Assistenz Des CEO

Für unser Headquarter in Griesheim (bei Darmstadt) suchen wir ab sofort eine zuverlässige und motivierte **Assistenz des CEO (m/w/d).**

**Aufgaben**:

- **Termin
- und Reiseplanung**:
Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung sowie effiziente Kalenderverwaltung
- **Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings**:
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten sowie die Organisation von Besprechungen
- **Verwaltungsaufgaben**:
Bearbeitung von Korrespondenz, Verwaltung von Dokumenten und Akten sowie allgemeine Büroorganisation
- **Kommunikation**:
Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern
- **Projektmanagement**:
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Überwachung von Fristen und Budgets
- **Beratung und Unterstützung**:
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Entscheidungen und der Umsetzung von Unternehmensziele
- **Eventmanagement**:
Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie z.B. Firmenfeiern, Meetings und Konferenzen
- **Büroorganisation**:
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien, der Organisation von Arbeitsplätzen und der Koordination von Wartungsarbeiten

**Ihr Profil**:

- **Ausbildung und Berufserfahrung**:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Fachgebiet sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- **Sprachkenntnisse**:
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- **IT-Kenntnisse**:
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel), sehr gute Kenntnisse in PowerPoint
- **Organisationstalent**:
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- **Diskretion und Vertrauenswürdigkeit**:
Umgang mit sensiblen Informationen und die Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren
- **Flexibilität und Anpassungsfähigkeit**:
Bereitschaft, sich schnell an wechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen
- **Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeit**:
Proaktives Handeln und die Fähigkeit, Probleme eigenständig zu erkennen und zu lösen

**Unser Angebot für Sie**:

- Zahlreiche Firmenbenefits - wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
- Sehr gute Entfaltungsmöglichkeiten
- Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm
- Kontinuierliche persönliche Chance auf Weiterentwicklung
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete in einem stark expandierenden Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- "Offene Tür - Mentalität"
- „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 1.000€
- 30 Tage Urlaub im Jahr

**Möchten Sie unser Team durch Ihre Kompetenz verstärken? Wir freuen uns auf Sie**

**ID Logistics - entwickeln Sie mit uns eine innovative Zukunft**

ID Logistics ist ein schnell wachsender, internationaler Kontraktlogistikdienstleister mit einem weltweiten Umsatz von über 1.6 Mrd. Euro. ID Logistics betreibt über 340 Standorte in 17 Ländern in Europa, Nord
- und Südamerika, Asien und Afrika und beschäftigt rund 22.000 Mitarbeiter, 2.800 davon in Deutschland. Mit einem ausgewogenen Kundenportfolio aus Handel, E-Commerce, High-Tech, FMCG, Industrie und dem Health Care - Sektor, bietet ID Logistics den Kunden automatisierte und innovative Logistiklösungen. Wir setzen auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln, Chancengerechtigkeit und Teamwork.