Sachbearbeitung Gremiendienste

Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle öffentliche Dienstleistungen für die Einwohner:innen und die Wirtschaft unserer Stadt.

Wir suchen Verstärkung für **unsere Gebäudewirtschaft Mainz**:
**Sachbearbeitung Gremiendienste (m/w/d)**

**Stelleninfos**
- Besetzung ab:
**ab sofort**

befristet/unbefristet:
**unbefristet**

Stundenumfang:
**Vollzeit** (40/39 Wochenstunden)**

Vergütung:
**Besoldungsgruppe A 11 LBesO bzw. Entgeltgruppe10 TVöD**

Bewerbungsfrist:
**2**1.04.2024**

**Aufgaben**:

- Vor
- und Nachbereitung der Werkausschusssitzungen
- Beschlussmonitoring
- Allgemeine Sachbearbeitung im Bereich des Gremiendienstes
- Abfragen der technischen Sachverhalte zu den in den Gremien gestellten Fragen und redaktionelle Bearbeitung der Antworten
- Vorbereitung von Pressemeldungen zu aktuellen Bauprojekten
- Verantwortliche Betreuung und Redaktion für die Datenblätter einzelnen Bauprojekten zur Gremienvorlagen
- Zuarbeit für die städtische Pressestelle, die Onlineredaktion sowie das Redaktionsteam der Social
- Media-Kanäle

**Wir bieten**:

- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Telearbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort
- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung

**Ihr Profil**:

- Eine der nachfolgenden Qualifikationen:

- Befähigung für das Statusamt A 11 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Journalistik oder Medienwirtschaft
- Kenntnisse von Verwaltungsabläufen im Bereich Gremien sind wünschenswert
- Selbstständiges Arbeiten, organisatorisches Geschick
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Telearbeitsplätzen.