Werkstudent (M/w/d) Office-management

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland Hypercampus GmbH Vollzeit

**HY there**

Wir sind Hypercampus, _das_ Bootcamp für die digitale Transformation im Gesundheitswesen. Die Gesundheitsbranche in Deutschland durchläuft aktuell, beschleunigt durch die Covid-19 Pandemie, einen digitalen Veränderungsprozess, auf den ihre 5.7 Millionen Beschäftigten nicht vorbereitet sind. Digitalisierung kann in der Breite aber nur gelingen, wenn nicht nur die Technologie, sondern auch die Anwender bereit sind.

Genau da setzen wir an: Durch unsere Online-Kurse bieten wir Quereinsteigern und Fachkräften im Gesundheitswesen die Chance, sich die digitalen Skills anzueignen, die sie in Zukunft brauchen werden. Unsere Ausbildungsangebote in den Bereichen Telemedizin, Data Science, Interoperabilität u.v.m. sind digital-first und maximal praxisorientiert.

Damit die allgemeinen Verwaltungsaufgaben, die in unserem Office in München anfallen, regelmäßig erledigt werden, sind wir auf der Suche nach einem Werkstudenten (m/w/d) für die Administration und Support einzelner Departments.

**Aufgaben**
- Du bearbeitest die Eingangspost, scannst die Dokumente und leitest diese an die einzelnen Fachbereiche weiter
- Zu deinen Aufgaben gehört es, Dokumente und Unterlagen auszudrucken, die unterschrieben und im Original versandt werden müssen; du bereitest diese zur Unterschrift durch unseren CEO vor und erledigst den Postversand
- Du tätigst Bestellungen für das Office und verwaltest das Büromaterial
- Neue Kolleg:innen und Teilnehmende erhalten Welcome Packages, die du vorbereitest und verschickst
- Du kümmerst dich um die Koordination und Bestellung von Jubiläumspräsenten für die Kolleg:innen
- Unser Sales Team unterstützt du, indem du schriftliche Angebote vorbereitest und per Post verschickst
- Zurückgesendete Notebooks und Handys nimmst du entgegen und kümmerst dich unter Anleitung unseres IT-Spezialisten um den Gerätecheck und die Aufbereitung
- Zu guter Letzt unterstützt du unser Customer Success Team beim Versand von Laptops und koordinierst die Hardware

**Qualifikation**
- Du studierst BWL, Gesundheitsmanagement, Informatik oder einen vergleichbaren Studiengang und bist noch mind. 1 Jahr eingeschrieben
- Du kannst mind. 3x Woche im Büro vor Ort sein (Blütenstraße 15, München) und wohnst dementsprechend bestenfalls in der Nähe
- Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen als Assistenz, Bürokraft oder im Support machen
- Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, anderen zu helfen
- Du bist kommunikationsstark und zeichnest dich durch ein selbstbewusstes Auftreten sowie perfekte Deutschkenntnisse aus

**Benefits**
- Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Lernumfeld mit Startup-Atmosphäre
- Wir sind ergebnisorientiert, pragmatisch und meritokratisch und bieten dir eine faire Zusammenarbeit an, in der immer das bessere Argument zählt
- Intensive Einarbeitung durch ausgereifte Onboardings und Buddy-Programme
- Flexible Arbeitszeiten
- Diverse Live
- und Online-Team-Events und eine einzigartige Kultur, die dich in den Mittelpunkt stellt
- Wir beschäftigen uns gleichzeitig mit den drei spannendsten Felder der 2020er Jahre: Education, Healthcare, Digitalisierung

**Interessiert?**

Melde dich ohne Anschreiben, aber mit CV oder einem Link zu deinem Linkedin-/Xing-Profil bei uns.

Art der Stelle: Teilzeit, Werkstudent
Arbeitsstunden: 15 pro Woche

Gehalt: 15,00€ - 17,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Zusätzliche Urlaubstage

Bewerbungsfrage(n):

- Wie lange wirst du noch studieren?

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person



  • Munich, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


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  • Munich, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Werkstudent Office Management (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu...


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  • Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office ManagementWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines...


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  • Munich, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH Vollzeit

    ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe - und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit ca. 540.000 m² Grundstücksfläche in der Entwicklung und rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den...


  • Munich, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter – mit Dir. Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und steile Entwicklungskurven. Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent...


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  • Munich, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    Du bist Student/in, willst Dir neben Deinem Studium bei flexibler Zeiteinteilung etwas dazu verdienen und gleichzeitig Dein Business-Netzwerk aufbauen? AVANTGARDE Experts bietet Dir deutschlandweit attraktive und gut bezahlte Stellen als Werkstudent:in. Bewirb Dich jetzt und steige bei einem unserer namhaften Kunden ein! Für unseren Kunden, eine von...


  • Munich, Deutschland AVL Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) Office Management**: Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne mit Menschen? Dann zeig was du kannst und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent (m/w/d) für 10-20 Std./Woche im Bereich Office Management durch. **DEIN AUFGABENBEREICH**: - Du bist Ansprechpartner/-in für unsere Mitarbeiter/-innen und externen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Alvarez & Marsal (A&M) ist eine global agierende Unternehmensberatung, die sich seit Gründung im Jahr 1983 in Privatbesitz befindet. Dabei unterstützen wir mit inzwischen mehr als 10000 Mitarbeitenden auf 6 Kontinenten und an 86 Standorten unsere Kunden in den Bereichen Beratung, Verbesserung der Unternehmensleistung und...


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  • Munich, Deutschland SPREE Interactive GmbH Vollzeit

    Werde Teil eines stark wachsenden Virtual Reality Entertainment-Startups. Für unser Team in München und unser neues Office im Tucherpark suchen wir ab sofort engagierte Praktikant\*innen / Werkstudent\*innen (m/w/d) im Office Management / Administration. Aufgaben - Administrative Unterstützung der Bereiche HR, Accounting und Marketing - zum Beispiel bei...


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