Assistenz Des Betriebsrats

Unser Betriebsrat spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherung der Rechte und Interessen unserer Mitarbeiter*innen. Die Aufgaben des BR sind somit umfassend und beziehen sich sowohl auf den sozialen, personellen sowie den wirtschaftlichen Bereich.

Inmitten dieses dynamischen Umfeldes suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) für unseren BR, welcher nicht nur über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügt, sondern auch administrativ am Tagesgeschäft mitarbeitet.

Du hast Lust, Teil der Erfolgsgeschichte Witt zu sein und aktiv an dieser mitzuarbeiten? Als Assistenz des BR (m/w/d) erwartet Dich nicht nur ein vielfältiges Aufgabengebiet, sondern auch eine Schlüsselrolle bei der Arbeit an unserer Zukunft.- Das bringt der Job
- Unterstütze unser Betriebsratsteam sowohl administrativ wie auch organisatorisch
- Organisiere eigenständig das Büro des Betriebsrats und erledige damit verbundene Tätigkeiten
- Führe die Terminkoordination für BR-Vorsitzende und freigestellte Betriebsräte durch
- Bereite und unterstütze Sitzungen und Besprechungen vor und führe Protokoll
- Bearbeite Themen, wie die Datenschutzkoordination oder Reiseorganisation, inklusive der Abrechnungen und der Portalredaktion des Betriebsrates
- Unterstütze bei der Vorbereitung und Durchführung von Betriebsversammlungen sowie den Wahlen des Betriebsrats
- Betreue anfallende Aufgaben im Rahmen der Aufsichtsratswahl der Otto-Group
- Sei erste Ansprechstation für Belegschaft und Betriebsrat- Das brauchen wir
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Planungskompetenzen
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und sicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere im MS-Office-Umfeld
- Hohe Serviceorientierung sowie absolute Diskretion
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit- Für die beste Zeit im Job - auch im Mobile Office
- Bei uns erwarten Dich kurze Kommunikationswege, eine unternehmensweite Du-Kultur und zahlreiche Möglichkeiten zum Mitgestalten und zur persönlichen wie fachlichen Weiterentwicklung - all das zeichnet den Witt-Spirit aus
- Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung und Gleitzeit sowie Mobile-Office Möglichkeiten - Du kannst Deinen Arbeitsalltag perfekt für Deine Performance optimieren.
- Arbeite für Dich oder mit Deinen Kolleg*innen dort, wo es für Euch am besten passt: in einem Co-Working-Space, einer Austausch-Ecke oder bei schönem Wetter auch auf unserer Dachterrasse. Entdecke hier unsere Arbeitswelten.
- Du möchtest mobil im Ausland arbeiten? Kein Problem Mit unserem Workation-Angebot kannst Du bis zu 30 Arbeitstage jährlich im europäischen Ausland arbeiten.
- Erlebe den Teamgeist bei unseren Betriebssport-Angeboten und tu gleichzeitig Deiner Gesundheit etwas Gutes.
- Profitiere nicht nur von der Witt-Gruppe sondern auch von der otto group - ob günstiger Personalverkauf bei vielen Konzerngesellschaften oder bereichernder Wissenstransfer.
- Werde Teil des Witt-Teams und entdecke, was wir sonst noch zu bieten haben Spoiler: Unser Kantinen-Team sorgt für eine abwechslungsreiche Mittagspause.