Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland G&S Gesundheit und Sicherheit für Betriebe GmbH Vollzeit

Für unser Partnerunternehmen, die **G&S - **Gesundheit und Sicherheit für Betriebe** GmbH,** suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung** in **Voll
- oder Teilzeit **am Standort **Hamburg**.

Die** G&S GmbH** steht für Exzellenz in Bereichen Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und betriebliche Gesundheitsförderung. Unser Team von 40 hochqualifizierten Expert*Innen hilft über 800 Firmen in Hamburg und Umgebung, ihre Arbeitsbedingungen sicherer und gesünder zu gestalten und das Wohlbefinden der Mitarbeiter*Innen zu fördern. Als Arbeitgeber stehen wir für Wertschätzung, Zusammenarbeit und Anerkennung.

Die **G&S GmbH** ist zugleich Teil der **Arsipa Gruppe**, einer schnell wachsenden deutschlandweiten Unternehmensgruppe auf dem Gebiet der Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin, die ihre Tochtergesellschaften in den Bereichen Personal, Marketing, Finanzen und IT entlastet und den fachlichen Austausch zwischen diesen fördert.

**Was Sie bei uns erwartet**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Themen
- Übernahme der wichtigen Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Kunden
- Verwaltung der Korrespondenz der Geschäftsleitung, einschließlich E-Mail-Kommunikation und Telefonie
- Büromanagement, insbesondere Organisation sowie Vor
- Nachbereitung von Sitzungen, Terminen, Kundenbesuchen, Seminaren sowie Übernahme der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen

**Was wir Ihnen bieten**:

- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bestehend aus Dr. Hauke Johannes Sieg, Dr. Harald Gercke-Hahn und Leonard Westphalen
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem leistungs
- und wachstumsstarken Unternehmen mit 30-jähriger Tradition im Übergang zur nächsten Generation
- Innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und somit die Zukunft der G&S GmbH in der Rolle als Assistent*In maßgeblich mitzugestalten
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit mit einem motivierten und dynamischen Team
- Eine adäquate Vergütung sowie eine Reihe von weiteren Vorteilen für die Mitarbeiter*innen wie beispielsweise
Bike-Leasing über unseren Anbieter Jobrad
- Kostenlose Nutzung des Deutschlandticket
- Nutzung der internen Betrieblichen Gesundheitsförderung (Massagen & Sportangebote)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

**Stellenanforderungen**:
**Worauf wir uns freuen**:

- Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich (beispielsweise Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenassistent (m/w/d))
- Berufserfahrung in oben genannten Aufgabenfeldern, idealerweise im Sekretariat auf Geschäftsführungsebene
- Grundkenntnisse im Bereich Rechnungslegung sind wünschenswert
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, freundlicher und souveräner Auftritt
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Lösungsorientiertes Handeln und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort
- und Schrift (GER C1), Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen - Office 365, insbesondere Excel und Teams

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.

Sie erreichen Frau Carina Gorski



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