Assistent Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Zeitz, Deutschland Mitteldeutsche Braunkohlengesellschaft mbH Vollzeit

Die Mitteldeutsche Braunkohlengesellschaft mbH (MIBRAG) steht als innovatives Energieunternehmen mit Sitz in Zeitz (Sachsen-Anhalt - 30 Minuten südlich von Leipzig) mit rund 1.400 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen für Tradition und Strukturwandel im Industrieland Deutschland gleichermaßen. Mit den derzeitigen Hauptgeschäftsfeldern Gewinnung und Verkauf von Braunkohle befindet sich MIBRAG im Transformationsprozess zu einem modernen Energiedienstleister und bringt sich mit Know-how und Projekten für eine zukunftsweisende Energiewende ein. Zur Unterstützung hierfür wird gesucht ein

**Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)**

im Direktorat Kommunikation und Unternehmensorganisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in Zeitz

Registriernummer: 24/2023 (intern/extern)

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Sekretariatsorganisation/-aufgaben),
- Abwicklung der Korrespondenz, Büroorganisation und Terminplanung nebst Reisemanagement,
- Unterstützung der Leitung des Bereichs Kommunikation und Unternehmensorganisation in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Sekretariatsorganisation/-aufgaben),
- Führen eines Fristenmanagements,
- Erstellung von Präsentationen,
- Bearbeitung von SAP-Vorgängen,
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten,
- Archivierung von Dokumenten in elektronischer Form und Umsetzung eines digitalen Ablagesystems,
- Mitwirken in einem zeitlich flexiblen Team, welches durch versetzte Arbeitsweise die Ansprechbarkeit des Büros der Geschäftsführung über 10 Stunden täglich abdeckt.

**Ihr Profil**:

- eine mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation,
- Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich,
- versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen,
- Kenntnisse der Basismodule in SAP,
- sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
- Englischkenntnisse,
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Flexibilität,
- selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie lösungsorientierte Herangehensweise,
- ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative,
- Bereitschaft zur Weiterbildung,
- Interesse an und Engagement in Fragen der Arbeitssicherheit,
- Führerschein PKW.

**Unser Angebot**:

- unbefristetes Arbeitsverhältnis,
- attraktive tarifliche Vergütung inklusive Weihnachts
- und Urlaubsgeld,
- eine 37-Stunden-Woche mit Jahresarbeitszeitkonto,
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch einen flexiblen Arbeitszeitrahmen,
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr, zuzüglich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei,
- betriebliche Altersvorsorge sowie erhöhte Einzahlung in die Rentenkasse,
- Gesundheitsprogramme (Gesundheitstage, Sportangebote, Fitnessraum),
- Entwicklungsmöglichkeiten durch weit gefächerte Weiterbildungsangebote,
- kostenlose Parkplätze,
- Kantine vor Ort,
- jährliches Familienfest.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins bevorzugt als ein PDF-Dokument per E-Mail oder alternativ per Post an:
Mitteldeutsche Braunkohlengesellschaft mbH
Personalabteilung (Frau Sandra Herrmann)
Glück-Auf-Straße 1
06711 Zeitz

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Zeitz, Deutschland Hausmeisterservice Metz Vollzeit

    **Du suchst eine neue Herausforderung in einem jungen, dynamischen Team, mit viel Potenzial zur eigenen Entfaltung?!** **Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung im Büro!** **Als Hausmeisterbetrieb übernehmen wir eine Vielzahl an Aufgaben für private und kommunale Kunden. Unsere Mitarbeiter und Kunden freuen sich auf dich als neue/n...