Sekretariat / Assistenz (All Gender)

vor 3 Wochen


Manching, Deutschland SD&T Vollzeit

Aufgabe:

- Sekretariatsaufgaben sowie die Mitarbeit im Sachgebiet
- Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, Einholen von Unterschriften,
- Führen und Organisieren der Büroablage, Verwalten und Bestellen von Büromaterial und Betreuung von Besuchern Führen und Organisieren der Büroablage, was auch die Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente enthält
- Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team, einschließlich Schreiben von Korrespondenz in einem komplexen Umfeld ggf. in einer gängigen Fremdsprache (i.d.R. Englisch)
- Darüber hinaus Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen ( wie z.B.: Besprechungen, Sitzungen, Workshops) und Reisen sowie Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
- Durchführung von Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen ( wie z.B.: Besprechungen, Sitzungen, Workshops) und Reisen sowie Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
- Eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten, für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen Betreuung fachspezifischer Themen wie z.B. Verwaltung von Arbeitszeitkonten, Angebotserstellung, Projektabwicklung, Dokumentenverwaltung etc.
- Zeitsachbearbeitung und Urlaubsplanung
- Erstellung von Schichtmeldungen inklusive Fahrgeldanträge
- Umfassender Kontakt mit der Werkstatt

Anforderungen:

- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar

Kenntnisse und Erfahrungen:

- in oben genannter Aufgabe
- min. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz
- sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office
- sehr gute Kenntnisse in SAP
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- strukturierte und routinierte Arbeitsweise
- Deutsch verhandlungssicher
- Englisch gute Kenntnisse

Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche (Vollzeit)

Urlaubsanspruch pro Jahr: 30 Tage



  • Manching, Deutschland SD&T Vollzeit

    Teamassistenz (all gender) für unseren international agierenden Luft - und Raumfahrt - Kunden in Manching gesucht Teamassistenz (all gender) Ref. Nr.: 17336 - SF Vertragsverhältnis: Angestellt Einsatzdauer: ab sofort - 31.12.2024, Option auf Verlängerung Einsatzort: PLZ 8 - Manching Aufgabe: - Betreuung des EF-Teams in Manching und in Getafe,...


  • Manching, Deutschland SD&T Vollzeit

    Teamassistenz (all gender) für unseren international agierenden Luft- und Raumfahrt - Kunden in Manching gesuchtTeamassistenz (all gender) Ref. Nr.: SFVertragsverhältnis: AngestelltEinsatzdauer: ab sofort , Option auf VerlängerungEinsatzort: PLZ 8 - ManchingAufgabe:- Betreuung des EF-Teams in Manching und in Getafe, Spanien- Verwaltung des Terminkalenders...


  • Manching, Deutschland SD&T Vollzeit

    Wir suchen für den Kunden im Luft - und Raumfahrt Umfeld eine Personal & Team Assistent (all gender) Ref. Nr.: 17348 - SF Vertragsverhältnis: Angestellter Einsatzdauer: 03.06.2024 - 31.12.2024 Die Stelle ist eine Mutterschutzvertretung - evtl. ist eine Verlängerung möglich! Einsatzort: PLZ 8 - Manching Arbeitszeit: 35 Std pro Woche - nach...


  • Manching, Deutschland SD&T Vollzeit

    Wir suchen für den Kunden im Luft - und Raumfahrt Umfeld eine Personal & Team Assistent (all gender) Ref. Nr.: 17348 - SF Vertragsverhältnis: Angestellter Einsatzdauer: 03.06.2024 - 31.12.2024 Die Stelle ist eine Mutterschutzvertretung - evtl. ist eine Verlängerung möglich! Einsatzort: PLZ 8 - Manching Arbeitszeit: 35 Std pro Woche - nach...


  • Manching, Deutschland ALTEN Consulting Services GmbH Vollzeit

    Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte. Elektrischer Arbeitsplaner (all...

  • Test Engineer

    vor 4 Wochen


    Manching, Deutschland ALTEN Consulting Services Vollzeit

    Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN...

  • Test Engineer

    vor 2 Monaten


    Manching, Deutschland ALTEN Consulting Services Vollzeit

    Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN...

  • Test Engineer

    vor 3 Wochen


    Manching, Deutschland ALTEN Consulting Services Vollzeit

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  • Manching, Deutschland Airbus Vollzeit

    Airbus Defence and Space in Manching sucht für den Bereich "MRO Classic" Unterstützung für das **Sekretariat / Assistenz (d/m/w) für Head of MRO Classic**: Die Abteilung MRO Classic ist verantwortlich für die Wartung, Reparatur und Überholung (MRO) von Luftfahrzeugen vom Typ Tornado und AWACS sowie dessen Hauptkomponenten und betreibt für alle...


  • Manching, Deutschland Alphakraft GmbH München Vollzeit

    **Aufgaben** - Betreuung des EF-Teams in Manching und in Getafe, Spanien. - Verwaltung des Terminkalenders sowie Handling des Tagesgeschäfts. - Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen sowie von Geschäftsreisen, einschließlich der finanziellen Abwicklung als auch der dazugehörigen Dokumente. - Erstellung und Auswertung...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Manching, Deutschland PRZ Peters Personal GmbH Vollzeit

    **Team Assistenz (m/w/d)** Standort: Manching Anstellungsart(en): Vollzeit **Auftrieb für Job und Karriere** Entdecken Sie mit uns neue Perspektiven und spannende Herausforderungen in der Luftfahrt. Profitieren Sie von langjähriger Erfahrung, umfassender Betreuung und guten Kontakten zu vielen renommierten Unternehmen. Finden Sie die passende Aufgabe...


  • Manching, Deutschland OSB AG Vollzeit

    Make it happen DU... are responsible for the Integration of Fuel Systems and Fire Protection Systems, sub-systems and equipment into aircraft, i.e. specification, qualification and certification of systems, sub-systems and equipment with respect to requirements, safety and reliability and according to the Airbus Defence and Space development process ...


  • Manching, Deutschland OSB AG Vollzeit

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  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Manching, Deutschland AERO | HighProfessionals GmbH Vollzeit

    EINSATZORT: MANCHINGKENNZIFFER: MAN ARBEITSZEIT: VOLLZEITKommen Sie zu AERO - Partner von Airbus und einer der größten Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrt Mit AERO finden Sie Ihren Traumjob in Festanstellung. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet bei unserem weltweit führenden Kunden, welcher auf...


  • Manching, Deutschland zk professionals GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Luftfahrtkunden suchen wir am Standort Manching ab sofort eine **kaufmännische Assistenz (m/w/d) **mit einer attraktiven Verdienstmöglichkeit **ab 22,40€/h zzgl. weiterer Zulagen und Zuschläge.** **Zusätzlich warten folgende Benefits auf dich** - Eine 35-Stunden-Woche für mehr Work-Life-Balance - Ein Gleitzeitkonto, welches du...


  • Manching, Deutschland ALTEN Consulting Services GmbH Vollzeit

    Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN...


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  • Manching, Deutschland ALTEN Consulting Services GmbH Vollzeit

    Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN...

  • Test Engineer

    vor 2 Monaten


    Manching, Deutschland OSB AG Vollzeit

    Make it happen DU... übernimmst die Testdefinition von L1, L2 (System) und L3 (Software) Tests zur Durchführung von System- und Hardware / Software Integration-Tests bist verantwortlich für die Umsetzung von Equipment Integration-Anforderungen in Testprozeduren / Testcases zur Durchführung der Equipments-Integration Tests bist verantwortlich für...


  • Manching, Pfaffenhofen an der Ilm (Kreis), Deutschland ALTEN Consulting Services GmbH Vollzeit

    Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN...