Administrativer Referent Bundesfreiwilligendienst

Die DLRG ist seit über 100 Jahren im Wasserrettungsdienst tätig. Unsere zahlreichen ehrenamtlichen Rettungsschwimmer*innen bewachen Deutschlands Gewässer und sorgen für eine risikofreie Wasserzeit der Badegäste. Zusammen mit Ihnen möchten wir das Wasser künftig noch sicherer machen und dafür sorgen, dass Schwimmen eine Grundfähigkeit wird. Also worauf warten Sie?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Bundesakademie Unterstützung für unsere Zentralstelle Bundesfreiwilligendienst in der DLRG.

Folgende Aufgaben erwarten Sie
- Sie übernehmen die Personalverwaltung der Bundesfreiwilligen
- Sie erstellen das Personal-Controlling BFD
- Sie erfüllen die Aufgaben gem. BFD-Gesetz, Vertrag zur Übertragung von Aufgaben mit dem BMFSFJ, den Richtlinien des BMFSFJ etc.
- Sie bearbeiten die Taschengeld-Zahlungen der Freiwilligen
- Sie erstellen die Abrechnung mit dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA)
- Sie unterstützen die bundesweiten BFD-Einsatzstellen bei der Abrechnung der pädagogischen Begleitung
- Sie erstellen Ausgangsrechnungen an die Einsatzstellen
- Sie beraten Menschen im BFD zu Arbeitsschutzgesetzen und anderen Rechtsvorschriften
- Sie koordinieren den Einsatz der Freiwilligen in den Gliederungen und im Zentralen Wasserrettungsdienst-Küste
- Sie entwickeln den Freiwilligendienst der DLRG konzeptionell weiter
- Sie koordinieren die Öffentlichkeitsarbeit der Zentralstelle im Team
- Sie optimieren bestehende Verwaltungsprozesse

Idealerweise erfüllen Sie folgende fachliche Anforderungen
- betriebswirtschaftliche bzw. personalrelevante Qualifikation und kaufmännische Kenntnisse: Studium oder einen vergleichbaren Abschluss
- arbeitsrechtliche sowie steuer
- &abgabenrechtliche Grundkenntnisse
- betriebswirtschaftliches Geschick sowie ausgeprägte Belastbarkeit bei zeitkritischen Vorgängen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands
- sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Leidenschaft für Teamwork, Engagement und selbst organisiertes Arbeiten
- gute Kenntnisse aller gängigen Office Programme

Darüber hinaus freuen wir uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:

- Erfahrung im Personalmanagement
- Anwenderkenntnisse in HR-Systemen, idealerweise SAGE
- Verbandserfahrung, Verständnis im Umgang mit Vereinsstrukturen und auch mit Freiwilligenarbeit
- Erfahrung in der (personal-)juristischen Beratung
- Führerschein Klasse B

Welche umfangreichen Sozialleistungen Sie bei uns erwarten können und was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie **hier**

Auf unsere Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wird hingewiesen. Mit der Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden.

**Unsere Stelle spricht Sie fachlich und menschlich an?**

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches bis zum 31.03.2023, damit wir Sie kennen lernen dürfen.

**Wir haben eine Antwort auf die Fragen, die Sie vielleicht noch haben**:
Gerne können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsverfahren an die Leiterin der Stabsstelle Personal, Karin Feldkötter, unter 05723/955-474 wenden.

Bei fachlichen Fragen steht Ihnen unser Leiter der Bundesakademie, Jens Quernheim, unter der Durchwahl 05723/955-432 zur Verfügung.