Kaufmännische Angestellte

Die Herolab GmbH entwickelt und fertigt seit über 40 Jahren Laborzentrifugen im Werk Wiesloch bei Heidelberg. Technologische Innovation, hohes Qualitätsbewusstsein und gelebter Servicegedanke haben uns einen Platz an der Weltspitze gesichert. Unsere Kundschaft findet sich zumeist in der Forschung und Entwicklung. Weltweit profitieren Labore in Life Sciences, Chemie und Pharmazie u.a.m. von diesen leistungsstarken und zuverlässigen Zentrifugen.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung unseres operativen Tagesgeschäfts im Vertrieb
- Erstellung von Angeboten nach spezifischen Vorgaben sowie alle für den Vertriebsprozess erforderlichen Unterlagen und Dokumente
- Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben
- Besetzung der Telefonzentrale sowie Empfang von Besuchern
- Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen sowie internen Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Aufbereitung von Präsentationen für den Vertrieb
- Erstellung von Vertriebsberichten, Statistiken und Analysen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung in einem Beruf mit kaufmännischem und/oder wirtschaftlichem Hintergrund
- Vorzugsweise Erfahrung im Sekretariat
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne weitere Fremdsprachen
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen werden vorausgesetzt
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Loyalität, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Verschwiegenheit
- Ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Stressresistenz
- Positive Energie, sicheres und freundliches Auftreten

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 3.600,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie sehr gute Englischkenntnisse, ggf. verhandlungssicher?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Büromanagement/Auftragsbearbeitung: 2 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

- Führerschein Klasse B (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.02.2024