Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Stuttgart, Deutschland Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS) Vollzeit

Wir suchen ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

Ihre Aufgaben:

- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Büromanagement, Ablaufkoordination, Organisation, Recherchen)
- Sie übernehmen das klassische Office Management wie z.B. Termin
- und Reisemanagement, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Wiedervorlagen, Organisation der Ablage etc.
- Sie organisieren und führen Veranstaltungen, Klausuren und Meetings durch
- Sie betreuen die Adressdatenbank cobra Plus
- Sie übernehmen die Bewirtung und den Empfang von Gästen und Besuchern

Sie bringen mit:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich möglichst auf Geschäftsführungs
- oder Vorstandsebene
- ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowie exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- einen sicheren Umgang mit MS Office
- gute Koordinations
- und Organisationsfähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
- absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
- ein feines Gespür für den richtigen Ton als auch den passenden Umgang über alle Ebenen und Bereiche hinweg
- ein selbstbewusstes sowie freundliches und verbindliches Auftreten

Wir bieten:

- eine Arbeit in einem aktiven und nachhaltigen Umfeld des ÖPNV
- eine tarifliche Beschäftigung mit einer attraktiven Altersversorgung
- Deutschlandticket und Jobrad
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- sehr gute Kollegialität mit gegenseitiger Wertschätzung und freundlichem Miteinander
- auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Trainingskursen, Vorträgen und weiteren Angeboten
- einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage direkt an der S-Bahn-Haltestelle Schwabstraße im Stuttgarter Westen
- ein "herzliches Willkommen" - wir nehmen uns gerne Zeit für Sie und ermöglichen eine angemessene Einarbeitung



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  • Stuttgart, Deutschland Robert Half - Germany Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** **(w/m/d)** **gesucht** Auf der Suche nach einem Job mit wertvollen Aufgaben, bei dem es um gesellschaftlich wichtige Themen geht und Sie mit Ihrem Beitrag etwas bewegen können? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unseren Kunden suchen wir ab sofort am Standort Mühlacker eine Assistenz der Geschäftsführung...


  • Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...


  • Stuttgart, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Stuttgart, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen der **Direktvermittlung** suchen wir ab dem 01.07. in **Stuttgart** eine** Assistenz der Geschäftsführung **(gn) für unseren Kunden, ein führendes IT-Unternehmen. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß...


  • Stuttgart, Deutschland Loup GmbH Vollzeit

    **WE ARE BOLD & EPIC.** Wir bieten unseren Kunden ganzheitliche Lösungen für die wegweisenden Herausforderungen der Zukunft an - mit Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Wir freuen uns über engagierte Köpfe, die sich in unserer persönlichen, menschlichen und flexiblen Arbeitskultur wohlfühlen und mit uns erfolgreich sein wollen. Die BOLD & EPIC...


  • Stuttgart, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Geschäftsführung IB Süd - ab sofort, unbefristet - 70567 Stuttgart - Teilzeit, 15 - 39 Wochenstunden Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial - und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer...


  • Stuttgart, Deutschland SECAREER Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

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    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...


  • Stuttgart, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset...


  • Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz im Großraum Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert...


  • Stuttgart, Deutschland Vinzenz von Paul Kliniken GmbH Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Stuttgart Vollzeit - Wir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patient*innen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen - das können Sie als Mitarbeiter*in unseres Teams jeden Tag erleben. Für die Leitung des Marienhospitals Stuttgart sind die...


  • Stuttgart, Deutschland equal professionals - eine Marke der equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein Vertreter der Berufsinteressen einer Ärzteschaft, eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (39,5 Std/ Woche) zur Direktvermittlung. Es erwartet Sie: - Leistungsgerechte Vergütung - Kriesensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst - Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel - Förderung der...


  • Stuttgart, Deutschland Weiske und Partner GmbH Vollzeit

    Arbeitsort - Stuttgart - Befristung - Unbefristet - Beschäftigung - Vollzeit - Beginn - Zum nächstmöglichen Eintrittstermin Für unseren Hauptsitz in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat** **(m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation...