Sachbearbeitung (W/m/d) Für Vertrags- Und

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Folge des großen Zuzugs von geflüchteten Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Bereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und sind zuständig für ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung und angemessene Unterbringung. Wir planen und verwalten knapp 100 Unterkünfte für Geflüchtete in ganz Berlin und sorgen dort in Kooperation mit den Betreibern für gute bauliche und soziale Standards. Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und interkulturell arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig

Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten sucht für eine unbefristete Stelle

**Sachbearbeitung (w/m/d) für Vertrags
- und Verwaltungsaufgaben**
**i.Z.m. Flüchtlingsunterbringung, mit dem Schwerpunkt Vergabekoordination im LAF**:
**Kennziffer: II 9/2024**
**Entgeltgruppe: E9b TV-L**
**Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)**
**Bewerbungsfrist: xx.xx.xxxx**

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:

- Schwerpunktmäßige Mitarbeit/Betreuung von Vergabeverfahren in der Abteilung II
- Akquise von Unterkunftsobjekten einschl. Standortprüfung sowie

Führung von Vertrags
- und Kalkulationsverhandlungen mit Betreibern
- Zusammenarbeit mit der BIM, BIMA und weiteren externen Dritten
- Betreuung von Herrichtungsprojekten
- Inbetriebnahme von Objekten einschl. Begleitung von Abnahmen und erstmalige Belegung
- Laufende Verwaltung von Objekten einschl. Prüfung von Rechnungen außerhalb der Kalkulation sowie Zusammenarbeit mit der BIM,

BIMA, Betreibern und weiteren externen Dritten (z.B. Prüfung von Kostenübernahmen im Zusammenhang mit Wartung
Reparaturen, Behebung von Störungen)"
- Kommunikation mit Unterkunftsleitungen, Bezirksamt und Dritten (BENN, QM, Ehrenamt) in Zusammenhang mit der Unterkunft
- Bei Eskalationen Federführung im Schlichtungsverfahren
- Durchführung von Vertragsprüfung und Ableitung von Maßnahmen (Sanktionen)
- Abwicklung von Objekten einschl. Management des Freizugs (unter anderem Inventarisierung, Entsorgung oder

Lagerung der Gegenstände), Koordinierung der Verlegung und Rückgabe des Objektes, ggf. Überwachung des Rückbaus
- Beantwortung hausinterner Anfragen sowie von Anfragen aus dem politischen Raum, Erstellung von Hauptausschussvorlagen sowie

Vorlagen für SenFin"

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden.
Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.

**Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht
- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.**

**Sie haben...**
***
**als (Tarif-) Beschäftigte*r**:

- abgeschlossenes Hochschulstudium
(Abschluss: Bachelor oder Diplom/FH)
im Hauptfach Betriebswirtschaft oder Immobilienwirtschaft

oder
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

oder

Gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen

**Wir bieten...**

eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt
**Berlin mitgestalten können.**

die Möglichkeit, Ihre Hard und Soft Skills weiterzuentwickeln, indem Sie unser vielfältiges **Angebot an Weiterbildungen**, Seminaren und Coachings nutzen.

beste Voraussetzungen für eine ausgewogene **Work-Life-Balance**, durch das Angebot von verschiedensten Teilzeitmodellen und abhängig vom Arbeitsgebiet gleitender Arbeitszeit und auch Homeoffice.

betriebliches **Gesundheitsmanagement** mit Beratungsangeboten und Aktivitäten zur Prävention und Wiedereingliederung nach Krankheit.

ein Arbeitsumfeld, in dem **Toleranz und Vielfalt** gelebt werden, was wir mit unserem Beitritt zur **Charta der Vielfalt** aktiv fördern.

**Klare Strukturen** und zugleich Raum, **innovative Wege** zu gehen, wofür wir 2021 zum Thema „agile Transformation“ mit dem Berliner Verwaltungspreis in der Kategorie Personalmanagement ausgezeichnet wurden.

ein vergünstigtes **BVG**:

- **Firmenticket** mit Hauptstadtzulage.einen vorteilhaften Zugang zum Berliner **Wohnungsmarkt** durch unseren Kooperationsvertrag mit „Berlinovo Apartment“ im Rahmen „Beschäftigtenwohnen“.**Ansprechper



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  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wir suchen für einen Energiedienstleister der spezialisiert ist auf die dauerhafte und nachvollziehbare Optimierung von Energiekosten für Industrie - und Gewerbekunden. Mitarbeiter (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst (kein Call Center) Sie sind Teil des Vertriebsteams und betreuen einen eigenen Kundenstamm. Sie sind Ansprechpartner vom ersten Kontakt...


  • Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Sachbearbeitung Servicebereich (w/m/d)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobi...


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    Sachbearbeitung Servicebereich (w/m/d)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Bewerbung als Sachbearbeitung BetriebsengineerWir suchen eine Sachbearbeitung Betriebsengineer (m/w/d) für unsere Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS).Als Teil unseres Teams werden Sie an der Betriebsführung und -wartung unserer Netze beteiligt sein. Sie werden sich um die technische Betreuung unserer Kommunikationsnetze kümmern und sicherstellen,...


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  • Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und...


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    Sachbearbeitung Betriebsengineer (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Betriebsingenieur, der sich auf die Sachbearbeitung von Betriebssteuerungssystemen spezialisiert hat.Das Referat BE 4 ist zuständig für die Betriebssteuerung des Dienste-Clusters (Sprache, Video und Daten) aus dem NdB-Produktportfolio.Als Betriebsingenieur werden Sie für einen stabilen...


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    Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...


  • Berlin, Deutschland Herzhaus Reha-Tagesklinik für Kardiologie und Angiologie Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Entwicklungsteams suchen wir eine/n: Werksstudierenden-Vertrag für med. Berichtswesen (w/m/d) **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Einsatzort**: Krausenstraße 40/41, 10117 Berlin**Details zu der Anstellung**: Verstärkung für die Verwaltung in Form eines Werksstudierenden-Vertrags. 10-15 h...


  • Berlin, Deutschland Amt für Statistik Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg (AfS) ist der Partner für aktuelle und verlässliche Daten aus der Hauptstadtregion. Dank uns können die Menschen, einschließlich Verwaltung, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft, fundierte Entscheidungen treffen und zwischen richtigen und falschen Informationen unterscheiden. Als öffentliche Institution agieren...


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  • Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Karriere Vollzeit

    Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder Wir suchen unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 12.12.2024) Verstärkung im Team der Sachbearbeitung im Bereich des Datenqualitäts­managements (m/w/d) Wer wir sind


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  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0274 **Stellv. Teamleitung Vertrag (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für...


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    Sachbearbeitung Betriebsengineer (m/w/d)Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Arbeit in der Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) begeistern kann.Als Sachbearbeiter für Betriebsingenieur werden Sie Teil des Teams, das die Netze des Bundes und der Länder betreibt.Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und...


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    Sachbearbeitung Betriebsengineer (m/w/d)Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Betriebsführung und -steuerung begeistert.Als Sachbearbeiter im Bereich Betriebsingenieur werden Sie Teil des Teams sein, das die Netzbetreiberin des Bundes und der Länder unterstützt.Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten,...


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