Koordinator in

**ORGANISATION & VERWALTUNG** **MARTINSRIED***
- Entwicklungs
- und Evolutionsbiologie & Genetik Immun
- und Infektionsbiologie & Medizin Struktur
- und ZellbiologieAusschreibungsnummer: 2024_08

Stellenangebot vom 1. März 2024

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell
- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

Im Rahmen des Förderprojekts „The German Postdoc Network (GPN): A Holistic Community to Inform, Connect and Support Postdocs”, das von der VolkswagenStiftung für drei Jahre gefördert wird, soll ein nachhaltiges Netzwerk aufgebaut werden, das die Sichtbarkeit und Erfassung der Postdocs verbessert, deren Bedarfe und Herausforderungen inner
- und außerhalb des Wissenschaftsbetriebs repräsentiert und kommuniziert sowie aktiv an Lösungen mitwirkt.

Zur Umsetzung des Konzepts sowie zur Etablierung des „German Postdoc Network“ am Max-Planck-Institut für Biochemie (Career Development Service) suchen wir zum 01. Juni 2024 eine/n begeisterungsfähige/n und lösungsorientierte/n **Koordinator (m/w/d) **50%.

Ihre Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit einem/r zweiten Koordinator/in (m/w/d) in Vollzeit am Helmholtz Munich zum Aufbau des deutschlandweiten „German Postdoc Network“, gemäß dem bewilligten Projektplan
- Mitwirkung bei der Konkretisierung des im Antrag skizzierten Projektplans
- Unterstützung beim Aufbau und bei der Koordination von Arbeitsgruppen zur Erarbeitung von Aktivitäten und Maßnahmen in Abstimmung mit Postdoktorand*innen
- Kooperation mit Projektpartner*innen und relevanten Netzwerken
- Konzeption, Organisation und Moderation von Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit und Support des Career Development Teams - v. a. bei der Organisation und Kommunikation weiterer Kampagnen und Veranstaltungsreihen, wie die jährliche „Postdoc Appreciation Week“
- Aufbau und aktive Pflege von relevanten Kommunikationskanälen (Newsletter, Social Media, Website)
- Erstellung von Marketing
- und Informationsmaterialien (z. B. zu Themen wie Onboarding, relevante politische Debatten, Karriereentwicklung, Vernetzung)

Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene Promotion und Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement sind von Vorteil
- Sehr gutes Verständnis des deutschen Wissenschaftssystems sowie Kenntnis des aktuellen Diskussionsstands im Bereich der Postdoktorand*innen
- Erfahrung in Netzwerkarbeit (wie z. B. Aufbau und Pflege von Netzwerken, Leitung und Koordination von Arbeitsgruppen oder Interessensgruppen, Vereins
- oder Fachschaftsarbeit)
- Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
- Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
- Erfahrung in der Organisation und Moderation von Veranstaltungen
- Sicheres und freundliches Auftreten, auch in Stresssituationen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch, sehr gute Netzwerkfähigkeiten und hohe Kontaktfreudigkeit
- Ausgeprägtes Verantwortungsgefühl, Belastbarkeit und Frustrationstoleranz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Content-Management Systemen
- Bereitschaft zu reisen, im In
- und Ausland (als Vertretung)
- Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Webpages und Social-Media-Auftritten ist wünschenswert
- Idealerweise Kenntnisse in der Erstellung und Auswertung von Umfragen

Unser Angebot
- Eine Vergütung nach TVöD (Bund), ab TVöD Stufe E 13, abhängig von Qualifikation, Tätigkeit und Erfahrung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung mit internationalem Umfeld
- Sehr gutes Betriebsklima, familiäres Arbeitsumfeld, wertschätzender Umgang und teamübergreifendes Arbeiten
- Anspruchsvolle Projekte mit hohem Gestaltungsspielraum sowie viel Freiraum für Kreativität und Eigeninitiative
- Vielfältige Fortbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Kinderbetreuungseinrichtung vor Ort, Eltern-Kind-Zimmer, Kooperation mit einem Familienservice)
- Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, vergünstigte MVV- und DB-Jobtickets)
- Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheits
- und Sportangeboten (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitnessprogramm über EGYM Wellpass)

Die Stelle ist auf drei Jahre befristet. Einsatzort ist das Max-Planck-Institut für Biochemie, Martinsried. Die zweite Koordinationsstelle (100%) ist am Helmholtz Munich angesiedelt. Beide Koordinatoren (m/w/d) werden bei der Umsetzung des Projekts eng zusammenarbeiten. Der Koordinator (m/w/d) am MPIB ist Teil