Stellenangebot: Mitarbeiter/in in Der Verwaltung

vor 2 Wochen


Radevormwald, Deutschland SKIP Datentechnik Vollzeit

Wir, ein renommiertes IT-SYSTEMHAUS mit Sitz in Radevormwald, suchen eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiter/in für unsere Personalabteilung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben sowie die Unterstützung der Geschäftsführung und des IT-Supportteams. Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Kerntätigkeit:

- Entgegennahme, Verwaltung und Weiterleitung von Postsendungen, Angeboten und Rechnungen, sowohl physisch als auch per E-Mail
- Organisation der Warenannahme, Lagerbuchung und Lagerführung mit dem AFS Kaufmann-System
- Digitalisierung, Archivierung und Verschlagwortung von Dokumenten mithilfe von DocuWare
- Terminierung von Kundenprojekten und Disposition im AFS-Ticketsystem
- Erstellung, Versand und Nachbereitung von Angeboten und Auftragsbestätigungen an Kunden
- Besetzung der Telefonzentrale der Verwaltung sowie Unterstützung der Geschäftsführung als Assistent/in
- Betreuung der Telefonhotline des IT-Supports und Vorbereitung von Gesprächen für den First Level Support

Zusätzliche klassische Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Termin
- und Reiseplanung, Korrespondenz und Ablage
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von internen Datensätzen, Mitarbeitervorlagen und Organigrammen
- Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
- Unterstützung bei der Personalverwaltung, wie z.B. Vorbereitung von Verträgen und Zeugnissen, Pflege von Personalakten
- Rechnungsbearbeitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und technischen Geräten

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroadministration oder einer ähnlichen Position von Vorteil
- Gute Kenntnisse in der Post
- und Dokumentenverwaltung, idealerweise mit Erfahrung in AFS Kaufmann und DocuWare
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, ein motiviertes Team und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen. Wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, per E-Mail an [**bewerbung (at) skipi (dot) de**] oder per Post. Vielen Dank.



  • Radevormwald, Deutschland LonGo Personalkonzept GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens suchen wir **einen Mitarbeiter Rollenfertigung (m/w/d) für Radevormwald **zur langfristigen Beschäftigung mit Option zur Übernahme. **Das bieten wir**: - Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag des IGZ - Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts - und Urlaubsgeld - Bis zu 30 Tage...


  • Radevormwald, Deutschland LonGo Personalkonzept GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens suchen wir **einen Mitarbeiter Standardfertigung (m/w/d) für Radevormwald** zur langfristigen Beschäftigung mit Option zur Übernahme. **Das bieten wir**: - Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag des IGZ - Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts - und Urlaubsgeld - Bis zu 30 Tage...


  • Radevormwald, Deutschland LonGo Personalkonzept GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens suchen wir einen Mitarbeiter Rollenfertigung (m/w/d) für Radevormwald zur langfristigen Beschäftigung mit Option zur Übernahme.Das bieten wir:Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag des IGZUmfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und UrlaubsgeldBis zu 30 Tage Urlaub pro JahrHohe...


  • Radevormwald, Deutschland LonGo Personalkonzept GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens suchen wir einen Mitarbeiter Standardfertigung (m/w/d) für Radevormwald zur langfristigen Beschäftigung mit Option zur Übernahme.Das bieten wir:Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag des IGZUmfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und UrlaubsgeldBis zu 30 Tage Urlaub pro JahrHohe...

  • Mitarbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Radevormwald, Deutschland HAKO Service Vollzeit

    **Traumjob gesucht?** **Wir begleiten Dich gerne!** **Ab sofort I Radevormwald I Mitarbeiter (m/w/d) Gießerei bis 19€ brutto/Std.** **Du suchst eine neue Herausforderung? - Wir brauchen Deine Unterstützung!** - Maschineneinrichtung - Gießereitechnik - Durchführung von Qualitätsprüfungen **Mit diesen Fähigkeiten begeisterst Du uns** - Erfolgreich...


  • Radevormwald, Deutschland GKN Powder Metallurgy Vollzeit

    Bei GKN Powder Metallurgy ist Engineering unsere Leidenschaft. Jeden Tag kombinieren unsere 6.200 Mitarbeiter an 29 Fertigungsstandorten auf der ganzen Welt modernste Pulvermetalle mit innovativen Porduktionstechnologien, um einzigartige Porduktlösungen herzustellen - intelligent, zuverlässig und präzise. An unserem Standort produzieren wir poröse...


  • Radevormwald, Deutschland BESTpro Personalkonzepte GmbH Vollzeit

    **Was erwartet Sie bei **BESTpro**: - Übertarifliche Bezahlung + Bonus-, Prämienzahlungen - Bis zu 30 Tagen Urlaub - JobRad - Freizeit-Bonus-Programm (Sie können sich bis zu 8 zusätzliche bezahlte freie Tage erarbeiten) - Monatliche und wöchentliche Abschlagszahlungen - Vermögenswirksame Leistungen (mtl. 40; - €) - Betriebliche Altersversorgung -...


  • Radevormwald, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


  • Radevormwald, Deutschland LonGo Personalkonzept GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens suchen wir einen Monteur (m/w/d) für Radevormwald zur langfristigen Beschäftigung mit Option zur Übernahme.Das bieten wir:Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag des IGZUmfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und UrlaubsgeldBis zu 30 Tage Urlaub pro JahrHohe...


  • Radevormwald, Deutschland BESTpro Personalkonzepte GmbH Vollzeit

    Was erwartet Sie bei BESTpro: - Übertarifliche Bezahlung + Bonus-, Prämienzahlungen - Bis zu 30 Tagen Urlaub - Firmenfahrzeug (auch zur priv.. Nutzung) - JobRad (Arbeitgeberfinanziert) - Freizeit-Bonus-Programm (Sie können sich bis zu 8 zusätzliche bezahlte freie Tage erarbeiten) - Monatliche und wöchentliche Abschlagszahlungen - Vermögenswirksam...


  • Radevormwald, Deutschland BESTpro Personalkonzepte GmbH Vollzeit

    **Was erwartet Sie bei **BESTpro**: - Übertarifliche Bezahlung + Bonus-, Prämienzahlungen - Bis zu 30 Tagen Urlaub - Firmenfahrzeug (auch zur priv.. Nutzung) - JobRad (Arbeitgeberfinanziert) - Freizeit-Bonus-Programm (Sie können sich bis zu 8 zusätzliche bezahlte freie Tage erarbeiten) - Monatliche und wöchentliche Abschlagszahlungen -...


  • Radevormwald, Deutschland BESTpro Personalkonzepte GmbH Vollzeit

    **Was erwartet Sie bei BESTpro**: - Übertarifliche Bezahlung + Bonus-, Prämienzahlungen - Firmenfahrzeug (auch zur priv.. Nutzung) - JobRad (Arbeitgeberfinanziert) - Freizeit-Bonus-Programm (Sie können sich bis zu 8 zusätzliche bezahlte freie Tage erarbeiten) - Monatliche und wöchentliche Abschlagszahlungen - Vermögenswirksam Leistungen (mtl. 40; -...


  • Radevormwald, Deutschland LonGo Personalkonzept GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens suchen wir einen Konstruktionsmechaniker / Schlosser (m/w/d) für Radevormwald zur langfristigen Beschäftigung mit Option zur Übernahme.Das bieten wir:Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag des IGZUmfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und UrlaubsgeldBis zu 30 Tage Urlaub pro...


  • Radevormwald, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Maschinenbauunternehmen. Das Unternehmen bietet sowohl Berufseinsteigern als auch Berufserfahrenen in verschiedensten Bereichen die Chance sich in einem stark wachsenden Unternehmensumfeld zu etablieren und weiterzubilden. Jobactive unterstützt diesen Auftraggeber bei der Rekrutierung von qualifizierten Fach - und...


  • Radevormwald, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Die Jobactive bringt Sie auf der Karriereleiter eine Stufe weiter! Wie? Bei unserem Kunden am Standort Radevormwald in Vollzeit als: **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Bewirtung von Gästen - Bedienen der Telefonzentrale - Vor - und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie - Organisation der Bewirtung - Termin - und...


  • Radevormwald, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Elektokonstrukteur (m/w/d) im MaschinenbauSie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen. Als inhabergeführtes...