Koordinator (M/w/d) Ausstellungen & Messen

vor 6 Monaten


Mannheim, Deutschland mːcon – mannheimːcongress GmbH Vollzeit

Deine Aufgaben sind im Wesentlichen:

- Entwicklung, Planung und Durchführung von Ausstellungskonzepten und -aktionen vor Ort sowie digitalen Partizipationsmöglichkeiten
- Organisation von Auf
- und Abbau einer Ausstellung inklusive Logistik sowie der Koordination und Kontrolle interner und externer Dienstleister & Gewerke
- Erstellen von Ausstellungsplänen und operative Abwicklung aller ausstellungsrelevanten Aufgaben mit Individueller Betreuung und Beratung der Kunden von der Akquise bis zur Leistungsabrechnung
- Aufsichtsführende Person während des Ausstellungsauf
- und -abbaus in Mannheim sowie deutschlandweit
- Einkauf sowie Verkauf und Kundenberatung zu Ausstellungsdienstleistungen sowie technischem Gerät, Mobiliar und Beauftragungen der Dienstleister
- Abwicklung von Industriesymposien, Sponsoringleistungen und Raumvermietungen ab dem Eingang der Anmeldung, Vertrags
- u. Rechnungserstellung, persönlichem Kontakt mit den Firmen, Verkauf von Zusatzleistungen, Programmpflege bis zur vor Ort-Betreuung
- Veranstaltungsnachbereitung inklusive Abrechnung, Auswertung, Manöverkritik mit dem Kunden sowie internem Reporting
- Mitarbeit bei allen in der Abteilung anfallenden Aufgaben sowie projektbezogene und unterstützende Aufgaben im Bereich Industry & Sales Management

Das wünschen wir uns bei Dir:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann für Büromanagement, Hotelfachfrau/ -mann oder ähnliches, Erfahrungen in der Hotel-,Tourismus-, Kongress
- oder Veranstaltungsbranche wünschenswert
- Sicheres, freundliches und konsequentes Auftreten
- Eigeninitiative, Einsatzfreude, Flexibilität und hohes persönliches Engagement
- Selbständige, verantwortungsbewusste, ziel
- und projektorientierte Arbeitsweise
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie überdurchschnittliche Einsatz
- und Reisebereitschaft
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Affinität zu Veranstaltungssoftware
- Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

- Einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD VKA
- Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer angenehmen und gleichzeitig professionellen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
- Flexible Arbeitsgestaltung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fachspezifische Weiterbildungen und Trainings
- Umfangreiche betriebliche Zusatzversorgung sowie vielfältige Benefits wie z.B. Job-Ticket, vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, kostengünstige Parkmöglichkeit sowie Getränkeflatrate
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem Haus mit Geschichte mitten im Herzen der Stadt

**Es erwartet Dich ein umfangreiches und interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem kollegialen und motivierten Team**

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.



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