Teamassistenz (M/w/d) Im Bereich Sgb Ii Der Agentur

vor 4 Monaten

Mainz, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Ihre Aufgabe als Teamassistenz (m/w/d) sind

die Bearbeitung von Korrespondenz, standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut
Sie unterstützen des Weiteren die Organisationsbereiche im Jobcenter in allen sonstigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
die Bearbeitung von Postein
- und ausgängen,
Wiedervorlagen und der Ablage auf elektronischem Weg.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
Ausbildung/Berufserfahrung:
eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise in den Bereichen Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsberufe, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

eine gute Auffassungsgabe für Gesetzestexte sowie ein Verständnis für die Umsetzung neuer Bestimmungen
IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
Kundenorientierung und Servicebereitschaft
eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

Idealerweise bringen Sie noch mit

die Fähigkeit, sorgfältige und termingerechte Arbeitsergebnisse auch unter zeitlichen Engpässen zu erbringen
Erfahrung in der Anwendung von Gesetzestexten sowie Grundkenntnisse der Rechtsgrundlagen im Sozialrecht (SGB II, SGB III, SGB I und SGB X)

Wir bieten Ihnen

Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften in einem tollen Team

Je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt

Die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen)

Flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle

Eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt

Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen

Viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme

technische Unterstützungsmittel für Menschen mit Behinderungen (z.B. Höreinschränkung oder Seheinschränkung) zur Herstellung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit Sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 12 Monate in Vollzeit oder Teilzeit (mit einer 6-monatigen Probezeit) zu besetzen. Es handelt sich um eine Beschäftigung im Rahmen einer sachgrundlosen Befristung gemäß - 14 Abs. 2 TzBfG oder - bei Erfüllung der speziellen Voraussetzungen - nach - 14 Abs. 3 TzBfG. Sollten Sie bereits zu einem früheren Zeitpunkt bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt gewesen sein, ist eine erneute Beschäftigung nicht mehr nach - 14 Abs. 2 TzBfG möglich.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flex

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    Mainz, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

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  • Teamassistenz (m/w/d) - Büroangestellte/r

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    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    **Unser Jobangebot**Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Recruiting-Abteilung bei der Bearbeitung von Bewerbungen und der Vorbereitung von Ausschreibungen.**Ihre Aufgaben**• Unterstützung bei der...

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  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

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    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Der Geschäftsbereich Personal der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit.Vergütung und SozialleistungenDie Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6. Darüber hinaus erhalten Sie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Versicherungsvertriebsmitarbeiter (m/w/d) in Agenturen

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    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

    Über unsR+V Allgemeine Versicherung AG ist einer der größten Versicherer Deutschlands für Privat- und Firmenkunden.Die RolleAls Vertriebsassistent (m/w/d) Versicherungsvertrieb Agenturen bei R+V unterstützen Sie unsere Agenturen bei der Vertriebsarbeit und tragen dazu bei, dass unsere Kunden optimal abgesichert sind.Was wir bietenEin starkes Team mit...

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    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

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    Wir sind Dachverband von 29 Orts - und Kreisvereinigungen, die in ihren Diensten und Einrichtungen **Menschen mit Beeinträchtigung **Assistenz und Teilhabe ermöglichen. Für **unsere Landesgeschäftsstelle in Mainz **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Teamassistenz **(m/w/d) **mit Schwerpunkt** **Assistenz Vorstand und...

  • Vertriebsassistent (m/w/d) Versicherungsvertrieb Agenturen

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    Mainz, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

    Fast neun Millionen Kunden und ein beständiger Wachstumskurs: Die R+V ist einer der größten Versicherer Deutschlands für Privat- und Firmenkunden und der Spezialist für Absicherung und Vorsorge. Ob als selbstständiger Unternehmer oder fest angestellter Mitarbeiter im Agenturvertrieb – mit einem starken Partner an der Seite bieten wir Ihnen die...

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  • Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit

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    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland eb2 Brandschutzgruppe Vollzeit

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  • Sachbearbeitung (m/w/d) für den Schutz von Kindern und Jugendlichen in Einrichtungen

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Im Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung des Landes Rheinland-Pfalz ist in der Abteilung 3 „Landesjugendamt“, dort im Referat 35 „Schutz von Kindern und Jugendlichen in Einrichtungen, Zentrale Beratungsstelle für Kinderschutz, Geschäftsstelle Landesjugendhilferat“ am Dienstort Mainz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle unbefristet...

  • Teamassistenz (M/w/d)

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    Mainz, Deutschland OMNIGENA Personal GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres internen Teams in Mainz suchen wir ab sofort eine Teamassistenz m/w/d.** **Deine Aufgaben**: - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Empfang unserer Mitarbeiter und Gäste - Personalrecruiting über Social Media - Terminvergabe für Vorstellungsgespräche - Bindemitglied zwischen verschiedenen Abteilungen - Postein - und...