Verwaltungsmitarbeiter (W/m/d) 50 % Teilzeit

vor 1 Monat

Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 07.06.2023.

**Ansprechpartner für inhaltliche Fragen**:
Dr. Joachim Lembach

**Tel.**: 0721 925-1090

Hochschule Karlsruhe
Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon 0721 925-1096

Die HKA ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv[at]h-ka.de).

Im International Office ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

Kennzahl 5467

(50 % Teilzeit)

**Aufgabengebiet**:
Führung des Sekretariats des International Office (IO) und Assistenz der IO-Leitung in allen administrativen Belangen. Dies umfasst im Einzelnen:

- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten mit Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Abwicklung und Prüfung von internationalen Drittmittelprojekten und weitere finanztechnische Tätigkeiten (Vorbereitung der Budgetplanung, Überwachung mehrerer Kostenstellen, Durchführung von Beschaffungen etc.)
- Organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen ins Ausland
- Vorbereitung von Besuchen ausländischer Delegationen und internationaler Veranstaltungen
- Betreuung ausländischer Gäste der Hochschule
- Unterstützung bei der internationalen Außendarstellung der Hochschule (Pflege der Website und des Instagram-Kanals des IO, Erstellen von Präsentationsmaterialien, Bereitstellung von Informationen über die Hochschule etc.)

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachensekretär/-in oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse; Kenntnisse weiterer moderner Fremdsprachen sind von Vorteil
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Freude an der internationalen Zusammenarbeit und Kommunikation
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit einem Content-Management-System ist erwünscht
- Gute Kenntnis finanztechnischer Abläufe und Verfahren
- Fähigkeit zu selbständiger, eigenverantwortlicher Arbeit, Serviceorientierung, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Erfahrung in der Administration internationaler Hochschulkooperationen ist erwünscht

**Wir bieten**:

- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung

Die Beschäftigung ist unbefristet.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 7 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal

  • Verwaltungsmitarbeiter Als Sachbearbeiter in Der

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter als Sachbearbeiter in der begleitenden Hilfe (m/w/d)**: - in Teilzeit mit 50 %**Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Integrationsamt, **Referat **Kündigungsschutz und begleitende Hilfe** **Standort**: Karlsruhe, Freiburg **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem Beamtenverhältnis bzw. unbefristeten...

  • Verwaltungsmitarbeiter Für das Referat

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter für das Referat Kündigungsschutz und begleitende Hilfe (m/w/d)**: - in Teilzeit bis 75 %**Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Integrationsamt, **Referat **Kündigungsschutz und begleitende Hilfe** **Standort**: Karlsruhe **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: -...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Akademie Überlingen Vollzeit

    „Menschen zu bilden und weiterzubringen ist unsere Leidenschaft. Denn wir wissen, wie wichtig gute Fähigkeiten und Fertigkeiten und deren Einsatz für ein glückliches und erfolgreiches Leben sind.“ _- Zitat Norbert Glasmeyer, Unternehmensgründer Die Akademie Überlingen ist ein privates Institut für öffentlich geförderte Erwachsenenbildung und...

  • Verwaltungsmitarbeiter Für das Referat

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter für das Referat Kündigungsschutz und begleitende Hilfe (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Integrationsamt, **Referat **Kündigungsschutz und begleitende Hilfe** **Standort**: Karlsruhe **Beginn**: zum 01.04.2023, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: - Posteingangs - und Postausgangsmanagement -...

  • Gewerkschaftssekretär in

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft (GEW) Vollzeit

    **Gewerkschaftssekretär*in (Teilzeit, 50% unbefristet)** Die GEW Nordbaden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Kolleg*in (m/w/d) zur Unterstützung des Personalratswahlkampfes sowie der Beratung im Bereich nicht-schulische Mitglieder. **Die Tätigkeit umfasst schwerpunktmäßig folgende Bereiche**: - Unterstützung zur Vorbereitung der...

  • Verwaltungsmitarbeiter (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Justizvollzugsanstalt Karlsruhe Vollzeit

    **Justizvollzugsanstalt Karlsruhe KRISENSICHERER JOB IM ÖFFENTLICHEN DIENST**: Sie suchen einen abwechslungsreichen Beruf mit Zukunft? Sie sind teamfähig und verfügen über eine gute Auffassungsgabe? Dann sind wir der richtige Arbeitgeber für Sie: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere voll -...

  • Verwaltungsfachkraft Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland AWO Vollzeit

    Die AWO Bezirksverband Baden e.V. ist ein modernes expandierendes soziales Dienst-leistungsunternehmen mit derzeit über 2.000 Beschäftigten. Wir betreiben in ganz Baden erfolgreich Einrichtungen im sozialen Bereich. Alle unsere Einrichtungen und Dienste einschließlich der Geschäftsstelle sind nach DIN EN ISO 9001:2015 und nach AWO-Qualitätsstandards...

  • Verwaltungsangestellter (W/m/d) 50 % Teilzeit

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 21.04.2023. **Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen**: Tina Ewald, Leiterin IFS **Tel.**: 0721 925-2985 Hochschule Karlsruhe Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon 0721 925-1175 Die HKA ist bestrebt,...

  • Akademischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 21.02.2023. **Ansprechpartner für inhaltliche Fragen**: Prof. Dr. Jochen Eckart **Tel.**: 0721 925-2920 Hochschule Karlsruhe Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon (0721) 925-1175 Die HKA ist bestrebt,...

  • Privatkundenberater (m/w/d) im Filialgeschäft in Teilzeit 50%

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland LBBW Vollzeit

    Privatkundenberater (m/w/d) im Filialgeschäft in Teilzeit 50% Du möchtest Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann bist Du bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit...

  • Fremdsprachensekretär (W/m/d) 50 % Teilzeit

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 18.06.2023. **Ansprechpartner für inhaltliche Fragen**: Tina Ewald **Tel.**: 0721 925-2985 Hochschule Karlsruhe Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon 0721 925-1055 Die HKA ist bestrebt, den Anteil von...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Vollzeit

    **Gelebte Tradition - erfolgreiche Zukunft**: **W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH**: Die W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH ist ein traditionelles, in Ettlingen beheimatetes Familienunternehmen mit aktuell 80 Mitarbeitenden. Unsere Schwerpunkte sind die Weiterentwicklung unseres Markenportfolios sowie die Herstellung von Arzneimitteln und Kosmetik - und...

  • Akademischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 20.02.2023. **Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen**: Prof. Dr. Gertrud Schaab **Tel.**: 0721 925-2923 Hochschule Karlsruhe Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon (0721) 925-1175 Die HKA ist...

  • Akademische Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 12.03.2023. **Ansprechpartner für inhaltliche Fragen**: Prof. Dr.Ing. Zoltán Nochta **Tel.**: 0721 925-1578 Hochschule Karlsruhe Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon (0721) 925-1175 Die HKA ist...

  • Sekretariat / Assistenz (W/m/d) - Teilzeit 50%

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sekretariat / Assistenz (w/m/d) - Teilzeit 50% Professur Digital Design and Fabrication (DDF) **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen und Bautechnik (IEB) **Ihre Aufgaben**: Zu den Aufgaben gehören die organisatorische Unterstützung der Professoren und deren Mitarbeiter*innen, insbesondere die Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre,...

  • Requisiteur in

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Badisches Staatstheater Karlsruhe Vollzeit

    Das STAATSTHEATER KARLSRUHE ist eines der größten Mehrspartenhäuser in Deutschland. Mit den Sparten OPER, BALLETT, KONZERT, SCHAUSPIEL, VOLKSTHEATER und JUNGES STAATSTHEATER erreichen wir mit über 700 festen Mitarbeiter*innen in ca. 900 Veranstaltungen pro Spielzeit über 330.000 Besucher*innen und bieten ein kreatives und internationales...

  • Akademischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 23.01.2023. **Ansprechpartner für inhaltliche Fragen**: Prof. Dr.Ing Jan Riel **Tel.**: 0721 925-2626 Prof. Dr.Ing. Jochen Eckart **Tel.**: 0721 925-2920 Hochschule Karlsruhe Personal Postfach 24 40, 76012...

  • Akademischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 23.03.2023. **Ansprechpartner für inhaltliche Fragen**: Prof. Dr.Ing. Christian Wurll **Tel.**: 0721 925-1913 Hochschule Karlsruhe Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon 0721 925-2391 Die HKA ist...

  • Sachbearbeiter Finanzen W/m/d in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland BOKELA Vollzeit

    Wir sind die _Filtration People_ - die weltweit führenden Spezialisten im Bereich der Filtrationstechnik. Dieser spannenden und innovativen Technologie widmen wir uns mit Leidenschaft. Wir planen und bauen zukunftsweisende, energie - und ressourcenschonende Filtrationsanlagen, mit denen wir immer wieder neue Akzente setzen. Uns ist keine Herausforderung zu...

  • Akademischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 22.01.2023. **Ansprechpartner für inhaltliche Fragen**: Prof. Dr. Jochen Eckart **Tel.**: 0721 925-2920 Hochschule Karlsruhe Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon 0721 925-1175 Die HKA ist bestrebt, den...