Büroassistenten (W/m/d)

vor 2 Monaten


Leipzig, Deutschland Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH Vollzeit

Leipzig

Teilzeit

Publiziert: 31.05.2023

Publizierung bis: 30.06.2023

**XXX (w/m/d)**:

- Die Leipziger Wohnungs
- und Baugesellschaft mbH (LWB) gehört mit mehr als 36.700 Wohnungen und rund 500 Mitarbeitenden zu den großen kommunalen Wohnungsgesellschaften in Deutschland. Neben der Bewirtschaftung und Verwaltung unseres Bestandes werden wir auch in den nächsten Jahren umfangreiche Sanierungs
- und Neubauvorhaben durchführen. Leipzig, eine der dynamischsten und attraktivsten Großstädte, wächst und wir wachsen mit. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
**Büroassistenz (w/m/d)**: in Teilzeit (20h/Woche).

**Ihre Aufgaben**:

- Erstellung von Anschreiben an Versorgungsträger, städtische Ämter, Planer, ausführende Firmen und sonstige Projektbeteiligte in Abstimmung mit der/dem Projektverantwortlichen
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung der Ausschreibung von Planungs
- und Bauleistungen wie z.B. Anlegen und Vorbereiten von Nachweisbögen; Versand und Ablage aller Unterlagen, finaler Verträge und Nachträge sowie hausinterne Weiterreichung inkl. Scan
- Unterstützung bei Recherchen und Erstellung von Statistiken
- Nachhalten von hausinternen Unterschriftenmappen sowie ggf. von Nachreichungen und Anpassungen
- Vorbereitung und Veranlassung der Archivierung aller im Büro nicht mehr erforderlichen Unterlagen und Planungsergebnisse
- Erstellen von FI-Rechnungen (z.B. Weiterberechnung Sondernutzungsgebühren an ausführende Firmen oder die Führung von Bauherrenstunden) inklusive Anlagen in SAP
- Vorbereitung der Beantragung von Kreditoren sowie deren Änderung
- Besprechungsorganisation inkl. Terminkoordination, Buchung von Räumen, Fahrzeugen und Catering
- Vertretung der Bereichsassistenz

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann /-frau oder Immobilienkaufmann / -frau oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Selbstständige, vertrauensvolle und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft, persönliche Initiative, Diskretion und Loyalität
- Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
- Durchsetzungsvermögen gepaart mit hoher sozialer und kommunikativer Kompetenz
- Kundenorientiertes Verhalten
- Teamfähigkeit
- Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit

**Wir bieten**:

- Ein interessantes Aufgabenfeld in einem breitgefächerten Immobilien-Portfolio im Stadtgebiet Leipzig
- Einen sicheren Arbeitsplatz in unserem modernen Unternehmenssitz in Citylage mit guter Verkehrsanbindung
- Eine unbefristete Festanstellung, Vergütung nach Tarif sowie 37 Stunden wöchentliche Arbeitszeit bei einer Vollzeitbeschäftigung
- 30 Tage Erholungsurlaub plus 24. und 31. Dezember zusätzlich frei
- Eine individuelle Einarbeitung sowie gezielte fachliche, projektbezogene sowie persönlichkeitsbildende Schulungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible und planbare Arbeitszeiten
- Hauseigene Cafeteria

**Interessiert?**:

- Dann freuen wir uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatums.
Bei gleicher Eignung werden bei der Auswahl Schwerbehinderte/Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt.



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