Bürokraft Und Sachbearbeitung in Der Abteilung

vor 2 Wochen

Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Bürokraft und Sachbearbeitung in der Abteilung "Soziale Dienste" in Teilzeit mit 12 Wochenstunden (m/w/d)

Amt für Kinder, Jugend und Familie

**Referenznummer**: 51099993_6

**Veröffentlichung**: 20.02.2024

**Stellenbewertung**: Entgeltgruppe 7 TVöD - BesGr. A 6 - 7 BayBesO

**Gehaltsrahmen (TVöD-VKA)**: ca. 39.759-49.074 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten
- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

**Aufgabengebiet**:
Das Amt beschäftigt rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 6 Abteilungen, die im Team unterstützend und vorausschauend an der Zukunft arbeiten.

Das Geschäftszimmer unserer Abteilungsleitung „Soziale Dienste“ ist eine bedeutende Schnittstelle der größten Abteilung des Amtes. Ihre Aufgaben beinhalten u. a.:
Verwaltung und Sachbearbeitung bezüglich der Sozialdienst-Rufbereitschaft
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung des Rufbereitschaftsplans
- Abrechnung der Einsätze im Rahmen der Rufbereitschaft und Übermittlung an das Personalamt/Lohnbuchhaltung

Verwaltung und Sachbearbeitung bezüglich des Sozialdienst-Einarbeitungspools
- Organisation der notwendigen EDV-Zugänge für neue Fachkräfte
- Zusammenstellung der erforderlichen Schulungsunterlagen

Administrative Unterstützung für das Sozialdienst-Coaching und den Sozialdienst-Unterstützungsdienst
- Organisation/Vorbereitung von Besprechungs
- und Beratungsterminen
- Führen von Personallisten der Abteilung

Geschäftszimmertätigkeiten für die Abteilungsleitung „Soziale Dienste“
- Posteingang und Postausgang (inkl. Fax und Mail)
- Koordination und Terminierung von Besprechungen, Vorstellungsgesprächen
- Verwaltung von abteilungsinternen Personalangelegenheiten
- Anleitung von Auszubildenden in der Verwaltung

**Voraussetzungen**:
Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

**Wünschenswert**:

- Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook, Power Point
- Gute Kenntnisse im Verwaltungshandeln und Verwaltungswissen bzw. die Bereitschaft sich diese umgehend anzueignen
- Berufserfahrung bei Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben in einer Behörde
- Freundliches, gewandtes und selbstsicheres Auftreten sowie Organisations
- und Verhandlungsgeschick
- Kenntnisse in der Personalverwaltung bzw. die Bereitschaft sich diese umgehend anzueignen

**Wir bieten**:

- Eine familienfreundliche Beschäftigung
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf
- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs
- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. - 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 04.03.2024 online.

**Kontakt**:
**Frau Bögl, Tel.**: 0821 324-2304 (bei Fragen zur Bewer

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    vor 4 Wochen

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  • Bürokraft Gyn Praxis Vollzeit

    vor 1 Monat

    Augsburg, Deutschland Dr.Barbara Herzog. Praxis für Gynäkologie und Geburtshilfe am Rathaus Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die Praxis für Gynäkologie und Geburtshilfe am Rathaus betreut Frauen jeden Alters, von der Menarche über die Menopause hinaus. Das Wohl der Frauen und eine ganzheitliche Betreuung liegen uns sehr am Herzen. **Stellenbeschreibung** Ich suche eine engagierte, dynamische und v.a. freundliche Bürokraft, die gerne mit Menschen...

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    vor 1 Monat

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  • Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

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  • Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit

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    Augsburg, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

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  • Mitarbeiter in Der Sachbearbeitung in Einem

    vor 1 Monat

    Augsburg, Deutschland Jugendverbände der Gemeinschaft Christlichen Lebens (J-GCL) Vollzeit

    Die J-GCL sind ein Jugendverband in der katholischen Kirche. Wir suchen ab 01. Mai 2023 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in der Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden), unbefristet. Deine Tätigkeitsfelder: - Zuarbeit und Vorbereitung von Anträgen und Nachweisen von Fördermitteln - Verbuchung von...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Administrative Sachbearbeitung

    vor 1 Monat

    Augsburg, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit

    Sie bauen auf eine abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit - Dann bauen Sie mit uns und bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter (m/w/d) administrative Sachbearbeitung im Bereich **Bau und Technik,** zunächst befristet, in Vollzeit (38,5 Std./Woche). Ihre Aufgaben Als Mitarbeiter administrative Sachbearbeitung (m/w/d) unseres dynamischen Bereichs...

  • Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w)

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungFür unsere offene Position als Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w) suchen wir dich! Starte im Branch Network Team und sei verantwortlich für die Durchführung von Autokäufen, Fahrzeugbewertungen und Filialbetrieb unseres WKDA Purchasing Departments. In dieser Abteilung trägst du zu einem herausragenden...

  • Sachbearbeiter / Bürokraft in Der

    vor 1 Monat

    Augsburg, Deutschland Klundt Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen im Bereich WEG-, Mietshaus - und Sondereigentumsverwaltung. Als dynamischer, fachmännischer und zuverlässiger Partner in Augsburg und Umgebung mit langjähriger Erfahrung rund um die Immobilie suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team im Bereich Sachbearbeitung in Vollzeit. Aufgaben - Bearbeiten von...

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  • Sachbearbeitung Im Fachbereich Beistandschaften

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  • Sachbearbeitung Im Fachbereich beistandschaften

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    Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

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  • Sachbearbeitung Im Fachbereich Beistandschaften

    vor 1 Woche

    Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

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  • Sachbearbeitung Im Fachbereich Unterhaltsvorschuss

    vor 1 Monat

    Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

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  • Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w)

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    Planungsregion Augsburg, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

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  • Lehrkraft / Dozent (m/w/d) für die kaufmännische Abteilung

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    Augsburg, Deutschland Berufsbildungszentrum Augsburg der Lehmbaugruppe gGmbH Vollzeit

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  • Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w)

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  • Sachbearbeitung (M/w/d) Wertstoffmanagement in

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    Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

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