Projekten
- Anlassbezogene Unterstützung der Referent*in Gremien und Vorstandsmanagement, insbesondere in der Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen
- Enge Zusammenarbeit und wechselseitige Vertretungsregelungen mit einer weiteren Teamassistenz und der/dem Referent*in Gremien und Vorstandsmanagement
- Aktive Beteiligung an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen

Die Abdeckung des operativen Tagesgeschäftes erfolgt innerhalb der Geschäftszeiten von 08:00 Uhr bis 18:00 Uhr im Team.

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen
- Höchstmaß an Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Hohe Affinität und sichere Anwendung der gängigen MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint), Interesse an neuen Medien und Digitalisierung
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gepflegtes, freundliches und sicheres Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz
- Hohe Teamorientierung und Loyalität

Für uns zählen Ihre Stärken und Erfahrungen. Deshalb ist jeder, unabhängig von Merkmalen wie Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Alter, Geschlecht und sexuellen Orientierung, bei uns willkommen.

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - vorzugsweise per E-Mail im PDF-Format (Dateigröße max. 3 MB) - unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an.

**Unser Angebot**:

- Unbefristete Anstellung mit strukturierter Einarbeitung
- Homeoffice-Regelungen werden angeboten
- Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem engagierten und professionellen Team
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Bildungsurlaub
- Vielzahl von Vergünstigungen aufgrund von Rahmenverträgen
- BVG-Jobticket
- Leistungsgerechte Vergütung sowie eine Direktversicherung im Wege der Entgeltumwandlung
- Betriebsrente

Für uns zählen Ihre Stärken und Erfahrungen. Deshalb ist jeder, unabhängig von Merkmalen wie Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Alter, Geschlecht und sexuellen Orientierung, bei uns willkommen.

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - vorzugsweise per E-Mail im PDF-Format (Dateigröße max. 3 MB) - unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an.

  • Referent Vorstand

    vor 24 Stunden

    Berlin, Deutschland Vires Conferre GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein kommunales Unternehmen, welches in seinem Bereich zu den größten Europas gehört. Das Unternehmen leistet einen erheblichen Beitrag zur Lebensqualität in Berlin und begreift sich als aktiver Gestalter für die Menschen der Stadt im Bereich Freizeit, Sport und Gesundheit. Mit großer Leidenschaft setzt man auf nachhaltige Lösungen...

  • Vorstands- Und Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland wmp eurocom Vollzeit

    Die WMP EuroCom AG, eine der führenden deutschen Kommunikations - und Medienberatungen mit großem nationalen und internationalen Kundenstamm, sucht ab sofort für Berlin zur Unterstützung des Vorstandssekretariates Vorstands - und Teamassistenz (m/w/d), Teilzeit **Anforderungen**: - Betreuung des Vorstands - Korrespondenz - Terminkoordination - Planung...

  • Eine:n Referent:in Für Vorstands- Und

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Berliner Bäder-Betriebe Vollzeit

    Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: An 60 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Die Vielfalt der Stadt spiegelt sich in unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wider: Wir sind so bunt und dynamisch...

  • Teamassistenz Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. Vollzeit

    DRK Sozialwerk Berlin gGmbH Teamassistenz Geschäftsführung (m / w / d) Die DRK Sozialwerk Berlin gGmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft des DRK Landesverbands Berliner Rotes Kreuz e. V. Die im Jahr 2020 gegründete Gesellschaft hat die Förderung des Wohlfahrtwesens sowie des öffentlichen Gesundheitswesens und der öffentlichen...

  • Teamassistenz Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. Vollzeit

    DRK Sozialwerk Berlin gGmbH Teamassistenz Geschäftsführung (m / w / d) Die DRK Sozialwerk Berlin gGmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft des DRK Landesverbands Berliner Rotes Kreuz e. V. Die im Jahr 2020 gegründete Gesellschaft hat die Förderung des Wohlfahrtwesens sowie des öffentlichen Gesundheitswesens und der öffentlichen...

  • Teamassistenz mit Fokus auf Gremienbetreuung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    Teamassistenz mit Fokus auf Gremienbetreuung (m/w/d) Meine Benefits: Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Die Möglichkeit zum Teilzeit-Homeoffice nach Abstimmung. Eine unbefristete Stelle mit leistungsgerechter Vergütung. Ein vergünstigtes Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr. Eine hervorragende Anbindung an...

  • Teamassistenz mit Fokus auf Gremienbetreuung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    Teamassistenz mit Fokus auf Gremienbetreuung (m/w/d) Meine Benefits: Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Die Möglichkeit zum Teilzeit-Homeoffice nach Abstimmung. Eine unbefristete Stelle mit leistungsgerechter Vergütung. Ein vergünstigtes Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr. Eine hervorragende Anbindung an...

  • Referent:in Gremien Und Kommunikation

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Meine-Krankenkasse Vollzeit

    Vollzeit- - TeilzeitBerlin - ab sofort WIR SUCHEN SIE AB SOFORT ALS **Referent:in Gremien und Kommunikation (w/m/d)** am Standort** **Berlin** Sie sind zuverlässig, kommunikativ und interessieren sich für sozial - und gesundheitspolitische Themen? Sie sind bereit, mit Ihren Fähigkeiten das Vorstandsteam der mkk - meine krankenkasse zu bereichern?...

  • Referent:in Gremien und Kommunikation

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Meine Krankenkasse Vollzeit

    IHRE AUFGABEN Planung, Durchführung sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen im Vorstandsumfeld (z.B. Gremiensitzungen, Sozialwahlen, Mitarbeitendenveranstaltungen, Teammeetings, usw.) Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Gremien sowie mit weiteren in- und externen Stakeholdern (u. a. erste:r Ansprechpartner:in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin-Lichterfelde, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Dienstleistungsunternehmen zur Vermittlung von Blumen, Blumensträußen und Blumenarrangements, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Lichterfelde und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    **TEAMASSISTENZ (M/W/D)** AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft bietet seit mehr als 20 Jahren einem breiten überregionalen Mandantenstamm ein Portfolio hoch qualifizierter Dienstleistungen aus den Bereichen Steuerberatung und Buchhaltung. Die unabhängige und inhabergeführte AIOS Tax AG hat ihren Firmensitz in Berlin und beschäftigt aktuell rund 30...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    **TEAMASSISTENZ (M/W/D)** AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft bietet seit mehr als 20 Jahren einem breiten überregionalen Mandantenstamm ein Portfolio hoch qualifizierter Dienstleistungen aus den Bereichen Steuerberatung und Buchhaltung. Die unabhängige und inhabergeführte AIOS Tax AG hat ihren Firmensitz in Berlin und beschäftigt aktuell rund 30...

  • Vorstand / Vorständin (Ag)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Ladegrün!eG Vollzeit

    **Deine Aufgaben sind**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Persönlichkeit für die Erweiterung des Vorstands der Ladegrün! eG eine*n Vorstand / Vorständin (ag)! Du bist für die Weiterentwicklung der Bereiche Finanzen & Controlling, Personal und Einkauf verantwortlich. Du erstellst Businesspläne, Bilanzen, Gewinn - und Verlustrechnungen...

  • Vorstand/ Vorständin

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Kienbaum Vollzeit

    **Das ITDZ Berlin hat als zentraler Dienstleister für die Informations - und Kommunikationsdienste der Berliner Verwaltung die Aufgabe die digitale Transformation des Landes Berlin voranzutreiben und innovative IT-Lösungen bereitzustellen. Das ITDZ Berlin ist damit ein entscheidender Akteur der Verwaltungsmodernisierung und der Zukunftsgestaltung in der...

  • Fachfrau für Leibniz-Evaluierung und Wissenschaftsmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIW Berlin Vollzeit

    ÜberblickVorstandsreferentin (w/m/div) bei DIW Berlin: Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die sich auf die Evaluierung von Forschungseinrichtungen und das Wissenschaftsmanagement spezialisiert hat.LohnDie Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TVöD Bund. Wir schätzen die Gesamtkosten des Angebots auf etwa 65.000 €/Jahr, was einem Bruttomonatsgehalt...

  • Praktikant (m/w/d) in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Freie Georgschule Vollzeit

    Vertretung des Vorstandes im Tandem mit der kaufmännischen Geschäftsführung (Bauleitung).Kommunikation intern/extern sowie Pressearbeit.Den Schulorganismus aktiv zur Mitgestaltung anregen und organisatorische Prozessverbesserungen voranbringen.Vertretung in Arbeitsgemeinschaften, Gremien & bei Behörden.

  • Teamassistenz (W/m/div)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung e.V. Vollzeit

    Kennziffer - BR-1-24 Position - Teamassistenz (w/m/div) Abteilung - Personal und Organisation Bewerbungsfrist - 05.01.2025 23:59 Der Betriebsrat des DIW Berlin ist die gewählte Interessensvertretung der etwa 300 internationalen Mitarbeitenden, vertritt deren gesetzliche Interessen gegenüber dem Vorstand des DIW Berlin und arbeitet mit diesem...

  • Teamassistenz (W/m/div)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    28.11.2024 **Teamassistenz (w/m/div)**: **DIW Berlin - Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung (DIW)**: Der Betriebsrat des DIW Berlin ist die gewählte Interessensvertretung der etwa 300 internationalen Mitarbeitenden, vertritt deren gesetzliche Interessen gegenüber dem Vorstand des DIW Berlin und arbeitet mit diesem vertrauensvoll zusammen. **Sie...

  • Mitarbeiter:in (M/w/d) Verwaltung Der Deutschen

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Psychoanalytische Gesellschaft e.V. Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - **Assistenz des Vorstandes und der Gremien**:Unterstützung des Vorstandes und der Gremien in organisatorischen Belangen, Vorbereitung von Meetings und ggf. Protokollführung. - **Koordination von Aus - und Weiterbildungsangeboten**: Organisation und Abstimmung mit den Leitern der Gremien und Arbeitsgemeinschaften zur Planung und...

  • Referent:in für nachhaltige Mobilitätsstrategien mit Schwerpunkt Wirtschaft

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland VSF Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleBei dem VSF Service GmbH suchen wir eine ambitionierte und erfahrene Fachkraft für die Position des Referenten:in für nachhaltige Mobilitätsstrategien mit Schwerpunkt Wirtschaft. Als Teil unseres dynamischen Teams arbeitest du eng mit deinen Kollegen in Berlin und Marburg zusammen, um innovative Lösungen für die Zukunft der...