Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter

"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs
- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt
- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.

Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Aktuell suchen wir für das **Referat Z1** „Haushalt“ der **Abteilung Z „Zentrale Dienste“ **zum nächstmöglichen Zeitpunkt - **unbefristet** - mehrere

Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d) „Buchhaltung Zahlstelle“
**Der Dienstort ist Köln.**
**Referenzcode der Ausschreibung 20242823_0002**

Die Zahlstelle ist das Herzstück im Zahlungsverkehr des Verkehrskontrolldienstes. Hier erfolgt die komplette Buchhaltung der Einnahmen des Verkehrskontrolldienstes und der Polizeien, der hiermit in Verbindung stehenden Auszahlungen sowie der Auszahlungen im Rahmen von Verwaltungs
- und Bußgeldverfahren. Die buchhalterischen Aufgaben in der Zahlstelle werden mittels moderner IT-unterstützten Anwendungen wahrgenommen.

Bewerbungsfrist 13. Dezember 2024
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität
Ort: Köln
PLZ: 50672
Bundesland: Nordrhein-Westfalen

**Dafür brauchen wir Sie**:
Für die Bearbeitung der buchhalterischen Zahlungsvorgänge des Verkehrskontrolldienstes und Polizeien auf der Grundlage der Zahlstellenbestimmungen für die Bundesverwaltung (ZBestB) sowie der Bundeshaushaltsordnung (BHO), u.a.:

- Bearbeitung von Zahlungseingängen
- Bearbeitung von personenbezogenen Forderungen
- Bearbeitung von Auszahlungen
- Bearbeitung von Veränderungen von Ansprüchen
- Allgemeine buchhalterische Tätigkeiten und allgemeine Bürosachbearbeitung, insb. auch telefonische Bearbeitung von Anfragen

Darüber hinaus nehmen Sie zur vorübergehenden Unterstützung Aufgaben in der Zahlungsbearbeitung der Zentralen Rechnungsstelle des Referates wahr.

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zur Buchhaltung oder Verwaltung (z.B. zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten, Buchhaltung, Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement etc.) oder
- nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
- für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

**Das wäre wünschenswert**:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:

- Großes Interesse und große Bereitschaft in einem Team die Verwaltungsabläufe in der Buchhaltung effizient zu gestalten, weiterzuentwickeln und mit zu verantworten
- Leidenschaft für Zahlen und für strukturierte rechtliche Rahmenbedingungen: Aneignung von Kenntnissen der Bundeshaushaltsordnung (BHO) sowie der hierzu ergangenen Verwaltungsvorschriften und der Zahlstellenbestimmungen für die Bundesverwaltung
- Affinität zur IT-unterstützten Buchhaltung: Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit EDV-Programmen, insb. mit Buchhaltungsprogrammen
- Genderkompetenz
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständigkeit und Initiative
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme und hohe Leistungsmotivation

**Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.**

**Das bieten wir Ihnen**:
Eingruppierung in die **E 5, Fg. 1, Teil III, Abschnitt 27 des TVEntgO Bund** bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach **A 6m BBesO**

Regelmäßige **Verbeamtungsmöglichkeiten**

**Mobiles Arbeiten** (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr und 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)

**Vielfalt **in unseren Teams

Aktive **Gesundheitsförderung** durch das Angebot von Sport
- und Gesundheitsmaßnahmen, sowie individuelle **Aus-, Fort
- und Weiterbildung**, auch während einer Elternzeit

**Zentrale Lage** unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein **Jobticket**

**Besondere Hinweise**:
Alle Stellen eignen si