Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Wiesbaden, Deutschland Rückwand24 Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du die Geschäftsführung bei Ihren Aufgaben. Das bedeutet, dass Du unter anderem Vorbereitungen für geschäftliche Entscheidungen triffst, Kontakte zu Geschäftspartnern pflegst und selbst koordinierende sowie organisatorische Aufgaben und Verantwortung übernimmst.

**Deine Vorteile bei Rückwand24**
- junges, multikulturelles und dynamisches Start-Up mit starkem Wachstum und riesen Entwicklungspotenzial
- freundliches und familiäres Miteinander sowie Freude an der Arbeit
- sehr flache Hierarchien mit toller & lockere Atmosphäre
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Home-Office Möglichkeiten
- Förderung Deiner persönlichen Entwicklung
- Mentoring sowie begleitendes Onboarding mit Geschäftsführung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und direkter Anschluss an die Autobahn
- Kostenlose Benefits unter anderem: Kaffee, Tee, Wasser, Snacks und Obst
- Mitarbeiterrabatte
- Fest
- und Brauchtumstage
- 1 Tag Arbeitsfrei bei besonderen Anlässen

**Unternehmensbeschreibung**

Rückwand24 (R24) ist ein junges und innovatives Start-Up im Bereich Wandverkleidungen. Wir bieten unseren Kunden als E-Commerce Plattform innovative Möglichkeiten, Wände für jeden Wohnbereich auf einfache und kreative Art und Weise zu gestalten. Unser Ziel ist es, bis zum Jahr 2024 der Marktführer in unserer Branche zu werden. Schon jetzt dominieren wir bereits einige Nischen in unserer Branche und wachsen ständig weiter.

**Das bringst Du mit**:

- Du besitzt Erfahrung in der Assistenz und hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du arbeitest gerne im Team und zeigst Dich auch in stressigen Phasen als Teamplayer*in.
- Du hast ein sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement sowie gute Koordinations
- und Organisationsfähigkeiten.
- Du hast eine Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit.
- Du hast eine motivierte Persönlichkeit, welche Dich auszeichnet.
- Du bist an Deiner Weiterentwicklung interessiert und lernbereit.
- Du beherrschst einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift - idealerweise als Muttersprache und akzentfrei.
- Du hast gute Word;
- Excel
- und PowerPoint-Kenntnisse
- Du achtest auf ein gepflegtes Äußeres und ein seriöses Auftreten.

Du bringst nicht alles mit?
Kein Problem: Uns ist vor allem wichtig, dass Du uns mit Deiner Persönlichkeit sowie Fähigkeiten überzeugst und motiviert sowie dazu bereits bist, Vollgas zu geben und unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen

**Qualifikationen**:

- Abitur oder gleichwertiger Abschluss
- Vorteilhaft: Abgeschlossenes Studium im Bereich Business, Wirtschaft, Informatik, Marketing oder ähnliche
- Vorteilhaft: Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz, Business oder ähnliche

**Deine Aufgaben**:

- Terminabstimmung und -vereinbarung sowie Kalender-Management
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Büroorganisation
- Empfang von Kunden
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings und thematischer Besprechungen inklusive Dokumentation und Nachverfolgung
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
- Überwachung und Nachverfolgung von Prozessen und Projekten
- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung / Erstellung / Bearbeitung / Beschaffung von thematischen Dokumenten und Präsentationen bzw. Statistiken
- Selbständige Bearbeitung, Erstellung von Vorgängen und Entscheidungsvorlagen und finale Abstimmung mit dem Vorgesetzten sowie Maßnahmenüberwachung
- Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses
- Unterstützung in den Bereichen Projekt-, Service
- und Wissensmanagement
- Buchhalterische Aufgaben sowie Reiseplanung, -buchung und -vorbereitungen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Trinkgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz der Geschäftsführung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland h&p Rheinland-PfalzHessen Kinder-, Jugend- und Familienhilfe gGmbH Vollzeit

    Die h&p Rheinland-Pfalz/Hessen Kinder-, Jugend - und Familienhilfe gGmbH ist ein erfahrener und leistungsfähiger Kinder - und Jugendhilfeträger. Sie ist Teil der haug&partner unternehmensgruppe und bietet ein stetig wachsendes Angebot an Hilfen zur Erziehung in Form von Angeboten nach dem Sozialgesetzbuch (SGB) - Achtes Buch (VIII) - Kinder - und...

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    vor 4 Wochen

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  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland h&p Rheinland-PfalzHessen gGmbH Vollzeit

    h&p Rheinland-Pfalz/Hessen Kinder-, Jugend-, Familienhilfe gGmbH ist Träger der Sozialen Arbeit mit Angeboten der Kinder - und Jugendhilfe. Sie bietet Kindern, Jugendlichen und Familien im Rahmen von Hilfen zur Erziehung dezentral verschiedene Betreuungsangebote an, die sich an den Lebenssituationen und Problemlagen sowie den Bedürfnissen der zu...

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    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Meveca Vollzeit

    Du möchtest als Dreh - und Angelpunkt in einem kleinen Team die Geschäftsführung bei ihren vielfältigen Aufgaben unterstützen und Dein Organisations - und Kommunikationstalent in zentralen Unternehmensbereichen einbringen? Wir sind ein weltweit führender Anbieter von Möbelsystemen für die Gastronomie im Premiumsegment und wachsen als Spezialisten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) DirektvermittlungSie suchen einen neuen Job?Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der textilen Dienstleistungen. Er ist stolz darauf, Tausende von Kunden aus verschiedenen Branchen zu bedienen von der Industrie bis zum Gesundheitswesen.Für diesen Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz (gn)...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland adesta Vollzeit

    **Ihr Erfolg ist unser Erfolg!** Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten dabei beraten und unterstützt werden? adesta setzt genau hier an! Wir unterstützen Sie zu jeder Phase des Prozesses in dem Kontakt mit uns sowie dem Kunden. Freuen Sie sich auf unsere Zusammenarbeit und steigen Sie bei einem international agierenden Unternehmen mit Sitz in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland h&p Rheinland-PfalzHessen Kinder-Jugend-Familienhilfe gGmbH Vollzeit

    ab sofort, zuständig für den Raum Hessen, Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen- H&P RHEINLAND-PFALZ/HESSEN**Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, operativen und strategischen Belangen, - Recherche und Informationsaufbereitung zu unterschiedlichen Themen, - Selbstständige Steuerung, Vorbereitung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Ponticon GmbH Vollzeit

    **Unternehmen** Die Ponticon GmbH ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich Laserauftragschweißen und etabliert mit Innovationen „Made in Germany“ die3DMD-Technologie (Dynamic Material Deposition) im industriellen und akademischen Umfeld. Hierfür begleitet das gesamte Team unsere Kunden mit umfänglichem Knowhow im Bereich Beschichtungen,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Saliba Garten- und Landschaftsbau Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** **Landschaftsarchitekt mit Anteil Büroverwaltung m/w/d** **Garten - und Landschaftsbau (Landschaftsarchitekt/in)** **Ihre Aufgaben** Abwechslungsreiche Aufgaben im Büro als auch im Außendienst (Aufmaß erstellen, Baustellenbesichtigungen, Terminteilnahme etc.) Administrative Tätigkeiten im Rahmen der...

  • Assistenz (gn) der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Assistenz (gn) der Geschäftsführung in Teilzeit Willkommen in der Welt des internationalen Bankings! Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (gn) für ein renommiertes Finanzdienstleister mit einem globalen Netzwerk und einem Fokus auf maßgeschneiderten Investitionsstrategien für eine vielfältige Kundenbasis. Die Position ist im...

  • Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz

    vor 6 Minuten

    Wiesbaden, Deutschland St. Josefs-Hospital Wiesbaden GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) Beethovenstraße 20, 65189 Wiesbaden Vollzeit Wir sind ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung in Trägerschaft einer Stiftung. Unser Haus umfasst 17 Fachdisziplinen und rd. 530 Betten. Jährlich werden 25.000 Patienten von 1.800 Mitarbeiter/innen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

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    Wiesbaden, Deutschland BECHER GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Assistenz der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen - Koordination und Überwachung von Terminen - Interne und externe Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief - und Mailverkehr - Organisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen - Protokollierung von Besprechungen -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Tatjana Kreuter GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Unternehmen Tatjana Kreuter GmbH besteht mittlerweile aus 6 verschiedenen Outlets: Manufakatur und Vertrieb von hochwertigen Konditor - und Confiseriewaren, sowie exzellenten Gourmetprodukten für Café Blum, Frau Kreuter am Theater, "Das Foyer" und "Die Kantine" im Staatstheater Wiesbaden, sowie die hauseigene Konditorei,...

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    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland HEICO Holding Vollzeit

    Sie wünschen Abwechslung und Eigenverantwortung? - Dann passen Sie zu uns! Sie wollen bei dem Spezialisten für Gewerbeimmobilien arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. In der Immobilienbranche ist HEICO Property Partners auf langfristig gewerblich genutzte Objekte in den Bereichen Handel, Büro und Logistik spezialisiert. Wenn Sie gerne mit einer...

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    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland St. Josefs-Hospital Wiesbaden GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) Beethovenstraße 20, Wiesbaden Vollzeit Wir sind ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung in Trägerschaft einer Stiftung. Unser Haus umfasst 17 Fachdisziplinen und rd. 530 Betten. Jährlich werden 25.000 Patienten von Mitarbeiter/innen stationär...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland DRK-Landesverband Hessen e.V. Vollzeit

    **DRK-Landesverband Hessen e.V.**: - Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Ab sofort - Vollzeit - befristet Wir als DRK-Landesverband Hessen e.V. sind Teil der größten Hilfsorganisation weltweit und vertreten 37 hessische Kreisverbände mit 424 Ortsvereinen. Als Hilfesgesellschaft auf Landesebene, Spitzenverband der Freien...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Sales

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service Vollzeit

    Mewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung in

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland univativ GmbH I Region Rhein-Main Vollzeit

    Baldmöglichst, in Festanstellung | 40 Stunden die Woche | Wiesbaden | Handel | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 55.000 bis 65.000 € im Jahr | Projekt-ID P202342043_1 univativ ist ein Projekt - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Sales

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland MEWA AG & Co. Vertrieb OHG Vollzeit

    Mewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...