Sachbearbeiter Verwaltung

vor 2 Monaten

Halle Saale, Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

**Stellenausschreibung**

In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sowie Sitz der Nationalen Akademie der Wissenschaften Leopoldina. Zahlreiche renommierte wissenschaftliche Institute stärken zudem das Rückgrat der hervorragenden Wissenschafts
- und Bildungslandschaft der Stadt. Bis 2028 wird die Bundesrepublik Deutschland zudem das „Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation“ in Halle (Saale) errichten. Halle (Saale) wächst und zieht vor allem junge Familien an. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin - von daher betrachten wir es als eine Selbstverständlichkeit, dass wir unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs
- und Wohnungsmöglichkeiten unterstützen.

Die Stadt Halle (Saale) sucht Sie für den Fachbereich Umwelt, Abteilung Grünflächenpflege, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)**:
Bitte geben Sie in der Bewerbung die Referenznummer 112/2024 an.

**Ihre Aufgaben**:

- Erstellung von Unterlagen für die monatliche Kontrolle der Spielplätze sowie Unterstützung des Teamleitenden durch Fristenkontrollen
- Erstellung interner Arbeitsaufträge mit Terminkontrollen
- Einhaltung jährlicher Fristen für Hauptuntersuchungen der Spielplätze
- Vorbereitung von Auftragsvergaben an externe Anbietende
- Rechnungsbearbeitung des Teams Spezielleistungen
- Vorbereitung der betriebsärztlichen Untersuchungen
- Beantragungen von Ausnahmegenehmigungen beim Fachbereich Sicherheit
- Erstellung von Zugangs
- und Abgangsprotokollen sowie die Listenerfassung von Maschinen, Geräten und Fahrzeugen
- Vorbereitung der Inventuren
- Organisation von Arbeitsschutzkleidung (Einholung von Angeboten, Vorbereitung der Auftragsvergabe, Annahme der Lieferung sowie Verteilung nach Bedarfsmeldung)
- Wartung von HAD, DV Rechner, Drucker
- Bearbeitung und Weitergabe bei Störungsmeldungen im Bereich IT
- Beschaffung von Monatskarten

**Unsere Anforderungen**:
**Erforderlich ist**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt zum Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I

**Erwünscht sind**:

- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Organisationsfähigkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit

**Alle interessierten Personen **werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.**

**Wir bieten**:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TVöD
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt
- einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
- umfangreiche Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr
- zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit unserer Dienststellen
- ein flexibles Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance
- eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- die Chance zur Einbringung Ihrer Ideen

Die Entgeltgruppe ist in sechs Stufen untergliedert. Die Stufenzuordnung ergibt sich aus - 16 Abs. 2 TVöD. Es wird darauf hingewiesen, dass eine Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung nur bei Vorlage entsprechender Nachweise möglich ist.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Mitglieder einer Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Halle (Saale) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gemäß - 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz LSA bevorzugt berücksichtigt.

Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Rüdiger Franz, amtierender Abteilungsleiter, unter der Telefonnummer 0345 221-3507 zur Verfügung.

Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum **5. April 2024.** Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.

Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden.

Stadt Halle (Saale)

Der Oberbürgermeister

  • Sachbearbeiter Verwaltung Im Gebäudeservice

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland Universitätsklinikums Halle Vollzeit

    **Sachbearbeiter Verwaltung im Gebäudeservice (m/w/d)**: Nummer: Arbeitszeit: Teilzeit: 4h/täglich - 87h/monatlich Informationen zur Einrichtung: UKH Service GmbH Die** UKH Service GmbH** in Halle ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements. Wir erbringen tertiäre Versorgungsleistungen für Krankenhäuser....

  • Sachbearbeiter Vertragswesen

    vor 2 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland Oehlschlegel Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Einstiegstermin einen Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d) in Teilzeit. **Hierbei unterstützen Sie uns**: - Erstellung und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen - Erstellung und Verwaltung von Verträgen für Nachunternehmer - Erstellung und Verwaltung von Bauverträgen - Fakturierung gemäß den Vertragsinhalten -...

  • Sachbearbeiter Verwaltung

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

    **Stellenausschreibung** In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Sofort

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Halle** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Sachbearbeiter (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) - Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland Walter-Fach-Kraft Halle GmbH Vollzeit

    Auf der Suche nach einem besseren Arbeitgeber? Unterstützen Sie uns intern bei Walter-Fach-Kraft, denn wir suchen mehrere Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) als** Sachbearbeiter (m/w/d)**, **Bürokauffrau (m/w/d) **oder **Quereinsteiger (m/w/d)**. **Was Sie von uns erwarten dürfen**: - unbefristete Festanstellung intern bei Walter-Fach-Kraft -...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) - Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Walter-Fach-Kraft Halle GmbH Vollzeit

    Auf der Suche nach einem besseren Arbeitgeber? Unterstützen Sie uns intern bei Walter-Fach-Kraft, denn wir suchen mehrere Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) als** Sachbearbeiter (m/w/d)**, **Bürokauffrau (m/w/d) **oder **Quereinsteiger (m/w/d)**. **Was Sie von uns erwarten dürfen**: - unbefristete Festanstellung intern bei Walter-Fach-Kraft -...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) - Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland Walter-Fach-Kraft Halle GmbH Vollzeit

    Auf der Suche nach einem besseren Arbeitgeber? Unterstützen Sie uns intern bei Walter-Fach-Kraft, denn wir suchen mehrere Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) als** Sachbearbeiter (m/w/d)**, **Bürokauffrau (m/w/d) **oder **Quereinsteiger (m/w/d)**. **Was Sie von uns erwarten dürfen**: - unbefristete Festanstellung intern bei Walter-Fach-Kraft -...

  • Sachbearbeiter Energie

    Vor 2 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Energie (m/w/d) im Backoffice / Homeoffice in Halle (Saale) ☑️Unser Angebot für Sie: Unbefristete Anstellung für langfristige berufliche Perspektiven. Eine angemessene und marktgerechte Vergütung, die Ihrem Verantwortungsbereich entspricht. Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit spannenden und abwechslungsreichen...

  • Sachbearbeiter in Finanzen Und Controlling

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland Theater, Oper und Orchester Vollzeit

    Stellenausschreibung im Bereich Administration Sachbearbeiter*in Finanzen und Controlling (m/w/d) Fünf Bühnen, fünf Sparten, fünf Welten: Die Bühnen Halle bieten ein vielfältiges Theater - und Konzertangebot, beschäftigen ca. 470 Mitarbeiter*innen und haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in im Bereich...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Beschwerdemanagement Vollzeit

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sie suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als **Sachbearbeiter (m/w/d) Beschwerdemanagement** in **Halle**! Berufsfeld: Büro / Verwaltung Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung Unsere Niederlassung in Halle bietet Ihnen...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Beschwerdemanagement Halle

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Halle** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Sachbearbeiter (m/w/d) Beschwerdemanagement**. Berufsfeld: Büro / Verwaltung Art des Stellenangebots:...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Auftragswesen / Faktur

    vor 2 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland HT Service GmbH Vollzeit

    Für unsere Verwaltung am Standort Halle (Saale) suchen wir ab sofort in Vollzeit (40h/Woche): Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragswesen / Faktur Aufgaben \- Kundendatenanlage und -pflege \- Auftragsanlage, -änderungen und -pflege \- Termintreue Rechnungslegung an unsere Kunden \- Allgemeine Bürotätigkeiten Qualifikation \- Abgeschlossene kaufmännische...

  • Sachbearbeiter Patientenversorgung

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland Klüh Catering GmbH Vollzeit

    Als Sachbearbeiter für die Patientenversorgung sind Sie der Schlüssel zu einer reibungslosen Verwaltung und behalten nicht nur den Überblick, sondern auch den Durchblich - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ihre Vorteile - Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven - Übertarifliche Bezahlung - Mitgestaltungsmöglichkeit bei der...

  • Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

    **Stellenausschreibung** In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der...

  • Sachbearbeiter Technische Objektbetreuung

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland Mäc Geiz Vollzeit

    Über 1.600 Mitarbeiter*innen in mehr als 280 Filialen in Deutschland - das sind wir. Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir immer wieder jene, die Initiative zeigen und sich durch ihr Engagement, Können und Talent auszeichnen. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann kommen Sie in unser Team als: **Sachbearbeiter in...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Auftragswesen / Faktur

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland HT Service GmbH Vollzeit

    Für unsere Verwaltung am Standort Halle (Saale) suchen wir ab sofort in Vollzeit (40h/Woche): Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragswesen / Faktur Ihre Aufgaben: - Kundendatenanlage und -pflege - Auftragsanlage, -änderungen und -pflege - Termintreue Rechnungslegung an unsere Kunden - Allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische...

  • Sachbearbeiter/in Kreditvergabe

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Kreditvergabe (m/w/d) **Schneller Jobeinstieg gewünscht?**: Bei Hofmann Personal geht es nicht um das Suchen, sondern um das Finden. Damit Du Dein Talent voll entfalten kannst, profitiere von unseren vielfältigen Angeboten an kaufmännischen Jobs. Für Halle (Saale) suchen wir Dich für die Sachbearbeitung im Bereich Kreditvergabe bei...

  • Sachbearbeiter Personalmanagement

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland Stadtwerke Halle Vollzeit

    Wir suchen ab sofort und befristet bis 31.12.2025 einen Sachbearbeiter Personalmanagement (m/w/d). **Gut versorgt**: innovativ, sicher, umweltfreundlich Zuverlässig, vor Ort, rund um die Uhr Mit Engagement unsere Stadt mitgestalten Neben einem interessanten Aufgabengebiet und einer eigenverantwortlichen Tätigkeit in unserem Team bieten wir ein...

  • Sachbearbeiter Energie

    Vor 3 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Willkommen bei NEO TEMP - Never Ending Opportunities Entdecken Sie die endlosen Möglichkeiten, die sich Ihnen bei NEO TEMP bieten! Werden Sie Teil eines Teams und bewerben Sie sich noch heute für die Position als **Sachbearbeiter Energie (m/w/d) im Backoffice / Home Office **für unser renommiertes Kundenunternehmen im Halle (Saale). **Unser Angebot für...

  • Sachbearbeiter Personalmanagement/personalbetreuung

    vor 1 Monat

    Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

    **Stellenausschreibung** In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der...