Rezeptionist Für Die Spätschicht

**Generell**:
**Beginn**:01. September 2023
**Ort**:Leipzig International School, Könneritzstraße 47, Leipzig
**Vertrag**:Teilzeit
** / **Vollzeit, zunächst befristet für 2 Jahre, anschließend Entfristung möglich

**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Regelmäßige Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 14:00 bis 21:00 Uhr
- Dienst bei Schulveranstaltungen auch an Samstagen, Sonntagen und Feiertagen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen
- Der Urlaub ist während der Schulferien der Leipzig International School zu nehmen
- Teamfähigkeit und enge Zusammenarbeit mit der Assistentenz der Schulleitung, den Schulsekretariaten, dem Koordinators für außerschulische Aktivitäten und anderen Verwaltungsmitarbeitern

Kundenbetreuung
- Begrüßen, unterstützen und/oder leiten Sie alle Eltern, Schüler, Besucher, Dienstleister und Mitarbeiter auf professionelle, einladende und freundliche Weise
- Erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe, Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung und Weiterleitung allgemeiner E-Mail-Anfragen und Entgegennahme von Nachrichten
- Verschiedene Verwaltungsaufgaben wie die Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, einschließlich der Zustellung von Lernmaterialien, die Koordinierung des Zugangs für externe Anbieter von außerschulischen Aktivitäten
- Koordinierung des Zugangs zur Einrichtung bei Veranstaltungen wie Elternabenden, Konzerten, Kunstausstellungen, Schulfesten usw.

Unterstützung des Programms für außerschulische Aktivitäten
- Unterstützung des Koordinators für außerschulische Aktivitäten bei der Koordinierung des Programms für Kindergarten, Primary and Secondary School
- Durchführung von administrativen Aufgaben wie die Planung von Kursen und Veranstaltungen, die Einrichtung von Systemen und Ausrüstung sowie die Koordinierung von Anmeldungen
- Unterstützung bei den täglichen Aufgaben, z. B. bei der Buchung von Räumen, der Erstellung von Schülerlisten, der E-Mail-Kommunikation mit Eltern usw.

**Ihr Profil**:

- Qualifikation als Verwaltungsassistent/in, Büromanagement oder eine verwandte Qualifikation
- Ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit Kunden
- Freundlich und positiv, mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen und interkulturellen Fähigkeiten
- Lösungsorientiertheit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur raschen Analyse von Situationen und Systemen, stets bestrebt, die Effizienz und Effektivität in einem sich rasch verändernden Arbeitsumfeld zu maximieren
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement, Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und zu kommunizieren
- Sehr gute Beherrschung von MS Office, insbesondere Excel
- Computerkenntnisse/Internetkenntnisse
- Fließende Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift sowie der deutschen Sprache; weitere Sprachen sind von Vorteil
- Geschicklichkeit bei allgemeinen Organisations
- und Verwaltungsabläufen
- Hohe Flexibilität während des Arbeitstages und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Fähigkeit, in einem hektischen Umfeld ruhig und diskret zu bleiben
- Erfahrung mit der Arbeit in einer international ausgerichteten und vielfältigen Schulgemeinschaft ist von Vorteil

**Wir bieten**:

- Eine vielfältige Tätigkeit in einem internationalen und professionellen Team
- Ein dynamischer und vielfältiger Arbeitsplatz
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Betriebliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Zusatzkrankenversicherung, JobRad Leasing, finanzielle Unterstützung beim Besuch eines Sprachkurses etc.

**Über uns**:
Die Leipzig International School gGmbH ist ein gemeinnütziger Bildungsträger in freier Trägerschaft und betreibt eine Kindertagesstätte und eine Ganztagsschule mit den Bereichen Grundschule mit integriertem Hort sowie der gymnasialen Oberschule. Mittlerweile lernen über 1000 Schüler aus lokalen und internationalen Familien vom ersten Lebensjahr bis zum Erreichen der Hochschulzugangsberechtigung an unserer Einrichtung. Die Unterrichtssprache ist Englisch. Deutsch wird als Pflichtfach unterrichtet. Im Fokus unseres Konzepts stehen Weltoffenheit, Internationalität und Vielfalt und damit unser übergreifendes Motto „Learning to be a citizen of the world“. Unsere mehr als 200 Mitarbeiter aus nunmehr 34 Nationen arbeiten engagiert zusammen, um eine stimulierende und interessante Lernumgebung für alle Kinder und Schüler zu schaffen. Die Schüler werden somit von ihren ersten Schritten in dieser Welt bis hin zur Bewerbung um Ausbildungs
- und Studienplätze und darüber hinaus unterstützt und begleitet. Seit 2014 befindet sich die Leipzig International an zwei Standorten: Grundschule und gymnasiale Oberschule (Klassenstufen 1 bis 12) befinden sich in der Könneritzstraße 47 / Schleußig, der Leipzig International Kindergarten in der Karl-Heine-Straße 95 / Plagwitz. Weiterhin gibt es das Käferhaus in der Glei