Office Coordinator

vor 4 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Manpower Vollzeit

Office Coordinator (gn)

**Sie suchen einen neuen Job?**:
Für unseren Kunden in **Frankfurt am Main**, aus dem Bereich Facility Management Dienstleistungen, suchen wir **ab sofort** einen **Office Coordinator (gn) in Vollzeit.**

**Unser Angebot an Sie**:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.

Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts
- und Urlaubsgeld, Schicht
- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.

Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

**Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem**:

- Corporate Benefits
- JobRad
- kostenlose Getränke und Snacks
- flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell
- kostenlose Parkmöglichkeit

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Koordination & Dokumentation aller Hausmeisterleistungen am Standort
- Kontrolle und Steuerung der Unterhaltsreinigung am Standort
- Organisation & Koordination der täglichen Dienstleistung im Büro
- und Versorgungsbereich der Mitarbeiter, inkl. Bestellungen, Budgetverwaltung, Dokumentation & Teamführung
- Projektplanung und Übernahme der Projektsteuerung
- Fremdfirmenkoordination, -beauftragung inkl. Budgetverantwortung
- Vertragsmanagement bezüglich externer Dienstleister
- Führung eines Teams, bestehend aus Reinigungskräften, Hausmeistern und Servicekräften (4-8 Mitarbeiter)

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Büro, Hotellerie oder Gastgewerbe
- Fließend in Deutsch und Englisch
- Zuverlässig, genau & motiviert; mit einer proaktiven Can-Do-Einstellung
- Hands-on mentality und handwerkliches Verständnis
- Affinität zu modernen und innovativen IT-Tools (Google Suite, Quip)
- Souveränes Lösen von Konfliktsituationen mit kundenorientierter Vorgehensweise Multitasking Fähigkeit und hervorragendes Zeitmanagement
-

**Interessiert?**:
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

  • Administrative Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungSind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Unique Personalservice GmbH Professionals bietet Fach- und Führungskräften im administrativen Bereich zahlreiche Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei angesehenen Unternehmen. Als einer der führenden Anbieter in Europa bringen wir Talente und Unternehmen...

  • Office Coordinator

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Coordinator (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren Kunden in **Frankfurt am Main**, aus dem Bereich Facility Management Dienstleistungen, suchen wir **ab sofort** einen **Office Coordinator (gn) in Vollzeit.** **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Snaphunt Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Snaphunt. As an Office Coordinator, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesGeneral Office SupportProvide administrative support to our team, including managing correspondence, handling inquiries,...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Snaphunt Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Snaphunt. As an Office Coordinator, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesGeneral Office SupportProvide administrative support to our team, including managing correspondence, handling inquiries,...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Snaphunt Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Snaphunt. As an Office Coordinator, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesGeneral Office SupportProvide administrative support to our team, including managing correspondence, handling inquiries,...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Snaphunt Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Snaphunt. As an Office Coordinator, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesGeneral Office SupportProvide administrative support to our team, including managing correspondence, handling inquiries,...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Moody's Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Moody's. As an Office Coordinator, you will be the primary point of contact for internal departments and external service providers, ensuring seamless communication and coordination.Key Responsibilities:Monitor the condition of our rental space, record...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Moody's Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Moody's. As an Office Coordinator, you will be the primary point of contact for internal departments and external service providers, ensuring seamless communication and coordination.Key Responsibilities:Monitor the condition of our rental space, record...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Moody's Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Moody's. As an Office Coordinator, you will be the primary point of contact for internal departments and external service providers, ensuring seamless communication and coordination.Key Responsibilities:Monitor the condition of our rental space, record...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Moody's Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Moody's. As an Office Coordinator, you will be the primary point of contact for internal departments and external service providers, ensuring seamless communication and coordination.Key Responsibilities:Monitor the condition of our rental space, record...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office CoordinatorWir suchen einen motivierten und organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office CoordinatorWir suchen einen motivierten und organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Moody's Vollzeit

    {"title": "Office Coordinator", "content": "At Moody\u2019s, we\u2019re taking action. We\u2019re hiring diverse talent and providing underrepresented groups with equitable opportunities in their careers. We\u2019re educating, empowering and elevating our people, and creating a workplace where each person can be their true selves, reach their full potential...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Moody's Vollzeit

    {"title": "Office Coordinator", "content": "At Moody\u2019s, we\u2019re taking action. We\u2019re hiring diverse talent and providing underrepresented groups with equitable opportunities in their careers. We\u2019re educating, empowering and elevating our people, and creating a workplace where each person can be their true selves, reach their full potential...

  • Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und organisierten Front Office Coordinator, der unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du erstellst Reportings und Statistiken...

  • Front Office Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Coordinator", "p": "Wir suchen einen Front Office Coordinator, der unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für kaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du erstellst Reportings und Statistiken sowie pflegst...

  • Front Office Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Coordinator", "p": "Wir suchen einen Front Office Coordinator, der unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für kaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du erstellst Reportings und Statistiken sowie pflegst...

  • Office Operations Coordinator

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sellwerk GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für die Position in einem dynamischen Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als OFFICE OPERATIONS COORDINATOR (M/W/D) Bist du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für spannende Projekte und einem Interesse an digitalem Marketing? Sellwerk GmbH & Co. KG unterstützt Unternehmen bei der digitalen Transformation. Deine Aufgaben im...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Front Office Coordinator to join our team at Euro London Appointments. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and candidates.Key ResponsibilitiesAnswering phone calls and responding to emails in a professional and...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Front Office Coordinator to join our team at Euro London Appointments. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and candidates.Key ResponsibilitiesAnswering phone calls and responding to emails in a professional and...