Assistenz Mietverwaltung

Stellenanzeige: Assistenz Mietverwaltung (m/w/d)

**Unternehmen: BT Hausverwaltung Koblenz GmbH**

**Standort: Koblenz**

**Beschäftigungsart: Vollzeit / Teilzeit**

**Über uns**:
Die BT Hausverwaltung Koblenz GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung. Mit einer Philosophie, die Qualität vor Quantität stellt, bieten wir unseren Kunden erstklassige Dienstleistungen in der WEG-Verwaltung, Mietverwaltung und Vermietung. Unser familiäres Team arbeitet eng zusammen und legt großen Wert auf eine moderne und digitale Arbeitsweise. Wir sind auf Wachstumskurs und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und eigenständig arbeitende Assistenz für die Mietverwaltung (m/w/d).

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Haupt-Mietverwalters bei der Bewirtschaftung von Wohn
- und Gewerbeeinheiten.
- Selbstständige Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Mieter und Eigentümer.
- Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben.
- Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Mietenbuchhaltung.
- Mithilfe bei der Organisation und Überwachung von Renovierungs-, Sanierungs
- und Modernisierungsarbeiten.
- Pflege und Verwaltung der digitalen Akten sowie die Aktualisierung von Mietverträgen und Versicherungen.
- Vorbereitung und Durchführung von Besichtigungsterminen.
- Unterstützung bei der Bonitätsprüfung und Auswahl von Mietern.
- Erstellung von Exposés und anderen Marketingmaterialien zur Vermietung.
- Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Immobilienbereich.
- Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil.
- Hohe Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Immobilienverwaltungssoftware.
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- Affinität zur Digitalisierung und Bereitschaft, neue Technologien zu nutzen.
- Teamfähigkeit und eine freundliche, offene Persönlichkeit.

**Wir bieten**:

- Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Vielfältige Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen mit Zukunftsperspektive.
- Moderne Arbeitsplätze und die Möglichkeit, an Digitalisierungsprojekten mitzuwirken.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen.
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen.
- Regelmäßige Teamevents und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Kommen Sie in unser Team und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Immobilienverwaltung in Koblenz

**Interesse geweckt? **Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten **Bewerbungsbutton** oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Marco Heng unter +49(0)151 16968927 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- WEG-Verwaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort