Mitarbeit GeschÄfts- Und Poststelle

vor 1 Monat


Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

KENNZIFFER
- 008/24- STARTDATUM
- 19.04.2024- BEZAHLUNG
- EG 4 TV-L- BEWERBUNGSFRIST
- 13.03.2024**HOCHSCHULVERWALTUNG**
**STUDIERENDENZENTRUM**:
**MITARBEIT GESCHÄFTS- UND POSTSTELLE STUDIERENDENSEKRETARIAT**:
Es handelt sich um eine bis zum 31.05.2025 befristete Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Stunden/ Woche).

**WIR ÜBER UNS**:
Das Team des Studierendensekretariats ist im Studierendenzentrum der HAW Hamburg angesiedelt. Das Studierendenzentrum unterstützt Studieninteressierte und Studierende hinsichtlich der Bewerbung, dem Studieneinstieg und dem Studienverlauf an der HAW Hamburg.

**IHRE AUFGABEN**:

- Beantwortung von Fragen von Studieninteressierten und Studierenden (persönlich und per E-Mail)
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post
- Anlegen, Pflegen, Ziehen, Auflösen und Archivieren von Akten
- Unterstützung der Kolleg*innen im Studierendensekretariat
- Arbeiten im Campus-Managementsystem

**IHR PROFIL**:
Formale Voraussetzungen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung ist nicht erforderlich

Vorteilhaft
- Grundkenntnisse des Studienangebots und der Studienabschlüsse der HAW Hamburg
- Grundkenntnisse des organisatorischen Aufbaus der Hochschule sowie der Zuständigkeiten und Prozesse des Studierendenzentrums
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
- sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Grundkenntnisse in MS-Office und Campus-Managementsystemen (idealerweise HISinOne)
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität

**UNSER ANGEBOT**:

- eine vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Stiftstraße
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit

**WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG**:
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- ggf Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, ist kein Geschlecht unterrepräsentiert. Wir fordern daher alle gleichermaßen auf, sich zu bewerben.

Weiterführende Informationen, insbesondere zur HAW Hamburg, für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellten Personen, zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen Bildungsabschlüssen finden Sie auf unserer Informationsseite Stellenangebote.

**KONTAKT**:
Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne

Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an

**HOCHSCHULE FÜR ANGEWANDTE**
**WISSENSCHAFTEN HAMBURG**:



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    **Das erwartet Sie bei uns**: - Als zuverlässiges Mitglied des Poststellenteams verantworten Sie ein - und ausgehende Dokumente sowie Kuriersendungen. - Routiniert erledigen Sie die Fein - und Grobsortierung der Post sowie in - und externe Botengänge. - Zügig digitalisieren Sie die Unterlagen und kontrollieren den Scanvorgang im Rahmen der...