Assistenz Administration
vor 3 Wochen
**Deine Aufgaben**:
- Unterstützung der administrativen Abläufe und Büroorganisation
- Bearbeitung und Weiterleitung von eingehender Korrespondenz
- Terminplanung und -koordination für das Managementteam
- Pflege von Datenbanken und elektronischen Akten
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Dokumenten
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Allgemeine Büro
- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
**Dein Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Administration von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse
**Wir bieten Dir**:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (20 - 30 Stunden pro Woche).
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.
- Ein zentral gelegenes Büro in Berlin Mitte mit guter Verkehrsanbindung.
- Attraktive Mitarbeiterangebote und Rabatte auf unsere Produkte.
- Kostenlose Getränke und ein positives Betriebsklima.
**Über uns**:
Wir sind **Mediakos**, ein Berliner Unternehmen, das auf die Entwicklung innovativer, pharmazeutischer Eigenmarken sowie den Markteintritt spannender Gesundheitsprodukte im deutschen Apothekenbereich und in E-Commerce Bereichen fokussiert ist.
Die Mediakos ist Teil der Primazing Group GmbH, der Gruppe unseres Geschäftsführers, die sich auch außerhalb des Gesundheitswesens auf vielfältige Innovation und zukunftsträchtige Märke konzentriert.
Unser interdisziplinäres Team besteht aus leidenschaftlichen und inspirierten jungen Fachleuten, die mit einem hohen Maß an Kollegialität und Ehrgeiz an einer Vielzahl von spannenden Projekten und Produktentwicklungen in vielversprechenden Nischen arbeiten, damit sich Menschen gesünder, fitter und glücklicher fühlen.
Unser Portfolio umfasst natürliche Premium-Gesundheitsprodukte, Nahrungsergänzungsmittel, Medizinprodukte und Kosmetik. Dabei meistern wir gemeinsam die Konzeption innovativer Produkte, Marken und Kampagnen, wie auch die Registrierung und Zertifizierung, das Produkt-Management, Produkt-Design, Online
- und Social-Media-Marketing, B2B-, B2C- und D2C-E-Commerce, Logistik, Administration und Vertrieb
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Berlin, Deutschland Global Climate Forum e. V. Vollzeit**Kaufmännische Assistenz gesucht** Das **Global Climate Forum (GCF)** ist eine Non-Profit-Organisation, die sich zum Ziel gesetzt hat, Wissenschaft und Forschung zum Klimaschutz zu initiieren und durchzuführen. Dabei legt es besonderen Wert auf Meinungsvielfalt, für die es im neu entstehenden globalen Feld von Regierungen, lokalen Entscheidungsträgern,...
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Office Manager Administration
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitOffice Manager Administration - Assistenz / Kundenservice / MS Office (m/w/d) Über das Unternehmen W...
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Berlin, Deutschland Socamel Deutschland GmbH VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue berufliche Herausforderung und möchten Sie zusammen mit uns die Welt der Speisenverteilsysteme für Kliniken, Senioreneinrichtungen und Schulen neu gestalten? Dann starten Sie mit uns als Ihr neuer Arbeitgeber durch und werden Sie Teil unseres Teams!Wir suchen Sie als: Sachbearbeiter / Assistenz Administration (m/w/d) im...
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Assistenz Immobilienrecht
vor 12 Stunden
Berlin, Deutschland Workwise VollzeitUnterstützen Sie als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unser Team im Bereich Immobilienrecht. Bringen Sie Ihre Erfahrung ein und gestalten Sie mit uns gemeinsam den Erfolg unserer Kanzlei. Bewerben Sie sich jetzt! Was erwartet Sie? Sie unterstützen unsere Rechtsanwälte im Tagesgeschäft Sie bewahren den Überblick in größeren Projekten mit...
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Office Manager Administration
vor 11 Stunden
Berlin, Deutschland Workwise VollzeitAllgemeine Büroorganisation: Verantwortung für die effiziente Organisation des Büros, inklusive Büromaterialverwaltung, Postbearbeitung und Koordination von Besprechungsräumen. Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung des Management-Teams bei administrativen Aufgaben, Terminplanung und Reiseorganisation. Abgeschlossene kaufmännische...
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Assistenz (m/w/d) im Bereich Administration
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitInteressante und abwechslungsreiche Tätigkeiten|Start in Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmegarantie Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen...
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Berlin, Deutschland Socamel Deutschland GmbH VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue berufliche Herausforderung und möchten Sie zusammen mit uns die Welt der Speisenverteilsysteme für Kliniken, Senioreneinrichtungen und Schulen neu gestalten? Dann starten Sie mit uns als Ihr neuer Arbeitgeber durch und werden Sie Teil unseres Teams!Wir suchen Sie als: Sachbearbeiter / Assistenz Administration (m/w/d) im...
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Berlin, Deutschland Socamel Deutschland GmbH VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue berufliche Herausforderung und möchten Sie zusammen mit uns die Welt der Speisenverteilsysteme für Kliniken, Senioreneinrichtungen und Schulen neu gestalten? Dann starten Sie mit uns als Ihr neuer Arbeitgeber durch und werden Sie Teil unseres Teams!Wir suchen Sie als: Sachbearbeiter / Assistenz Administration (m/w/d) im...
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Office Manager Administration
vor 11 Stunden
Berlin, Deutschland Workwise VollzeitWas erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...
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Assistent/in Management Support
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Adato AG Vollzeit**Pensum**: 80% - 100% **Stellenantritt**: sofort/nach Vereinbarung **Arbeitsort**: Flughafenregion **Anstellungsart**: Festanstellung **Einleitung**: Für unsere Kundin, ein innovatives KMU im Dienstleistungsbereich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Allrounder-Persönlichkeit im Bereich Management Support und...
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Teamassistenz / Assistenz Für
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Winking Froh Architekten GmbH VollzeitFür die Organisation unseres 25-köpfigen Teams in Berlin suchen wir zum 01.02.2023 eine Assistenz für Öffentlichkeitsarbeit und Teamassistenz in Voll - oder Teilzeit. Winking - Froh Architekten bearbeiten anspruchsvolle Projekte in allen Bereichen der Architektur und des Städtebaus im gesamten Bundesgebiet und im Ausland. Wir sitzen mitten in Berlin...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland YoungCapital DE VollzeitYoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an vielen abwechslungsreichen Aufgaben? Dann werde Assistenz der...
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Office Manager Administration
vor 13 Stunden
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...
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Team-assistenz (Wie/du/bist)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit**Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. **Freue Dich auf**: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, eine...
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Teamassistenz/assistenz Für Öffentlichkeitsarbeit
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Winking · Froh Architekten VollzeitWinking - Froh Architekten **Teamassistenz / Assistenz für Öffentlichkeitsarbeit im Architekturbüro** Winking - Froh Architekten, Berlin Für die Organisation unseres 25-köpfigen Teams in Berlin suchen wir zum 01.02.2023 eine Assistenz für Öffentlichkeitsarbeit und Teamassistenz in Voll - oder Teilzeit. Winking - Froh Architekten bearbeiten...
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Team-assistenz (Wie/du/bist)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit**Deine Mission bei uns**: **Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung VollzeitBerlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4818 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Homeoffice möglich Flache Hierarchien Überstundenausgleich Zentrale Lage Weihnachtsgeld garantierte 38,5-Stundenwoche 48.000 € - 60.000 € pro Jahr **Ihr neuer Arbeitgeber**: Als...
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Assistenz (M/w/d) Produktion
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Produktion **in Berlin-Neukölln? Für unseren Auftraggeber, ein Entwickler von Schutzausrüstung, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Workwise GmbH VollzeitWas erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Deutschland VollzeitWas erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten...