**Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung per E-Mail (PDF max. 5 MB) in **_**englischer Sprache**_ **an **stgs[at]fau.de**

Der Lehrstuhl für Science, Technology und Gender Studies (STGS) an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) sucht eine/n

**Das Aufgabengebiet umfasst**
- Aktive und selbständige Unterstützung des Fachgebiets Science, Technology und Gender Studies (STGS) und der ERC Forschergruppe in allen Aufgabenfeldern in englischer und deutscher Sprache;
- selbständige Erledigung von Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben;
- typische Sekretariatsaufgaben;
- Unterstützung der Lehrstuhl
- und Projektleitung und Berichterstattung gegenüber dem Forscherteam;
- Personal
- und Finanzverwaltung;
- Bestell
- und Rechnungswesen;
- Verwaltung und Abrechnung von Projekt
- und Konferenzmittel;
- Finanzberichterstattung gegenüber dem ERC-Büro;
- Mitarbeit bei der Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen, Workshops, Kolloquien;
- Dienstreise Planung und Abrechnung;
- Betreuung von Stipendiaten/innen, Gastwissenschaftlern/innen, Veranstaltungsgästen und Publikum.

**Notwendige Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder Kauffrau/mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- Selbständigkeit
- Sichere Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen (insb. Word, Excel) und Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (z.B. Wordpress)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit
- Offenheit und Kompetenz im Umgang mit Studierenden und Gästen
- Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Hochschule und im Wissenschaftsmanagement

**Wünschenswerte Qualifikationen**:

- Erfahrung im administrativen Bereich der FAU und bei der Verwaltung von Drittmitteln, insb. EU-Projekten
- Erfahrung im Bereich Social Media/Journalismus/PR
- Selbständige, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit, Kontaktfreudigkeit, Hilfsbereitschaft, engagiertes Auftreten
- Souveräner und freundlicher Umgang
- Kenntnisse im FSV

**Wir bieten**:

- Eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie Menschen aus aller Welt, die auf vielen Wissensgebieten tätig sind, kennenlernen werden
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u. a. Kinder-, Ferienbetreuung)
- Ein eigenes Büro mit moderner Ausstattung
- Parkplatz in der Tiefgarage

Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahre befristet. Anschließend ist eine unbefristete Beschäftigung möglich.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag, Festanstellung
Vertragsdauer: 12 Monate
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Gehalt: 1.300,00€ - 1.700,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Bewerbungsfrist: 23.01.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.03.2023