Freiberufliche Projektassistenz

German Films Service + Marketing GmbH ist das nationale Informations
- und Beratungszentrum für die internationale Verbreitung deutscher Filme, das u.a. die jährlichen German Films Previews organisiert. Dabei handelt es sich um eine dreitägige Branchenveranstaltung, die Anfang Juli 2023 in Potsdam stattfinden wird. Weltvertriebe haben hier die Möglichkeit, internationalen Filmeinkäufer*innen neue deutsche Produktionen vorzustellen und die Veranstaltung als Networking-Plattform zu nutzen.

German Films sucht ab sofort bis 31.07.2023

eine freiberufliche PROJEKTASSISTENZ / TECHNICAL EVENT-SUPPORT (m/w/d)

**Die Aufgabenschwerpunkte umfassen**:

- Eventorganisation via Datenbankmanagement-System Eventival
- Kommunikation und Materialkoordination mit Kooperationspartnern (Kino, Weltvertriebe)
- Organisation und Koordination der Dienstleister (Messestandbau, Catering, Fotograf)
- Einholung und Verwaltung von Angeboten der Dienstleister

Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in, die sich durch Eigeninitiative und Koordinationsfähigkeit auszeichnet.

**Außerdem erwarten wir**:

- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen sicheren Umgang mit Microsoft Excel
- Selbständiges Arbeiten, Genauigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Spontanität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Entwicklungen
- Interesse am deutschen Film
- und Medienbereich im internationalen Umfeld

**Wir bieten Dir**:

- Eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe
- Einblicke und Kontakte in den internationalen Filmmarkt

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag, Freie Mitarbeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Alle Mitarbeiter*innen müssen im Büro eine Maske tragen.

Berufserfahrung:

- Veransatltungsmanagement: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort