Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen

Neuenstein Hessen, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

Gestalten Sie die Zukunft mit unserem Mandanten - ein zuverlässiger Partner für Werkzeuglogistik und -beschaffung im gesamten Bundesgebiet und international. Seit der Gründung 1993 steht das Unternehmen für Präzision in der Lieferung qualitativ hochwertiger Werkzeuge, Betriebseinrichtung und Arbeitsschutz.

Am Standort Neuenstein - also zwischen Fulda und Kassel - sucht er eine **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d).

In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Geschäftsablauf unseres Mandanten sicherzustellen.

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Koordination und Verwaltung von Urlaubs
- und Krankheitszeiten
- Selbstständige Führung der Sekretariatsablage, Verwaltung vertraulicher Akten
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung der Versicherungsunterlagen
- Erledigung von Ein
- und Ausgangspost sowie Umlauf
- Überwachung, Weiterleitung, Schreiben und Versenden von E-Mails
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, selbständige Führung von Gesprächen
- Organisation von Dienstreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung und teilweise Beschaffung von Büromaterial und Werbegeschenken
- Bewirtung und Betreuung von Gästen, der Geschäftsführung und Mitarbeitern
- Verwaltung der Terminkalender, Unterstützung der Geschäftsführung und des Projektmanagements
- Erstellung von Rechnungen an Partner (Kataloge, Prospekte, Werbeartikel) und Lieferanten (Bonus, Werbekostenzuschuss)
- Auswertung und Überprüfung der Lieferantenvereinbarungen (Bonus, Werbekostenzuschuss)

**Was Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Assistenz-Bereich
- Organisatorisches Talent und hohe Vertraulichkeit
- Versierter Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Zuverlässigkeit
- Blick über den eigenen Zuständigkeitsbereich hinaus

**Auf was Sie sich freuen dürfen**:

- Betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
- Subventioniertes Mittagessen
- eBike
- Bereitstellung von Laptop für Home Office und Handy
- Die Möglichkeit, Ihre tierischen Begleiter mit ins Büro zu bringen
- Kostenloser Zugang zu Kaffee und Wasser
- Drei voll ausgestattete Küchen mit Herd und Mikrowelle für die Zubereitung eigener Speisen
- Vergünstigter Einkauf von hochwertigen Werkzeugen und Ersatzteilen für Autos
- Sonderprämien bei überdurchschnittlichem Engagement im Laufe des Jahres

Wir freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

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    Lauterbach (Hessen), Deutschland Lufthansa City Center Merican Reisen Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsführung

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  • Quereinsteiger / Führungskraft

    vor 2 Monaten

    Hessen, Deutschland Baumann Unternehmensberatung Beteiligungs- und Verwaltungs AG Vollzeit

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  • Teamassistenz (m/w/d) Personal in Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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    Hessen, Deutschland Engelbert Strauss GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Leitung Operations

    vor 2 Monaten

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  • Kaufmännische Assistenz in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Friedberg (Hessen), Deutschland DIGITAL IMPACTS GmbH Vollzeit

    Bei DIGITAL IMPACTS bringen wir unsere Kunden mit Branchenexperten und hochqualifizierten Beratern zusammen, um Sie zu inspirieren und Sie auf Ihrem Weg in eine digitale Zukunft zu begleiten. Wir erkennen IT-Trends und machen Sie für unsere Kunden greifbar. Wir haben umfangreiche Erfahrung in den speziellen regulatorischen Anforderungen an Finanzinstitute....

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    vor 2 Wochen

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  • Kaufmännische Assistenz in Teilzeit Oder

    vor 2 Wochen

    Friedberg (Hessen), Deutschland DIGITAL IMPACTS GmbH Vollzeit

    DIGITAL IMPACTS ist ein flexibles und dynamisches Beratungsunternehmen mit Branchenschwerpunkt im Finanzdienstleistungssektor. Wir erkennen IT-Trends und machen Sie für unsere Kunden greifbar, indem wir unsere Expertise und Erfahrung bündeln, um gemeinsam gezielte Lösungen für die Herausforderungen unserer Kunden im digitalen Zeitalter zu erarbeiten und...