Sachbearbeitung Organisation Und Digitalisierung

vor 4 Monaten

Potsdam, Deutschland Landtag Vollzeit

In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist zum nächstmöglichen Termin in der Stabsstelle Organisation und Digitalisierung die Stelle

**Sachbearbeitung Organisation und Digitalisierung (m/w/d)**:
Kennziffer 17/2024

in der Besoldungsgruppe A 12 BbgBesG bzw. Entgeltgruppe E 12 TV-L mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.

**Über uns**:
Die Landtagsverwaltung ist Dienstleister für das Parlament und die Bürgerinnen und Bürger des Landes Brandenburg. Aufgabe der Landtagsverwaltung ist es, den möglichst reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes sicherzustellen und die organisatorischen, technischen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen, soweit dies nicht Aufgabe der Fraktionen ist.

Die Stabsstelle Organisation und Digitalisierung hat am 1. Juli 2024 ihre Arbeit aufgenommen. Sie initiiert, begleitet und steuert die mit dem fortlaufenden Wandel und den Herausforderungen der digitalen Transformation zusammenhängenden Themen in der Verwaltung des Landtages.

**Das sind Ihre Aufgaben**:
Neben Aufgaben die dem Bereich der Organisation zuzuordnen sind, unterstützen Sie im Bereich der Digitalisierung der Landtagsverwaltung, zum Beispiel:

- Fortschreibungen von Dokumenten der Aufbau
- und Ablauforganisation,
- Erarbeitung und Umsetzung von Regelungen zur Schriftgutverwaltung,
- Führung und Aktualisierung des Geschäftsverteilungsplans,
- Fachverfahrensverantwortung für das Geschäftsprozessmanagement-Tool,
- Gestaltung von Prozessen der Landtagsverwaltung,
- Verantwortlich für die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten,
- tarifrechtliche Bewertung von Tätigkeitsdarstellungen auf Grundlage der EntgO,
- Steuerung von Dienstleistern.

**Sie bringen als Voraussetzungen mit**:

- Abgeschlossenes Bachelorstudium in den Bereichen öffentliche Verwaltung,
- oder_
geprüfte/r Verwaltungsfachwirt/in,
- oder_
abgeschlossene QUIT-Fortbildung des Landes Brandenburg,
- oder_
Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst,
- mindestens eine dreijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung,
- Kenntnisse und Erfahrungswissen zur Aufbau
- und Ablauforganisation von öffentlichen Verwaltungen,
- vorzugsweise Erfahrungswissen zu den Geschäftsabläufen innerhalb der Landtagsverwaltung oder alternativ anderer Verwaltungen,
- erste Erfahrungen mit elektronischer Aktenhaltung und Vorgangsbearbeitung,
- Kenntnisse und Erfahrungen für die Tätigkeitsbewertungen nach der Entgeltordnung (EntgO) oder Bereitschaft zur Weiterbildung,
- IT-technisches und Prozessverständnis,
- sehr gute Deutschkenntnisse.

Sie fühlen sich wohl in der Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen und es gelingt Ihnen Widerstände aufzunehmen, zu berücksichtigen und gemeinsam Lösungen zu finden. Gleichzeitig sind Sie aber auch durchsetzungsstark und haben das Gespür, wann Sie diese Kompetenz einsetzen müssen. Sie haben die Bereitschaft, sich in Ihrem Aufgabenfeld weiterzubilden.

**Das bieten wir Ihnen**:

- Modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld,
- ein tolles und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt,
- kurze Abstimmungswege und Ebenen übergreifende Kommunikation,
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung,
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Angebote zur Erhaltung der Gesundheit, Zugriff auf eine Externe Sozialberatung, etc.)
- flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
- 30 Tage Urlaub,
- Vermögenswirksame Leistungen,
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte,
- Jobticket des VBB,
- ein attraktiver Standort im Herzen der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr - auch von Berlin aus - gut erreichbar ist.

Die Landtagsverwaltung fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist Inhaber des Zertifikates audit berufundfamilie®.

Für Schwerbehinderte gelten die Bestimmungen des SGB IX. Auf die Gleichstellung von Frauen und Männern wird im Landtag Brandenburg besonderer Wert gelegt.

Bei Vorliegen der persönlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen, besteht nach erfolgreicher Beendigung der Probezeit die Möglichkeit einer späteren Verbeamtung.

Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, und bitten um Übersendung Ihrer aussagekräftigen schriftlichen Bewerbung (insbesondere Lebenslauf, Unterlagen zur Ausbildung, Qualifikationsnachweise, ggf. Nachweis GdB). Der Bewerbung sind Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen (die letzte nicht älter als ein Jahr) beizufügen; gegebenenfalls ist eine aktuelle Beurteilung kurzfristig nachzureichen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 17/2024 bis zum 7. Oktober 2024 an:
Landtag Brandenburg, Frau Sandra Lange - persönlich
- Alter Markt 1, 14467 Potsdam
oder per E-Mail an

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