Mitarbeiter Sekretariat

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland VITA e. V. Berlin Vollzeit

**Der Mensch steht im Mittelpunkt unserer Arbeit**:
Der VITA Unternehmensverbund engagiert sich als gemeinnütziger Träger im Bereich Soziales und Pflege im Land Berlin. Unser Leitbild „Der Mensch steht im Mittelpunkt“ prägt nicht nur unsere tägliche Arbeit, sondern auch das Handeln und die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmensverbundes. Unser Ziel ist eine dauerhafte Verbesserung der individuellen Lebensbedingung sowie die gesellschaftliche Teilhabe psychisch erkrankter Menschen, von Wohnungslosigkeit betroffener bzw. gefährdeter Menschen und pflegebedürftiger Menschen.

Unsere Angebote ermöglichen eine enge Zusammenarbeit verschiedenster Bereiche, einen konstruktiven fachlichen Austausch und eine individuelle Unterstützungsmöglichkeit für hilfsbedürftige Menschen.

Für die Verstärkung unseres Teams im Sekretariat suchen wir **ab Mai 2023 in Teilzeit (30-35 Std./Woche) **eine*n:
**Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)**:
**Was Sie erwartet**:

- anspruchsvolle & abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmensverbund
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
- 29 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei & Sonderurlaub
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket
- Teamorientierte, bereichsübergreifende Zusammenarbeit im VITA- Unternehmensverbund
- kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee & Wasser)
- Teamevents
- Vergütung unter Anerkennung der beruflichen Vorerfahrung
- 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch im Alter abgesichert sind

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation des Büroablaufs in unserem Sekretariat
- Nachrichten-, Informations
- sowie Postbearbeitung
- Betreuung der Gäste von Vorstand und Geschäftsführung
- Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Kassenführung
- Führen von Statistiken
- Terminüberwachung
- Materialverwaltung

**Ihr Profil**:

- Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- 2 Jahre Berufserfahrung
- organisiertes und selbstständiges Arbeiten
- Engagement & Teamfähigkeit
- emphatisches, freundliches und verbindliches Auftreten
- gute Kenntnisse mit den gängigen Office-Programmen

VITA e.V. Berlin ist ein Teil innerhalb des VITA-Unternehmensverbundes mit seinen Tochtergesellschaften VITA care - Die ambulante Pflege gGmbH, VITA domus Soziale Dienste gGmbH, NEWSTAND Management Akademie Berlin, Fairwaltungsservice GmbH Berlin und Blücherstraße 26 Housing gGmbH. Der Verbund ist in fünf Berliner Bezirken und mit über 320 Mitarbeitenden, mit jeweils differenzierten Leistungsangeboten vertreten.

**Kontakt**:
Wir haben Sie neugierig auf uns gemacht?

Ihr Ansprechpartner ist: Roland Schirmer

Unsere Anschrift:
VITA e.V. Berlin
Heerstraße 12-14,
14052 Berlin



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    Referenz-Nr. AVK1103 **Mitarbeiter/in Sekretariat - Minijob (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...


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    **Werden Sie ab sofort unser*e Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat in Vollzeit oder Teilzeit** **Das sind Ihre Aufgaben**: - **Büroorganisation - sowie -verwaltung; schriftliche und telefonische Korrespondenzen**: - **Sie sind Schnittstelle zwischen den Abteilungen und der GF**: - **Sie betreuen alle relevanten Prozesse in der Personalverwaltung - von...


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    **Werden Sie ab sofort unser*e Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat in Vollzeit** **Das sind Ihre Aufgaben**: - **Büroorganisation - sowie -verwaltung; schriftliche und telefonische Korrespondenzen**: - **Sie sind Schnittstelle zwischen den Abteilungen und der GF**: - **Sie betreuen alle relevanten Prozesse in der Personalverwaltung - von Eintritt bis...


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