Sachbearbeiter in Drittmittel

vor 2 Monaten

BerlinBuch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

-Berlin-BUCH | Max-Delbrück-Center

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.

Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.

Im Zuge der Nachbesetzung und Erweiterung unseres Teams suchen wir für die administrative Bearbeitung des gesamten Prozesses der Drittmittelprojekte am MDC - von der Antragstellung bis zur Prüfung durch den Zuwendungsgeber - zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll
- oder Teilzeit eine*n

Sachbearbeiter*in Drittmittel (w/m/d)
- Kaufmännische und Administrative Unterstützung bei Beantragung von Drittmitteln im EU/internationalen sowie nationalen Bereich (Kostenkalkulation, Ausfertigung der Antragsformulare, Vertragsmodalitäten etc.)
- Administratives Projektmanagement, d.h. Überwachung des Projektbudgets, Bearbeitung und Koordinierung sowie administrative Berichtserstattung von Drittmittelprojekten
- Abrechnung der Projektförderung
- Erstellen des Jahresabschlusses der Drittmittelprojekte

**Requirements**:

- Abgeschlossenes abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss. Quereinsteiger mit kaufmännischer Berufserfahrung sind willkommen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit MS Office Produkten insb. Excel sowie SAP FI/CO Kenntnisse
- Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit sich schnell in neue wechselnde Bestimmungen und Vorschriften einzuarbeiten bzw. sich die Zuwendungsrichtlinien neuer Geldgeber anzueignen,
- Hohe Belastbarkeit bei zeitweise und die Fähigkeit unter Zeitdruck (Deadlines) effektiv zu arbeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Berufserfahrung in der Projektförderung/ Drittmittelbereich ist wünschenswert
- Kenntnisse der allgemeinen Bestimmungen des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes (WissZeitVG), allgemeinen Regelungen des TVöD Bund und Bundesreisekostengesetzes, Landes
- und Bundeshaushaltsordnung sind vorteilhaft.

**We offer**:

- internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
- interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs
- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

- einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
- einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
- einem sicheren Arbeitsplatz
- Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
- zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
- der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus

**Further Information**:
**Job Type**:

administrative staff

**Team**:

Forschungsförderung

**Application Period**:

October 30, 2023

**Workplace**:

MDC Berlin-Buch
Enlarge/reduce map size

**Salary**:

Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe EG9c

**Employment volume**:

Full Time
Die Anzahl der Wochenstunden beträgt 39 Stunden.

**Desired starting date**:

January 01, 2024

**Limitation**:

Fixed Term
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit der Option einer Entfristung.

**Contact**:

Seda Cöl Arslan
Forschungsförderung

**Parity and equal status**:

Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, Behinderung, Alter, Geschlechtsidentität oder sexuelle Orientierung bei der Einstellung berücksichtigt. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gerne in vielfältigen Teams arbeiten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksi

  • Sachbearbeiter in Für Drittmittel

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    06.01.2023 **Sachbearbeiter*in für Drittmittel (w/m/d)**: **Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB)**: Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht für die Abteilung Drittmittelservice **eine*n Sachbearbeiter*in für Drittmittel (w/m/d)** ab 01. März 2023 und mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Die...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Drittmittel Und

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **CONTROLLING & RECHNUNGSWESEN & FINANZEN** *** **BERLIN** *** - Chemie Festkörperforschung & Materialwissenschaften Teilchen-, Plasma - und Quantenphysik- Stellenangebot vom 2. August 2023 Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n **Sachbearbeiter/in (m/w/d) Drittmittel und Finanzbuchhaltung.** Die Stelle ist unbefristet und mit 39 Wochenstunden...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Drittmittel Und

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Drittmittel und Finanzbuchhaltung (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet und mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der personen - und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9cTVöD. Ihre...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    26.03.2024 **Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zuwendungen und Drittmittel**: **Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH), Berlin**: Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    13.11.2023 **Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zuwendungen und Drittmittel**: **Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH), Berlin**: Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut Vollzeit

    Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine...

  • Sachbearbeiter in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut Vollzeit

    Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine...

  • Sachbearbeiter Innendienst Versicherung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Allianz in Deutschland Vollzeit

    Willkommen bei der Allianz Für unseren modernen und innovativen Standort Berlin suchen wir für die Abteilung Leben Firmen mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen. Nach einer Einarbeitungszeit ist an mehreren Tagen in der Woche das Arbeiten im Homeoffice möglich. Unterstützungsaufgaben in der...

  • Sachbearbeiter Innendienst Versicherung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Allianz in Deutschland Vollzeit

    Willkommen bei der Allianz Für unseren modernen und innovativen Standort Berlin suchen wir für die Abteilung Leben Firmen mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen. Nach einer Einarbeitungszeit ist an mehreren Tagen in der Woche das Arbeiten im Homeoffice möglich. Unterstützungsaufgaben in der...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut Vollzeit

    Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine...

  • Sachbearbeiter in Für Drittmittel

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Ihre Aufgaben Mitarbeit im wissenschaftsunterstützenden Bereich, insbesondere: - Administrative Beratung und Unterstützung der wissenschaftlichen Bereiche, insbesondere bei der Antragstellung und Budgetplanung unter Beachtung der Richtlinien der jeweiligen Zuwendungsgeber und der steuerrechtlichen Rahmenbedingungen - laufendes...

  • Sachbearbeiter in Für Drittmittel

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Ihre Aufgaben Mitarbeit im wissenschaftsunterstützenden Bereich, insbesondere: - administrative Beratung und Unterstützung der wissenschaftlichen Bereiche, insbesondere bei der Antragstellung und Budgetplanung unter Beachtung der Richtlinien der jeweiligen nationalen und internationalen Zuwendungsgeber und der steuerrechtlichen...

  • Sachbearbeiter in Für Drittmittel

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Ihre Aufgaben Mitarbeit im wissenschaftsunterstützenden Bereich, insbesondere: - administrative Beratung und Unterstützung der wissenschaftlichen Bereiche, insbesondere bei der Antragstellung und Budgetplanung unter Beachtung der Richtlinien der jeweiligen nationalen und internationalen Zuwendungsgeber und der steuerrechtlichen...

  • Sachbearbeiter Für das Beschaffungswesen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Grow In AG Vollzeit

    **DIE ROLLE** Unterstützung des Beschaffungsteams bei der erfolgreichen Verwaltung eines Portfolios von Vorrats - und Nichtvorratslieferanten, um sicherzustellen, dass diese die Vertrags - und Leistungskriterien erfüllen. **HAUPTAUFGABEN** - Erfolgreiche Verwaltung des Lieferantenrückgabeverfahrens in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Stellen...

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter (M/w/d) Eu-projekt

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundespolizei Vollzeit

    **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) EU-Projekt Finanzmanagement****: **Kurzinfo**: **Arbeitszeit**: Vollzeit **Laufbahn Tarif**: Beschäftigte vergleichbar gehobener Dienst **Entgeltgruppe**: EG 12 TVöD Bund **Entgelt**: Gehalt ab 3.687 € brutto / Monat **Bewerbungsfrist**: 25. August 2023 **Dienstbeginn**: zum nächstmöglichen...

  • Sachbearbeiter im Bereich Elternbeiträge

    vor 20 Stunden

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Sachbearbeiter im Bereich Elternbeiträge (m/w/d) Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Elternbeiträge – Entgeltgruppe E 8 TV-EKBO – mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39,4 Wochenstunden), zunächst befristet für zwei Jahre. Eine...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Sachbearbeiter Backoffice Personal (m/w/d) in Teilzeit Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit - Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...