Salesforce Administrator

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Kiron Open Higher Education gGmbH Vollzeit

**Position Information**:
**Start date**:October 1st

**Location**: Remote / hybrid (possibility to work from Berlin office)

**Duration**: 6 months

**Position**: Part time (15 hours per week)

**Salary**: 1500 Euros / monthly.

**About us**:
Kiron Open Higher Education gGmbH is a non-profit organization founded in 2015 with the mission to enable access to high-quality education for refugees and underserved communities through digital solutions. Our team of Kironistas is international, agile and thinks out-of-the-box. We are education experts, techies, designers, project managers, communicators, grant writers, researchers, coffee-drinkers, innovators and dreamers, all united in our passion to democratise digital education.

**About the position**:
As part of our continuous efforts to optimise our business operations and customer-centric strategy, we have effectively implemented Salesforce to streamline our operations. Salesforce is central to our data-driven decision-making processes and plays a crucial role in delivering exceptional client/customer experiences. In order to achieve our goal, we are looking for an experienced and dedicated Salesforce Administration to join our team, who will play a critical role in maintaining and optimizing our Salesforce instance to meet our organisation goals.

**As our Salesforce (SF) Administrator**
As our Salesforce Administrator, you will be responsible for the daily configuration, support, maintenance and enhancement of Kiron’s Salesforce. You will also collaborate with different teams to collect and identify our needs, modify our Salesforce to align with our organisation's demands and maintain the platform's functionality.

**You will own / guide**:

- The configuration and maintenance of Salesforce settings, objects, fields, workflows, and processes.
- Collaboration with various teams to gather organisational needs and translate them into Salesforce solutions.
- Oversight of all aspects of user and licence management, including new user setup/deactivation, roles, profiles, permissions and public groups.
- Creation and management of new profiles and security settings within the Salesforce software.
- Monitoring of data quality, identification of areas for enhancement, and implementation of strategies for data cleansing and enrichment.
- Monitoring of access levels for all profiles in the software.
- Design and development of reports, dashboards, and custom reports to provide stakeholders with valuable insights.
- Performance assessment and reporting.
- Development of a new prospecting timeline for donor outreach.

**Daily responsibilities**:

- Weekly check-ins with team lead or representative.
- Mapping the status quo of organisation’s needs and demands through meetings with team lead/or representative of Fundraising team.
- Independent work on resolving specific tasks and requests, incorporating feedback meetings.
- Developing solutions to identified issues and feedback sessions with respective members of the team.

**. And grow / learn**:

- Data Analytics and Reporting
- Project Management
- Community Engagement
- Data Management

**Stakeholders**:
**Internal Stakeholders**:

- Fundraising/Partnerships Team
- Program Team
- Community Team
- Finance Team

**About you**:
**To succeed and grow in this position, you will likely be**:

- ** Passionate about our mission** to provide access to education for refugees and disadvantaged communities worldwide.
- An** excellent problem-solver** with the ability to work in a fast-paced environment.
- A **proactive **individual capable of working independently with instruction.
- A **strong** and **flexible **organiser, capable of coordinating and implementing work from multiple projects and adapting to shifting priorities.
- A **meticulous, detail-oriented** and accurate team player with a friendly demeanor and open to feedback.
- Process and **result-oriented**, with a discerning eye and focus on continuous optimisation.
- An excellent **communicator** and committed to creating and delivering an exceptional experience to all stakeholders with whom you interact.
- ** Able** to work under pressure and towards tight deadlines maintaining effective performance.
- ** Fluent** in English

**and will likely have**:

- ** Proven **work experience as a Salesforce Administrator or similar role.
- Extensive experience in the **administration** and **maintenance of Salesforce systems.**:

- ** Experience** with **setting up systems** for **fundraising** and the **NPSP (Nonprofit Success Pack) **is an advantage.
- Experience in **performing Salesforce upgrades** and ensuring successful integration.
- Proficiency in **creating Salesforce profiles, allocating roles, **and** managing access.**:

- Strong understanding of **Salesforce best practices **and capabilities.
- Proficiency in **creating custom objects, workflows, validation rules, and process builder flows.**:

- In-depth knowledge of **Salesforce products** and their **funct

  • Salesforce Administrator

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Cavendish Professionals Vollzeit

    Our client is a globally recognized leader in safety, quality and environmental services. They support businesses across multiple industries to enable them to uphold the highest standards of performance and compliance across their businesses. We are currently looking for a **Salesforce Administrator** to join their business based out of Stuttgart. You will...

  • Salesforce-administrator (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland &make GmbH Vollzeit

    Bewirb dich jetzt bei &make's Kunden als Salesforce-Administrator (m/w/d) in einem dynamischen Arbeitsumfeld eines aufstrebenden Startups im Bereich PropTech in Berlin. Es ist das einzige Startup mit einer Deep Learning-basierten IoT-Lösung, die schon jetzt alle relevanten Daten von Aufzügen auswertet und so in Zukunft die große Herausforderung der...

  • Salesforce-administrator (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Simplifa GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Bewirb dich jetzt als Salesforce-Administrator (m/w/d) bei Simplifa, einem aufstrebenden Startup im Bereich PropTech in Berlin. Simplifa ist das einzige Startup mit einer Deep Learning-basierten IoT-Lösung, die schon jetzt alle relevanten Daten von Aufzügen auswertet und so in Zukunft die große Herausforderung der Predictive...

  • Salesforce Administrator

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Amoria Bond Vollzeit

    Salesforce Administrator (m/w/d) // Remote // 6 Monate 100% Remote // 3-4 PT Woche Amoria Bond sucht für unseren Kunden einen Salesforce Administrator (m/w/d). Unser Kunde ist ein führendes Maschinen und Anlagebauunternehmen und zudem eines der schnellsten wachsenden Scale-Ups in der Tech-Branche am Standort Berlin. Rahmenbedingungen: - Start: Ab...

  • Salesforce-Administrator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland &make GmbH Vollzeit

    Bewirb dich jetzt bei &make's Kunden als Salesforce-Administrator (m/w/d) in einem dynamischen Arbeitsumfeld eines aufstrebenden Startups im Bereich PropTech in Berlin. Es ist das einzige Startup mit einer Deep Learning-basierten IoT-Lösung, die schon jetzt alle relevanten Daten von Aufzügen auswertet und so in Zukunft die große Herausforderung der...

  • Salesforce-Administrator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland &make GmbH Vollzeit

    Bewirb dich jetzt bei &make's Kunden als Salesforce-Administrator (m/w/d) in einem dynamischen Arbeitsumfeld eines aufstrebenden Startups im Bereich PropTech in Berlin. Es ist das einzige Startup mit einer Deep Learning-basierten IoT-Lösung, die schon jetzt alle relevanten Daten von Aufzügen auswertet und so in Zukunft die große Herausforderung der...

  • Salesforce Administrator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland baupal GmbH Vollzeit

    Mehr als 100 Millionen Immobilien sind in einem energetisch schlechten Zustand. Dadurch werden Millionen von Tonnen CO2 pro Jahr zu viel ausgestoßen. Das muss sich ändern, damit wir die Energiewende schaffen! Von der automatisierten Ist-Zustand Analyse bis zur Finanzierung & Förderungen werden wir die One-Stop Solution, um Eigenheimbesitzer bei der...

  • (Junior) CRM Administrator Salesforce

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Medicover GmbH Vollzeit

    Als (Junior) CRM Administrator Salesforce (m/w/x) sind Sie ein Teil unseres interdisziplinären Commercial Excellence Teams, welches sich um den Betrieb und die Weiterentwicklung des CRM-Systems Salesforce kümmert. Aufgaben - Sie werden mit der Verwaltung, Fehlerbehebung, Wartung und Weiterentwicklung des Salesforce-Systems betraut - Sie bearbeiten und...

  • Senior Salesforce Administrator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland McMakler Vollzeit

    **Company Description** At McMakler, we believe that the real estate market is ready for change. With over 350 agents at more than 30 locations across Germany and a 250-member expert team at our Berlin headquarters, we are setting new standards in real estate brokerage. We combine local agent expertise and years of experience with an automated, digitized...

  • Senior Salesforce Administrator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland McMakler GmbH Vollzeit

    Company DescriptionAt McMakler, we believe that the real estate market is ready for change. With over 350 agents at more than 30 locations across Germany and a 250-member expert team at our Berlin headquarters, we are setting new standards in real estate brokerage. We combine local agent expertise and years of experience with an automated, digitized sales...

  • Salesforce Administrator, Fixed Term Contract

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Digital Turbine Vollzeit

    Salesforce Administrator, Fixed Term Contract (m/f/d) Berlin, GermanyEMEA – Corporate Systems and IT /Fixed Term Contract /HybridAt Digital Turbine , we make mobile advertising experiences more meaningful and rewarding for users, app publishers, and advertisers — intelligently connecting people in more ways, across more devices. We provide app...

  • Salesforce Admin

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Optibus Vollzeit

    **Salesforce Admin** **Responsibilities**: - Using CPQ to improve product bundles, pricing rules, advanced approval workflows, and validation rules - to name a few. - Making the most out of our data: You'll understand the value of data, and more importantly of **good data, **as that will be the basis of many business decisions. - You'll also collaborate...

  • Salesforce Product Strategist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland IDnow GmbH Vollzeit

    As the In-House Salesforce Product Manager / Owner (f/m/d), you will be responsible for overseeing the development, implementation, and optimization of our Salesforce CRM system. Additionally, you will serve as the primary point of contact for all Salesforce-related matters and will be responsible for administering the system, including user management,...

  • Salesforce Admin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Mrs.Sporty GmbH Vollzeit

    Mrs.Sporty ist Europas führende Frauenfitnessmarke und eines der angesehensten Franchise-Systeme in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Mit über 250 Fitnessstudios und 62.000 Mitgliedern ist Mrs.Sporty in fünf Ländern vertreten. Das innovative Konzept ist einzigartig am Markt und verbindet das Beste aus digitalen und Vor-Ort-Angeboten.Mrs.Sporty...

  • Salesforce Solution Architect

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Enpal B.V. Vollzeit

    Company Description At Enpal, we are pursuing the dream of building the largest renewable community in Europe. How do we make that happen? Enpal finally simplifies providing solar energy: We rent out solar systems, electricity storage, and wall boxes at an all-inclusive rate, supplemented by a favorable green electricity tariff; all intelligently connected...

  • Salesforce CTI

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Enpal B.V. Vollzeit

    Job DescriptionJoining Enpal's team as a Salesforce CTI Admin presents an exhilarating chance to spearhead growth initiatives while honing your skills in Salesforce administration and contact center management. If you're eager to tackle fresh challenges and drive meaningful change, we're eager to have you on board. Let's connect and be a part of a team of...

  • Salesforce Administrator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland idealo internet GmbH Vollzeit

    Als Salesforce Administrator:in (mit sehr guten/ fließenden Deutschkenntnissen) im Team "System Stability" von idealo bist Du ein:e Schlüsselakteur:in in der B2B-Operations-Abteilung. Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung unserer Operations-, Account- und Vertriebsmanager:innen, um unsere Geschäftspartner auf unserer internationalen Preisvergleichs-...

  • Salesforce Administrator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland idealo internet GmbH Vollzeit

    Als Salesforce Administrator:in (mit sehr guten/ fließenden Deutschkenntnissen) im Team "System Stability" von idealo bist Du ein:e Schlüsselakteur:in in der B2B-Operations-Abteilung. Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung unserer Operations-, Account- und Vertriebsmanager:innen, um unsere Geschäftspartner auf unserer internationalen Preisvergleichs-...

  • (Junior) Consultant of Managed Services

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Cremanski & Company GmbH Vollzeit

    Cremanski who?Cremanski & Company ist die führende B2B SaaS-Beratung im DACH Bereich. Wir unterstützen Commercial Teams von Start-ups und Scale-ups dabei, effizientes Wachstum durch die Optimierung ihrer Revenue Architektur zu generieren. Unser Ziel ist es, ein internationales Team aus motivierten Pionieren aufzubauen. Klingt nach Dir? Dann werde jetzt...

  • Product Support Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland IDnow GmbH Vollzeit

    As the In-House Salesforce Product Manager / Owner (f/m/d), you will be responsible for overseeing the development, implementation, and optimization of our Salesforce CRM system. Additionally, you will serve as the primary point of contact for all Salesforce-related matters and will be responsible for administering the system, including user management,...