Teamassistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland HAPEKO Frankfurt am Main Vollzeit

**Aufgaben**:

- Als Manager:in of first impression bist du die erste Anlaufstelle für Kandidat:innen, Kund:innen, Kolleg:innen an unserem Frankfurter Standort
- Die Annahme und Bearbeitung telefonischer Anliegen sowie Terminkoordination sind dein daily business
- Mit deinem guten Blick für Details erkennst du, wie du unseren Personalberater:innen den Rücken freihalten und sie im Tagesgeschäft unterstützen kannst
- Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Reiseplanung, Buchungen, Bestellungen, vorbereitende Buchhaltung, Ein
- und Ausgangspost) fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
- Stammdatenpflege in unserem hauseigenen System ist zwar nicht täglich gefragt, aber ein wichtiger Beitrag von dir, um unsere Prozesse noch effizienter zu gestalten
- Recherchetätigkeiten sowie die Vor
- und Aufbereitung von Unterlagen sind ebenfalls Teil deines breiten Tätigkeitsfeldes
- Je nach Kapazität und persönlicher Entwicklung erhältst du außerdem die Möglichkeit, eigene Sonderprojekte zu übernehmen

**Profil**:

- Als Grundvoraussetzung bringst du eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Gerne ermöglichen wir dir auch einen Quereinstieg, z.B. aus der Hotellerie
- Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen bist du sicher
- Am Telefon, im persönlichen Kontakt sowie schriftlich überzeugst du durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Eigenverantwortung und Lösungsorientierung sind Eigenschaften, die du selbst und auch andere an dir sehr schätzen
- Struktur und Ordnung sind wichtige Grundpfeiler deiner Arbeit
- Insgesamt bist du ein sympathischer und ansteckend positiver Teamplayer, auf den man sich in jeder Situation blind verlassen kann
- Nicht zuletzt: Humor ist ausdrücklich erwünscht

**Vorteile**:

- Unbefristete Festanstellung bei erfolgreichem Beratungsunternehmen in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std.)
- Spannende und exklusive Einblicke in viele unterschiedliche Branchen und regionale Unternehmen
- Absolut positive Unternehmenskultur, die eigenes Denken proaktiv fördert
- Echtes Miteinander und Wertschätzung im unkomplizierten Frankfurter Team
- Modernes Büro in bester Frankfurter Innenstadtlage (Nähe Alte Oper)
- Team
- und Firmenevents
- Ansprechende Vergütung inkl. Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Ein herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team

**Das Unternehmen**: Was macht einen "guten Arbeitgeber" aus? Ein cooles Team? Schickes Büro? Wertschätzende Unternehmenskultur? Stimmt Doch das ist noch nicht alles. Wir glauben, es ist vor allem das Gefühl, etwas Sinnvolles zu tun, Freiraum für eigene Entscheidungen sowie Verantwortung für die eigene Leistung. All das leben wir bei **HAPEKO**. Mit großem Erfolg: KUNUNU zeichnete uns erst kürzlich zum zweitbesten Arbeitgeber Deutschlands aus.

Wer sind wir? **HAPEKO** ist eine der größten und erfolgreichsten Personalberatungen für den deutschen Mittelstand. Gegründet im Jahr 2003, besetzen wir aktuell mehr als 2.000 Fach
- und Führungspositionen jährlich - sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor.

Für unser wachsendes Frankfurter Team suchen wir dich als Assistenz (m/w/d) mit Herz und Verstand. Einen ersten Einblick in deinen zukünftigen Aufgabenbereich findest du bereits in dieser Ausschreibung. Wir sind jedoch der Meinung, dass ein offenes Gespräch durch keine Anzeige ersetzt werden kann. Daher geben wir dir gerne im Rahmen eines ersten Gesprächs einen transparenten Blick hinter die **HAPEKO**-Kulissen.

Bist du also serviceorientiert, hast Freude im Umgang mit Kunden und bringst bereits Erfahrung im Bereich Rezeption, Empfang, Assistenz, Kundenservice, Büromanagement, Sekretariat, Back Office oder Front Office mit? Dann lass uns sprechen Wir freuen uns auf deine Bewerbung
**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die **Job-Nr. PP/119187**.
Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Frankfurt - HAPEKO.

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    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz (m/w/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Team. Ihre Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliche Führung und Organisation eines Partner-/TeamsekretariatsUnterstützung bei der Erstellung und Formatierung von komplexen Dokumenten sowie Durchführung von...

  • Teamassistenz (m/w/d) Kanzleibüro

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Kanzleibüro. Als Fachangestellte (m/w/d) für internationale Projekte werden Sie Teil unseres freundlichen und kollegialen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Erstellung und Formatierung von komplexen Dokumenten.AufgabenEigenverantwortliche Führung und Organisation eines...

  • Teamassistenz (m/w/d) Kanzleibüro

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Kanzleibüro. Als Fachangestellte (m/w/d) für internationale Projekte werden Sie Teil unseres freundlichen und kollegialen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Erstellung und Formatierung von komplexen Dokumenten.AufgabenEigenverantwortliche Führung und Organisation eines...

  • Teamassistenz (m/w/d) Kanzleibüro

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz (m/w/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem internationalen Team. Ihre Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliche Führung und Organisation eines Partner-/TeamsekretariatsUnterstützung bei der Erstellung und Formatierung von komplexen Dokumenten sowie Durchführung von...

  • Teamassistenz (m/w/d) Kanzleibüro

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz (m/w/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem internationalen Team. Ihre Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliche Führung und Organisation eines Partner-/TeamsekretariatsUnterstützung bei der Erstellung und Formatierung von komplexen Dokumenten sowie Durchführung von...

  • Teamassistenz (m/w/d) Kanzleikoordination

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz (m/w/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem internationalen Team. Ihre Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliche Führung und Organisation eines Partner-/TeamsekretariatsUnterstützung bei der Erstellung und Formatierung von komplexen Dokumenten sowie Durchführung von...

  • Teamassistenz (m/w/d) Kanzleikoordination

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz (m/w/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem internationalen Team. Ihre Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliche Führung und Organisation eines Partner-/TeamsekretariatsUnterstützung bei der Erstellung und Formatierung von komplexen Dokumenten sowie Durchführung von...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits Berufserfahrung im Büro sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden im Rahmen einer Direktvermittlung in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** - 35.000 - 45.000 € pro Jahr -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Teamassistenz (m/w/d)**, bei unserem Kunden, einer international renommierten Wirtschaftskanzlei fortzuführen. Ziel der** **Position** Teamassistenz (m/w/d) **ist es, dass Sie das Backoffice-Team bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten...

  • Teamassistenz (m/w/d) Fachangestellte für internationale Projekte

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere internationalen Projekte. Als Fachangestellte werden Sie für die Führung und Organisation eines Partner-/Teamsekretariats verantwortlich sein. Sie werden dabei unterstützt, komplexe Dokumente zu erstellen und zu formatieren, sowie Mandatsabrechnungen durchzuführen. Darüber...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, Ihre Karriere als **Teamassistenz (m/w/d)**, bei unserem Auftraggeber, eine international renommierte Wirtschaftskanzlei zu erweitern. Ziel der** **Position** Teamassistenz (m/w/d) **ist es, dass Sie ein ambitioniertes Team ganzheitlich zum Zwecke eines erfolgreichen Wachstums...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Chance, Ihre Karriere als **Teamassistenz (m/w/d)**, bei unserem Kunden, eine international führende Wirtschaftskanzlei fortzuführen. Ziel der** **Position** Teamassistenz (m/w/d) **ist es, dass Sie das Backoffice-Team bei allen administrativen Tätigkeiten unterstützen und als Schnittstelle zwischen...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Büroassistent

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  • Teamassistenz /m/w/d)

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    Stellenbeschreibung Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Wir suchen zur Festanstellung - keine Zeitarbeit - für unseren Auftraggeber, ein großes, bekanntes, namhaftes internationales Unternehmen, ab sofort oder nach Vereinbarung, eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Es handelt sich um ein führendes Unternehmen und wir suchen eine...

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    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

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    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland EAS Envimet Deutschland GmbH Vollzeit

    EAS – Messbar besser Seit über 30 Jahren ist EAS Envimet Deutschland GmbH ein zuverlässiger Partner für innovative Lösungen in den Bereichen Umwelt- und Sicherheitstechnik. Hochmoderne Messtechnik für eine nachhaltige Zukunft Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Teamassistenz...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland EAS Envimet Deutschland GmbH Vollzeit

    EAS – Messbar besser Seit über 30 Jahren ist EAS Envimet Deutschland GmbH ein zuverlässiger Partner für innovative Lösungen in den Bereichen Umwelt- und Sicherheitstechnik. Hochmoderne Messtechnik für eine nachhaltige Zukunft Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Teamassistenz...

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    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Jobijoba-de Vollzeit

    EAS – Messbar besser Seit über 30 Jahren ist EAS Envimet Deutschland GmbH ein zuverlässiger Partner für innovative Lösungen in den Bereichen Umwelt- und Sicherheitstechnik. Hochmoderne Messtechnik für eine nachhaltige Zukunft Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Teamassistenz...

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    vor 3 Wochen

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