Sekretariat Des Werkleiters

**GEMEINSAM MIT ENERGIE IN DIE ZUKUNFT**

Werden Sie Teil unseres Teams, bei dem Sie Ihre Stärken mit voller Energie
einsetzen können Wir suchen Sie als **Sekretariat des Werkleiters (m/w/d)**.

**IHRE AUFGABEN**
- Organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats der Werkleitung
- Sie arbeiten eng mit der Assistenz des Werkleiters zusammen und managen gemeinsam den Alltag
- Erledigung der Koorespondenz des Werkleiters
- Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Werkleiter und den Fachbereichen des Unternehmens
- Büromanagement, z.B. Bearbeitung des Posteingangs, interne und externe Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft bei Abstimmungs
- und Nachverfolgungsprozessen
- Sie stellen vielfältige Daten und Berichte zusammen, bearbeiten Präsentationsunterlagen und befassen sich mit der Archivierung bzw. Digitalisierung von Dokumenten/Akten
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (Räumlichkeiten, Einladungen, Betreuung der Gäste)
- Vertretung der Assistenz des Werkleiters

**IHR PROFIL**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariatsaufgaben
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie sicheres Auftreten

**UNSER ANGEBOT**
- Verantwortungsvolle und interessante Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
- Hohe Gestaltungsfreiheit in nachhaltigem Umfeld
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Attraktiver, sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst sowie leistungsgerechtes Entgelt auf Basis des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (TV-V) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Vielzahl an attraktiven Mitarbeiter-Benefits

**INTERESSE?**

Sie suchen eine Herausforderung in einer zukunftsorientierten Branche? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Karola Dill (07225/9885-706).

Bei personalrechtlichen Fragen kontaktieren Sie bitte das Personalwesen (07225/9885-797).

Informationen zu unserem Umgang mit Ihren Daten erhalten Sie unter:
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Vor Ort