Unterstützung (M/w/d) Für Die Zentrale/scanstelle

vor 2 Wochen


Halle Westfalen, Deutschland Stadt Halle (Westf.) Vollzeit

Bewerbungsfrist
bis 16.04.2023

Umfang
Teilzeit; 14 h

Befristung
unbefristet

Vergütung

Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Stadt Halle (Westf.) sucht für den Fachbereich 1, Abteilung 1.1 "Zentrale Dienste"

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine

Unterstützung (m/w/d) für die Zentrale/Scanstelle

Die Arbeitszeiten belaufen sich auf die Tage Donnerstag und Freitag.

Ihre Aufgaben
- Einsatz an der Zentrale (Erteilung telefonischer und mündlicher Auskünfte)
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Nach kurzer Einarbeitung erfolgt der selbstständige Einsatz in der Scanstelle (digitale Postverteilung und Rechnungsworkflow)
- Bürokommunikation (z.B. Schriftverkehr, Betreuung von verschiedenen E-Mailkonten)

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihr Profil
- Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Bereich der Bürokommunikation.
- Sie haben möglichst Erfahrungen im kommunalen Verwaltungsdienst.
- In Ihnen finden wir eine verlässliche und aufgeschlossene Person mit einer service-, bürger*innen
- und teamorientierten Arbeitsweise.
- Sie sind es gewohnt, sorgfältig und qualitätsorientiert zu arbeiten.
- Ein sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation insbesondere Microsoft Office-Anwendungen wird vorausgesetzt.

Unser Angebot
- Ihnen werden eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Arbeitszeitmodelle, aktive Gesundheitsförderung sowie eine strukturierte Personalentwicklung geboten.
- Die Stadt Halle (Westf.) verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Es gilt ein Gleichstellungsplan.
- Die Bewerbung schwerbehinderter Menschen wird bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die Vergütung richtet sich nach.
- Ihnen wird ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten geboten.
- Die Stadt Halle (Westf.) legt großen Wert auf Chancengleichheit und die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Sie bietet eine Vielzahl von Fortbildungsmaßnahmen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, mit den üblichen Dokumenten, bis zum 16.04.2023.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Neumann unter der Telefonnummer 05201 / 183 - 250 zur Verfügung.



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