Teamsekretäre / Innen

Wir suchen Teamsekretäre / innen zur Unterstützung & zum Aufbau eines bestehenden & neuen Teams.

In erster Linie unterstützen und entlasten Sie den Geschäftsführer im administrativen Tagesgeschäft, führen eigenständig das Büro und übernehmen Sonderaufgaben. Dabei erledigen Sie zuverlässig alle im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten, wie die Korrespondenz, nehmen Telefonate entgegen und sind auch aktiv in der Akquise tätig.

Sie sind das „Aushängeschild“ der Firma im Erstkontakt. Mit dem nötigen Feingefühl ausgestattet wissen Sie, wie Sie mit Ihren unterschiedlichen Ansprechpartnern umgehen müssen, Sie haben ein gutes Gedächtnis für Namen und Personen, so dass sich jeder von Ihnen persönlich und individuell betreut fühlt

Ziel Ihrer Funktion ist es, Kunden und Mitarbeiter in einem professionellen und angenehmen Ambiente zu betreuen. In dieser Funktion sind Sie die Schnittstelle, die die freundliche Kontaktperson nach außen und der wichtige Informant nach innen.

Als zentrale Säule sind Sie der Ansprechpartner für die Büroorganisation. Das macht diese Position bei unserem Kunden zu einem abwechslungsreichen und sehr spannenden Aufgabenfeld, in welchem Sie Ihre Multitasking-Fähigkeiten erfolgreich einsetzen können.

Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen? Sie sind kommunikativ, dynamisch und geistig flexibel? Organisieren und koordinieren liegt Ihnen? Dann sollten Sie jetzt weiter lesen.

Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie idealerweise einige Jahre Berufserfahrung im Vertrieb. Neben sehr guten MS Office-Kenntnissen, überzeugen Sie durch Ihr verkäuferisches Talent und durch die Fähigkeit in kürzester Zeit eine vertrauensvolle Basis zu den Kunden aufzubauen, darüber hinaus bringen Sie neue Impulse in das Tagesgeschäft mit ein.

Es erwartet Sie eine herausfordernde Aufgabenstellung in einem wachsenden Unternehmen, in welchem Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten optimal einbringen und Ihre beruflichen Ziele realisieren können. Sprechen Sie mit uns, gerne informieren wir Sie genauer über die zu besetzenden Positionen.

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Herr R. v. Hardenberg (Tel +49 (0) 176 / 931 28 431) gerne zur Verfügung.

**Interessiert?**: