Teamsssistenz Office

Gemeinsam mit unseren Kunden die bestmöglichen Konzepte im Brandschutz und der Sicherheitstechnik zu entwickeln und umzusetzen - das treibt uns täglich an. Wir wollen unsere Kunden in höchstmöglicher Qualität in allen Bereichen professionell begeistern - und genau das ist unsere Mission. Als inhabergeführtes Familienunternehmen in der 5. Generation, beweisen wir seit über 120 Jahren am Markt, dass sich Qualität, Verlässlichkeit und faire Zusammenarbeit auszahlt. Wir freuen uns über neue Herausforderungen und wollen uns stetig verbessern. Und das in Zukunft am liebsten mit dir.

Unterstütz unseren ganzheitlichen Ansatz mit individuellen und fairen Lösungen für unsere Kunden als Assistenz im Office. Arbeite in einem kollegialen Umfeld mit flachen Strukturen und mit einem starken Team an deiner Seite.

Aufgaben
- Du koordinierst alle Anrufe unserer Telefonzentrale und sind daher unsere erste Visitenkarte gegenüber unseren Kunden.
- Du löst proaktives Anfragen, Problemen oder Anliegen von unseren Kunden bestmöglich.
- Du unterstützt bei allgemeinen Bürotätigkeiten und kümmerst dich um die strukturierte Ablage in verschiedenen Bereichen.
- Du verarbeitest alle Daten im führenden ERP-System.
- Du organisierst das Besuchermanagement inklusive der Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
- Bei Veranstaltungen kümmerst du dich um ein herzliches Willkommen unserer Gäste und organisieren das Catering.

Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung.
- Du hast ein gepflegtes, freundliches Auftreten und Spaß an der Betreuung von Kunden.
- Du bist eine zuverlässige und loyale Persönlichkeit.
- Du bringst eine ausgeprägte Kunden
- und Dienstleistungsbereitschaft mit und willst, dass sich der Kunde bestmöglich betreut fühlt.
- Du siehst in den Bereichen Assistenz, Kommunikation sowie Lösungsorientierung deine Leidenschaft.
- Du hast eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

**Benefits**:
Unser Mitarbeiterpaket für dich
- Wir organisieren eine umfangreiche Einarbeitung mit festem Ansprechpartner.
- Wir bieten dir einen krisensicheren Arbeitsplatz mit fairer Vergütung bei einem Traditionsunternehmen.
- Wir haben neue Büroräume, in denen du dich wohlfühlen wirst.
- Wir bieten dir ein ergonomisches Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Tischen.
- Wir treffen schnelle Entscheidungen und fördern deine Lösungskompetenz.
- Wir machen regelmäßige Meetings, um über aktuelle Themen zu informieren.
- Wir arbeiten 38,5 Stunden in der Woche.
- Wir dokumentieren deine Überstunden über eine Zeiterfassung.
- Wir zahlen jährlich Urlaubsgeld und einen Weihnachtsbonus.
- Wir legen Wert auf Erholung und gewähren 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Wir liegen direkt am Autobahnkreuz Hilden und sind daher gut zu erreichen.

Wir freuen uns über deine Bewerbung