Verwaltungsmitarbeiterin Oder

**Oberbayern mitgestalten**

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 - Organisation

suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/einen

**Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Leitung des Servicebüros 1A**

Die Servicebüros der Regierung von Oberbayern unterstützen die einzelnen Fachbereiche der Regierung von Oberbayern bei den organisatorischen Abläufen. Das Servicebüro 1A unterstützt den Bereich 1A - Sicherheit, Kommunales und Soziales.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Leitung des Servicebüros
- Organisation des Personaleinsatzes des gesamten Servicebüros
- Arbeitsverteilung, Koordination der im Servicebüro wahrgenommenen Aufgaben
- Ansprechpartner für die Bereichsleitung zur Abstimmung und Koordination der anfallenden Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Mitarbeit im Servicebüro (Verwaltung und Pflege des Aktenguts, Pflege der elektronischen Akte (eAkte), Aussonderung von Akten, Registraturtätigkeiten, allgemeine Service
- und Schreibtätigkeiten, Postein
- und ausgang)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf/kaufmännische Ausbildung
- Soziale Kompetenz, insbesondere Team
- und Konfliktfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägter Ordnungssinn
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft
- Physische und psychische Belastbarkeit

**Wir bieten**:

- wertschätzender Umgang im Kollegen
- und Vorgesetztenkreis
- flexible Arbeitszeitmodelle, hauseigene Kinderkrippe etc.
- attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und vermögenswirksame Leistungen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz

**Hinweis**:
Die räumlichen Gegebenheiten sind mit folgenden Erschwernissen für die tägliche Aufgabenerledigung versehen: die Ablagetätigkeiten sind mitunter nur mit Überkopfarbeiten zu bewerkstelligen und die Postfächer befinden sich auf einer Höhe von bis zu 1,80m. Man muss körperlich in der Lage sein, die Datenschutztonnen zur Abholung bereitzustellen, Postpakete bis zu 5kg zu heben sowie den Postwagen in die Multifunktionsräume zu bringen. Eine grundlegende Fitness und Beweglichkeit sowie selbstständige Orientierungsmöglichkeit sind erforderlich.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

**Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennzuffer Z2.1-13 (04) bis zum 12.02.2023. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser***

**Auf andere Wege eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.