Schulsekretär in

dreieins Innovative Pädagogik gGmbH steht seit fast 20 Jahren für einen besonderen kreativen und leistungsorientierten Ansatz im Bereich der Kindertagesstätten und Grundschulen. Wir verfolgen das Handlungsprinzip: Jedes Kind ist begabt und erhält die Möglichkeit, die Welt mit allen Sinnen zu begreifen. Wir verstehen uns als lernende Organisation und sehen unsere Mitarbeiter*innen als Schlüssel für Qualität.

Als Anlaufstelle und Ansprechpartner für unsere Schüler*innen, Pädagog*innen, Eltern, Schulleitung und Geschäftsführung suchen wir für unsere dreieins Grundschule in Berlin-Kaulsdorf ab sofort eine*n

Schulsekretär*in (m/w/d) in Teilzeit 20h pro Woche

**welche Aufgaben erwarten SIe**:
Unterstützung der Schulleitung
Bearbeitung aller persönlichen und telefonischen Anfragen, sowie der Ein
- und Ausgangspost
Korrespondenz der Schule pflegen (mit Eltern, Schulpsychologische Beratungsstelle, )
Führen der internen Dokumentation, Aktenpflege und Pflege des Schularchivs
Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Sitzungsprotokollen, Schülerausweisen
Sicherstellung des mündlichen und schriftlichen Informationsflusses innerhalb der Schule, zum Träger, zu Eltern und externen Partnern der Schule (z.B. Jugendamt, schulpsychologische Beratungsstelle)
Vorbereitung von Sitzungen und Erstellung von Sitzungsunterlagen
Verwaltung der Schüleranmeldungen, Versand der Dokumente für die Schüleraufnahmen (Verträge) und Verwaltung der Verträge
Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung der Büro
- und Schulmittel

**Was bringen Sie mit**:
Einschlägige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufleute für Bürokommunikation oder Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent*in o.ä.)
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute englische Sprachkenntnisse
Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Empathie im Umgang mit Schüler*innen, Lehrkräften und Eltern
Sehr gute Kenntnisse aller gängigen EDV-Programme (insbesondere MS Office), eine ausgeprägte Organisations
- und Teamfähigkeit, freundliche und souveräne Umgangsformen

**Was wir Ihnen bieten**:
eine unbefristete Anstellung
attraktive Sozialleistungen wie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
die Mitarbeit in einem engagierten Team mit einem wertschätzenden, kollegialen Arbeitsklima und kurzen Entscheidungswegen
abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
vielfältige Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeiten, da uns Vereinbarkeit von Familie und Beruf eine Herzensangelegenheit ist

dreieins ist mehr als nur ein Job

**3 Werte**: Kreativität, Internationalität, Nachhaltigkeit
**1 Konzept**: Innovative Pädagogik in den dreieins Grundschulen