Referenten / Referentin HR-digitalisierung

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

Referenz-Nr. ZVI0993

**Referenten / Referentin HR-Digitalisierung - Projekte, Prozesse, Anwenderbetreuung (m/w/d)**:
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für den Geschäftsführungsbereich Personalmanagement suchen wir Sie für den Bereich HR-Digital zum 01.10.2023 als

**Referenten / Referentin HR-Digitalisierung - Projekte, Prozesse, Anwenderbetreuung (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:
Koordination und Durchführung von Digitalisierungsprojekten im HR Umfeld, inkl. Projekt
- und Teilprojektleitung - Sicherstellung effizienter Projektabläufe, hinsichtlich Anforderung, Planung, Terminüberwachung, Kommunikation - Beratung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen - Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung von vorhandenen Systemen und derer Schnittstellen - Koordination und Moderation von vivantes-internen abteilungsübergreifenden Abstimmungsprozessen, z.B. mit der IT und HR-Fachabteilungen sowie Ansprechpartner/in für externe Partner/Partnerinnen - Erstellung von Konzepten, Präsentationen, Ausschreibungsunterlagen etc. - Themen
- und anwendungsbezogene Beratung von Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen innerhalb und außerhalb der HR-Digital, in Abgrenzung zur IT, mit Fokus auf die Nutzung unserer digitalen Anwendungen - Planung und Durchführung der Sicherstellung der Ergebnisrichtigkeit (inkl. Rechnungslegung) / Qualitätssicherung bei System verändernden Maßnahmen im Rahmen von Einführungs
- und Optimierungsprojekten - Mitwirkung bei der fachlichen Bewertung der technischen Auswirkungen von gesetzlichen und tariflichen Veränderungen, sowie fachliche Bewertung von systemverändernden Maßnahmen auf Auswirkungen und Risiken - Aktualisierung bzw. Erstellung von Anwender
- und Verfahrensinformationen / Wissensvermittlung - Begleitung von internen und externen Prüfungen - Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen der betrieblichen Notwendigkeiten

**Wir wünschen uns**:
Abgeschlossenes technisches bzw. betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung - Begeisterung und Identifikation für das Thema Digitalisierung, insbesondere im Bereich Personal - Praktische Erfahrung in der IT- und Personalarbeit - Kenntnisse im Projektmanagement und/oder der Prozessberatung - Erfahrung in der fachlichen Begleitung von systemverändernden Maßnahmen bis hin zu Softwareimplementierungen - Hohe Methodenkompetenz - Sehr hohe IT-Affinität und sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP, MS-Office (Excel, Word und Outlook), sonstige ERP-Systeme sowie in einer Prozess-Design-Software - Organisationsgeschick und eine motivierende, kooperative und zielorientierte Persönlichkeit - Gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten - Ausgeprägter Sinn für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten mit entsprechendem Zeitmanagement - Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

**Freuen Sie sich auf**:
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren - Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation - Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team - Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD - Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen - Prämiensystem bei Anwerbung von Personal - Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen - Entwicklungs
- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns - Sehr gute Weiterentwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut - Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf - Attraktive und vielfältige Gesundheits
- und Freizeitangebote - Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) - Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

**Fort
- und Weiterbildung**:
***

**Beruf und Familie**:
***

**Mitarbeiterrabatte**:
***

**Gesundheitsförderung**:
***

**Mitarbeitermagazin**:
***

**Gastronomie**:
***

**Rahmenbedingungen**:
Entgelt nach EG 11 TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung - Arbeitszeit 39 Wochenstunden - Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

**Bitte bewerben Sie sich**:
Referenz-Nr. ZVI0993

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.



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