Payroll & Benefits Specialist - Dach (M/F) /d

vor 4 Monaten

Hamburg, Deutschland GE Vernova Vollzeit

**Job Description Summary**:
As a **P&B Specialist** you will be participating in Payroll and/or Benefit processes where you will be handling Employee / HR queries, reporting and reconciliation activities and being involved in projects of improving/simplifying your respective process responsibilities. You will work closely with respective HR business partners and accountants and cooperating with Senior experts / owners of Payroll&Benefits processes and also partnering and supporting an external payroll vendor and country-based benefit providers.

**Essential Responsibilities**:

- Advise on questions/requests from employees, managers and the HR community concerning payments, allowances, and tax treatments in a professional, courteous & timely manner
- Review payroll entries and the files to ensure they meet the necessary quality & compliance requirements
- Understand payroll GL and payroll accounting
- Prepare reports, reconciliations and associated statistics related to payroll and benefit activities such as pension, benefits, company shares.
- Participate in internal & external payroll audits
- Deal with operational issues and process failures, identifying and implementing appropriate solutions.
- Develop action plan to mitigate operational risks or resolve escalated issues
- Proactively seek customer feedback to identify areas for simplification, standardization and productivity within assigned process.
- Build and share knowledge of area of expertise by continuously keeping up to date with internal and external updates and changes
- Ensure that high standards of accuracy and quality are maintained with appropriate controls in place, taking accountability for compliance with relevant legal and GE Vernova policy requirements
- Develop a strong working relationship with the GE HR community through proactive facilitation & improvement of HR processes, ensuring effective communication and early identification of requirements & any issues
- Identify frequent customers / process issues and be able to suggest process, procedure and training improvement opportunities
- Cooperating with 3td party provider when necessary
- Creating respective documents that support the regulations of the country-specific legal environment
- Being proactive in handling process gaps that you face and being involved to find a solution and participating in process improvements (we are keen advocate of Lean methodology when changing our processes for the better)

**Qualifications/ Requirements**:

- Bachelor’s degree in Human Resources or related Business degree from an accredited university or college, or equivalent knowledge or experience
- Fully professional **German** and **English** language knowledge both verbal and written
- Pro relevant professional work experience with demonstrated achievement in Service-oriented environment.
- Significant prior professional work experience with demonstrated achievement in Service-oriented environment.
- Ability to work in a complex and rapidly changing work environment across multiple stakeholder groups, with comfort and efficiency
- Ability to communicate effective through written and verbal communication and consistently deliver high quality customer service in a professional manner
- Demonstrated effectiveness to prioritize between tasks with different deadlines, complexity

**Desired Characteristics**:

- Strong problem-solving skills to quickly identify and present the creative/collaborative solutions
- Ability to make decisions and manage competing priorities in a fast-paced, multi-task and highly matrixed environment, and connect effectively with employees
- Previous experience working with Workday and any ticketing system is an advantage
- Strong computer skills, highly proficient in Microsoft Excel

  • Payroll Specialist

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Pandora Jewelry Vollzeit

    FOR OUR HEAD OFFICE NORTHERN EUROPE, BASED IN HAMBURG, WE ARE LOOKING FOR YOU! **Payroll Specialist **(M/F/d) - Hamburg** (temporary for two years) **WE DELIVER - WE DREAM - WE CARE - WE DARE** Join Pandora as a Payroll Specialist, where you’ll ensure the seamless execution of payroll operations across several European countries including Austria,...

  • HR Specialist Payroll

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Splendid Drinks Vollzeit

    {"h1": "HR Specialist Payroll (m/w/d) bei Splendid Drinks", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten HR Specialist Payroll, der sich in unserer dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmenskultur zurechtfindet. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gestaltung und Umsetzung unserer HR-Strategien spielen. Als HR...

  • HR Specialist Payroll

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Splendid Drinks Vollzeit

    {"h1": "HR Specialist Payroll (m/w/d) bei Splendid Drinks", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten HR Specialist Payroll, der sich in unserer dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmenskultur zurechtfindet. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gestaltung und Umsetzung unserer HR-Strategien spielen. Als HR...

  • HR Specialist Payroll

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Splendid Drinks Vollzeit

    {"h1": "HR Specialist Payroll (m/w/d) bei Splendid Drinks", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten HR Specialist Payroll, der sich in unserer dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmenskultur zurechtfindet. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gestaltung und Umsetzung unserer HR-Strategien spielen. Als HR...

  • HR Specialist Payroll

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Splendid Drinks Vollzeit

    {"h1": "HR Specialist Payroll (m/w/d) bei Splendid Drinks", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten HR Specialist Payroll, der sich in unserer dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmenskultur zurechtfindet. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gestaltung und Umsetzung unserer HR-Strategien spielen. Als HR...

  • Payroll Coordinator

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Görtz Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Payroll Specialist to join our team at Görtz. As a Payroll Specialist, you will be responsible for the accurate and timely processing of payroll for a defined group of employees.Key Responsibilities:Process payroll transactions in a timely and accurate mannerManage employee benefits and compensationProvide support to...

  • Payroll Coordinator

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Görtz Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Payroll Specialist to join our team at Görtz. As a Payroll Specialist, you will be responsible for the accurate and timely processing of payroll for a defined group of employees.Key Responsibilities:Process payroll transactions in a timely and accurate mannerManage employee benefits and compensationProvide support to...

  • Payroll Specialist

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Pandora Vollzeit

    FOR OUR HEAD OFFICE NORTHERN EUROPE, BASED IN HAMBURG, WE ARE LOOKING FOR YOU! Payroll Specialist (m/f/d) – Hamburg (temporary for two years) WE DELIVER • WE DREAM • WE CARE • WE DARE Join Pandora as a Payroll Specialist, where you’ll ensure the seamless execution of payroll operations across several European countries including...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ohly Vollzeit

    Job Title: Payroll SpecialistWe are seeking a skilled Payroll Specialist to join our HR team at Ohly GmbH in Hamburg Wandsbek. As a Payroll Specialist, you will be responsible for ensuring proper and timely payroll accounting, including preparatory activities and follow-up activities as an interface to the external payroll service provider.Key...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Payroll Specialist, der sich auf die Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis spezialisiert hat. Als Ansprechperson in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen ist er für die Verantwortlichkeit für das Melde- und Bescheinigungswesen zuständig. Der Payroll...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Payroll Specialist, der sich auf die Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis spezialisiert hat. Als Ansprechperson in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen ist er für die Verantwortlichkeit für das Melde- und Bescheinigungswesen zuständig. Der Payroll...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen Sie als Payroll Specialist für unseren Kunden, einen internationalen Industriedienstleistungskonzern. Als Payroll Specialist sind Sie für die Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis verantwortlich. Sie sind die Ansprechperson in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und...

  • Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    - Personalvermittlung -Für unseren Kunden - weltweit ein führender Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen - suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einenLohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d)Deine Aufgaben in der LohnbuchhaltungSelbständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für...

  • Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    - Personalvermittlung -Für unseren Kunden - weltweit ein führender Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen - suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einenLohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d)Deine Aufgaben in der LohnbuchhaltungSelbständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ohly Vollzeit

    Job Title: HR Specialist PayrollWe are seeking a highly skilled and experienced HR Specialist Payroll to join our team at Ohly GmbH in Hamburg Wandsbek. As a key member of our four-person HR team, you will be responsible for ensuring proper and timely payroll accounting, including preparatory activities and follow-up activities as an interface to the...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ohly Vollzeit

    Job Title: HR Specialist PayrollWe are seeking a highly skilled and experienced HR Specialist Payroll to join our team at Ohly GmbH in Hamburg Wandsbek. As a key member of our four-person HR team, you will be responsible for ensuring proper and timely payroll accounting, including preparatory activities and follow-up activities as an interface to the...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ohly Vollzeit

    Job Title: HR Specialist PayrollOhly, a leading supplier of yeast-based specialty ingredients, is seeking a part-time HR Specialist Payroll to join their team in Hamburg Wandsbek.About the RoleThe successful candidate will be responsible for ensuring proper and timely payroll accounting, including preparatory activities and follow-up activities as an...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ohly Vollzeit

    Job Title: HR Specialist PayrollOhly, a leading supplier of yeast-based specialty ingredients, is seeking a part-time HR Specialist Payroll to join their team in Hamburg Wandsbek.About the RoleThe successful candidate will be responsible for ensuring proper and timely payroll accounting, including preparatory activities and follow-up activities as an...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Als Payroll Specialist bist du verantwortlich für die Lohn - und Gehaltsabrechnungen eines bestimmten Mitarbeiterkreises. Mit deinem Fachwissen stehst du den Kolleg*innen beratend zur Seite. **ZU DEINEN HAUPTAUFGABEN GEHÖREN**: - Kontrolle und Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten zur Sicherstellung der termingerechten...

  • HR Specialist Payroll

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Ohly Vollzeit

    HR Specialist Payroll (m/f/d) in part-time Ohly is one of the world’s leading suppliers of yeast-based specialty ingredients for the global food, fermentation, feed and health market. It is part of the ABF Ingredients group (ABFI), providing specialty ingredients to a variety of segments including Food, Beverage, Nutrition, Feed and Pharma. Within...