Angestellte r Als Direktionsassistenz

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung | Berlin Institute of Health (BIH) Vollzeit

Die Mission des Berlin Institute of Health (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Dazu etabliert das BIH als Translationsforschungsbereich in der Charité ein umfassendes translationales Ökosystem, setzt auf ein organübergreifendes Verständnis von Gesundheit und Krankheit und fördert einen translationalen Kulturwandel in der biomedizinischen Forschung. Das BIH wurde 2013 gegründet und wird zu 90 Prozent vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und zu zehn Prozent vom Land Berlin gefördert. Die Gründungsinstitutionen Charité - Universitätsmedizin Berlin und Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (MDC) waren bis 2020 eigenständige Gliedkörperschaften im BIH. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité; das MDC ist privilegierter Partner des BIH.

Für das Centrum für Regenerative Therapien (BCRT) suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet** eine*n

**Angestellte*n als Direktionsassistenz (w/m/d)**

Das BIH Center for Regenerative Therapies (BCRT) ist ein interdisziplinäres Translationszentrum. Das BCRT erforscht körpereigene Heilungsprozesse und entwickelt darauf aufbauend neue Therapien und Diagnostika.

Durchführung und Unterstützung aller administrativer Vorgänge des BCRT-Office Managements, insbesondere:

- Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeiter*innen des Centrums
- Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich, Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen und Tisch
- bzw. Beschlussvorlagen
- Erledigung von Korrespondenzen in Deutsch & Englisch
- Zentrale Schnittstelle für das Office Management Team
- Verwaltung von Posteingang und -ausgang
- Büromaterialbeschaffung und -verwaltung
- Adressenverwaltung/Kontaktdatenbankpflege/Archivierung & Terminplanung
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen/Erstellung von Besprechungsprotokollen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Europa
- oder Fremdsprachensekretär*in, Bürokauffrau/-mann oder ähnliche Qualifikation
- Hohe Servicementalität, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten „Hands-On-Mentalität“ und „Mitdenken“
- Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Access erwünscht
- Sicheres, zuvorkommendes und gepflegtes Auftreten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 h/Woche)
- Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD VKA-K
- Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u. a. Jahressonderzahlung, VBL)
- Gezielte Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie bis zu 24 Gleittage pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben



  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland FORUM Berufsbildung e.V. Vollzeit

    Seit über 35 Jahren qualifizieren wir Menschen für den Arbeitsmarkt und geben ihnen neue berufliche Perspektiven. Unser Unterricht zeichnet sich besonders durch unsere Dozent*innen aus, die als Expert*innen aus den verschiedenen Branchen, nicht nur ihre fachliche Kompetenz, sondern auch ihre Erfahrungen aus dem Berufsalltag einbringen. Wir suchen ab...


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    **Das ist dein neuer Arbeitsplatz**: Seit über 35 Jahren qualifizieren wir Menschen für den Arbeitsmarkt und geben ihnen neue berufliche Perspektiven. Unser Unterricht zeichnet sich besonders durch unsere Dozent*innen aus, die als Expert*innen aus den verschiedenen Branchen, nicht nur ihre fachliche Kompetenz, sondern auch ihre Erfahrungen aus dem...


  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Geschäftsstelle der Gesellschaft von Freunden der Technischen Universität Berlin e.V. **Angestellte/r in der Geschäftsstelle der Gesellschaft von Freunden der Technischen Universität Berlin e.V., 75% der Arbeitszeit, Vergütung in Anlehnung an TVL 9a**: teilweises Arbeiten im Home-Office ist nach Absprache möglich **Aufgabenbeschreibung**: Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rahaus Atlantis Möbel & Media GmbH Vollzeit

    Seit mehr als 40 Jahren sind wir ein innovatives und trendiges Berliner Familienunternehmen im Bereich Einrichtung und Wohn-Accessoires. Die trendigsten Einrichtungshäuser in Berlin suchen Dich als... Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) mit buchhalterischen Kenntnissen Berlin, Home Office möglich Feste Anstellung, 40 Wochenstunden (Vollzeit) Das...


  • Berlin, Berlin, Deutschland hsi personaldienste GmbH & Co. KG - Berlin Vollzeit

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    Wir sind ein sehr gut etabliertes, privat geführtes, mittelständisches Unternehmen & beliefern seit über 25 Jahren die Entsorgungswirtschaft mit Ersatzteilen für Container, Müll - & Ballenpressen. Unser Geheimnis ist unsere direkte Kundennähe & durch unsere Kompetenz in der Beratung schaffen wir nachhaltige Lösungen für die Prozessoptimierung,...


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  • Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    **Der Mittelstand. BVMW e.V. **gestaltet als führender Unternehmerverband die bedeutendsten Unternehmernetzwerke des Mittelstands in Deutschland und Europa. Dabei erreicht der Verband auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene sicht - und messbare Vorteile für seine Mitglieder. Als Dachverband bündeln wir Einfluss und Wissen unserer Partner - in...


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  • Berlin, Deutschland Ingenieurbüro Rathenow BPS Berlin GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d)**: **Das Unternehmen**: Wir brauchen für diese Position Menschen, wie dich, die Lust darauf haben beim Ingenieurbüro ibr-berlin die kaufmännischen Bereiche voranzubringen und sich als Experten weiterentwickeln wollen. Das Ingenieurbüro ibr-berlin ist ein junges Team, dass sich erfolgreich den Aufgaben im Bereich...


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  • Berlin, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    Für unser Partnerunternehmen, suchen wir zur sofortigen Besetzung eine/n Angestellte/r Kundenservice / Support / Reklamationen - E-Commerce (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Berlin. **Es erwartet Dich**: - Eine unbefristete Anstellung und die Chance auf Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis - Eine tolle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen...


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  • Berlin, Deutschland Horst Kruse & Sohn Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Berliner Familienunternehmen im Garten - und Landschaftsbau und beschäftigen derzeit ca. 25 Mitarbeiter. Die Erfahrung von mittlerweile mehr als 55 Jahren prägt das hohe Qualitätsniveau unserer Leistungen. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern erstellen wir Außenanlagen und Gärten im öffentlichen wie privaten Bereich. Zur Verstärkung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RITTER Starkstromtechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen für den Standort **Berlin** zur Verstärkung unseres Teams schnellstmöglich eine/n**Kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d)**:Das bringst Du mit- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation- Erste Berufserfahrung im...

  • Physiotherapeut in

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland Der Rote Punkt - Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    Physio-Praxis nahe des KuDamms sucht noch eine\*n weitere\*n Physio, gerne auch freiberuflich arbeitend! Sie bekommen hier gerne feste Patienten in der Praxis oder auch eine feste Tour und können bei Interesse auch ein Seniorenhaus anfahren. Die gebotenen Konditionen sind wirklich sehr gut und es besteht die Möglichkeit 20 bis 40 Std / Woche zu arbeiten....