Sachbearbeiterin/sachbearbeiter (M/w/d) Im Bereich

Vor 4 Tagen

Köln, Deutschland LVR-Dezernat 2: Finanzmanagement, Kommunalwirtschaft und Europaangelegenheiten Vollzeit

-Standort:

Köln
Einsatzstelle:

LVR-Dezernat 2: Finanzmanagement, Kommunalwirtschaft und Europaangelegenheiten
Vergütung:

A11 LBesO NRW / E10 TVöD
Arbeitszeit:

Voll-/ oder Teilzeit
unbefristet
Besetzungsstart:

nächstmöglich
Bewerbungsfrist:

12.12.2024

**Das sind Ihre Aufgaben**:
Die Betreuung der Kommission Europa, EU-Projektförderung, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Die Stabsstelle "Steuerung LVR-Investitionstätigkeit, Europaangelegenheiten und übergreifende Dezernatsaufgaben" im LVR-Dezernat "Finanzmanagement, Kommunalwirtschaft und Europaangelegenheiten" ist dem Finanz
- und Europadezernenten unmittelbar unterstellt und nimmt zentrale Aufgaben für den Gesamtverband wahr.

In Bereich Europaangelegenheiten werden alle Themenstellungen mit Europa
- und EU-Bezug für den LVR bewertet und daraus erwachsende Strategien und Maßnahmen koordiniert. Dabei werden stets die aktuellen strategischen Entwicklungen in Brüssel, sich verändernde Fördermöglichkeiten und inhaltliche oder geographische Schwerpunktsetzungen der politischen Vertretung im LVR berücksichtigt. Zum LVR-Europaengagement gehört neben der Pflege der langjährigen europäischen LVR-Partnerschaften und der Stärkung der „Europafähigkeit“ der LVR-Mitarbeitenden und des Gesamtverbandes auch die Betreuung der LVR-Kommission Europa.

Wesentliche Tätigkeitsschwerpunkte sind
- die Betreuung der Geschäftsstelle der LVR-Kommission Europa, die insbesondere die Sitzungsvor
- und -nachbereitung, die Protokollführung, die Betreuung der Kommissionsmitglieder sowie die Organisation externer Kommissionssitzungen sowie von Veranstaltungen und Sitzungen europäischer Gremien mit LVR-Bezug umfasst,
- die Zuständigkeit für Anfragen von Antragsberechtigten der LVR-Europa-Projektförderung von der Beratung und Begleitung während der Projektanbahnung über die Bewilligung bis zur Abrechnung, einschließlich der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und einer revisionssichereren Dokumentation des Bewilligungsprozesses,
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie die Vorbereitung von Präsentationen für Sitzungen, Konferenzen und Besprechungen, die Veranstaltungsorganisation, die Unterstützung bei der inhaltlichen Vor
- und Nachbereitung von Terminen der Dezernatsleitung und der Stabsstellenleitung sowie sonstige Arbeitsaufträge einschließlich der Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben.

Unterstützen Sie den LVR bei der Verbesserung seiner Europa-Fähigkeit durch Ihr Engagement bei dieser abwechslungsreichen und interessanten Aufgabe

**Das bieten wir Ihnen**:
**Berufsgruppenübergreifendes Fort
- & Weiterbildungsangebot**:

- Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort
- und Weiterbildungsprogramm.
- **Flexible Arbeitszeit**:

- Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.
- **LVR-Flex-Time**:

- Mehr Freiraum in der Gestaltung Ihres persönlichen Lebensentwurfes: Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es beispielsweise für Zeit zum Reisen, familiäre Bedarfe oder den früheren Abschied aus dem Berufsleben.
- **Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung**:

- In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.
- **Gute Verkehrsanbindung**:

- Viele Wege führen zum LVR Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto - unser Standort ist für Sie optimal erreichbar.
- **Onboarding**:

- Wir bieten Ihnen eine strukturierte Einarbeitung, in der Sie Ihr Team, den LVR und die Arbeitsabläufe kennenlernen. Zudem begleitet Sie in Ihrer Anfangszeit eine feste Ansprechperson.
- **Das bringen Sie mit**:

- Verwaltungslehrgang II oder
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, in European Studies oder
- die durch einen der o.g. Studiengänge sowie einer dementsprechenden zweieinhalbjährigen hauptberuflichen Tätigkeit erworbene Befähigung für die Laufbahn nichttechnische Dienste, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder
- Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder
- Sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können

**Worauf es uns noch ankommt**:

- Kenntnisse in Verwaltungs-, Entscheidungsabläufen und -strukturen
- Erfahrung im Umgang mit politischen Gremien sowie entsprechende Rechtskenntnisse
- Kenntnisse in der Anwendung von Ratsinformationssystemen
- Fremdsprachliche und interkulturelle Kompetenzen
- Erfahrung in der Protokollführung
- Persönliche Kompetenzen wie Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

**Sie pas

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