228/2023 Sekretär in

STELLENAUSSCHREIBUNG 228/2023

Die Otto-von-Guericke
- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

An der Fakultät für Naturwissenschaften der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist am Institut für Psychologie eine Stelle als

Sekretär*in (m/w/d)

zu besetzen.

**Entgeltgruppe**:
6 TV-L

**Einstellungsdatum**:
zum nächstmögl. Zeitpunkt

**Befristung**: vorauss. 1 Jahr mit Option auf Verlängerung

**Arbeitszeit**:
100 %

Am Institut für Psychologie (IPSY) sind Sie in Ihrer Tätigkeit für die Lehrstühle Allgemeine Psychologie und Biologische Psychologie verantwortlich.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterialien, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen; Prüfungen u.a.)
- Finanzplanung und Überwachung der Lehrstuhlgelder
- Einstellung/Überwachung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften, sowie Tutoren
- Vorbereitung von Beschaffungsunterlagen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
- Organisation von Lehrstuhlveranstaltungen wie z.B. Gastvorträge, Workshops
- Planung der Lehrveranstaltungen der Abteilungen mittels vorhandener Planungssoftware
- Abfrage Lehrdeputat, Erstellung einer Übersicht
- Schnittstelle zum Dekanat und der Universitätsleitung in allen Belangen der Abteilungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Bereitschaft zur Kommunikation in englischer Sprache
- Grundlegende EDV-Kenntnisse mit den MS-Office Programmen
- Erfahrungen mit Vergaberecht sind wünschenswert
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Organisationstalent sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten werden vorausgesetzt

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Frau Daniela Rindermann unter Tel.: 0391/67-58469 oder per E-Mail an daniela.rindermann(at)ovgu.de.

Wir bieten Ihnen neben allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes weitere Vorteile, moderne Arbeitsbedingungen, vielfältige Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten und ein von den Mitarbeitenden sehr geschätztes gutes Miteinander. Darüber hinaus bieten wir vielfältige Sport
- und Freizeitangebote, eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien sowie eine betriebliche Gesundheitsförderung.

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 22. August 2023 (Posteingang) über das Online-Bewerbungsportal.

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen