Verwaltungskraft (M/w/d) Für Die Tagesstätte

vor 4 Wochen

Bad Salzungen, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

**Arbeitgeber**
- AWO AJS gGmbH

**Arbeitgeber-Beschreibung**

Die AWO Alten-, Jugend
- und Sozialhilfe (AJS) gGmbH ist die größte gemeinnützige Trägergesellschaft der AWO in Thüringen. Ein modernes und professionelles soziales Unternehmen, das soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche, Senioren, Benachteiligte und Menschen mit Behinderungen anbietet. Das 1993 gegründete Unternehmen hat heute ca. 5.000 Beschäftigte in über 200 Einrichtungen und sozialen Diensten.

**Beschäftigungsart**
- Teilzeit

**Vertragsart**
- unbefristet

**Einrichtung**
- Tagesstätte, Bad Salzungen

Das Teilhabezentrum Bad Salzungen ist ein Ort der Begegnung und Förderung für Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen. Mit einem breiten Angebot an Aktivitäten und Unterstützungsleistungen bieten wir unseren Besuchern einen strukturierten Tagesablauf und fördern ihre sozialen Kompetenzen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche und kompetente Verwaltungskraft in Teilzeitanstellung.

**Deine Aufgaben**

Als unser Verwaltungsallrounder (m/ w/ d) wirst du eine tragende Säule in unserem täglichen Ablauf sein. Dein Verantwortungsbereich umfasst:

- ** Kundenbetreuung**: Ansprechpartner für Besucher und Angehörige, Erfassung von Anwesenheiten und Unterstützung bei administrativen Anliegen.
- ** Büroverwaltung**: Koordination des Bürobetriebs und die Übernahme von Schriftverkehr.
- ** Rechnungswesen**: Vorbereitung der Buchhaltung, Überwachung der Zahlungseingänge und -ausgänge sowie Bearbeitung von Rechnungen und Mahnungen.
- ** Datenpflege**: Sorgfältige Führung und Aktualisierung unserer Datenbanken und Klientendokumentation.
- ** Teamunterstützung**: Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Fragen.

**Was wir bieten**:

- Eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Ein herzliches und unterstützendes Team.
- Fortbildungs
- und Entwicklungschancen.
- Eine attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. jährlicher Tarifsteigerungen.
- Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung.

**Was Sie mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse.
- Erfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im sozialen oder gesundheitlichen Sektor.
- Versierter Umgang mit Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software.
- Ein hohes Maß an Selbstorganisation, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
- Eine herzliche empathische Persönlichkeit, die sich für die Belange unserer Besucher interessiert und einsetzt.

**So bewerben Sie sich**:
Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Telefonnummer - **ausschließlich per E-Mail** -an den untenstehenden Kontakt.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

**Kontakt**:
Melanie Böhm-Fink

AWO AJS gGmbH

Teilhabezentrum

Tel.: 0151 / 70 31 80 38

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