Sachbearbeitung Und Bürokraft

vor 1 Monat


Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung und Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden

Amt für Kinder, Jugend und Familie

**Referenznummer**: 51000880

**Veröffentlichung**: 23.03.2023

**Stellenbewertung**: Entgeltgruppe 7 TVöD - BesGr. A 6-7 BayBesO

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten
- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

**Aufgabengebiet**:

- Sie nehmen die Anliegen aus Telefonaten, E-Mails, Fax und Post, sowie persönlichen Vorsprachen entgegen und legen die Vorgänge in einer Fachsoftware und als Papierakte an bzw. vermitteln die Anliegen an die entsprechenden Stellen weiter
- Sie sind für die Beschaffung des notwendigen Büromaterials zuständig, organisieren Wartungen und Reparaturen (z.B. Fax, Drucker, Lampen) in Abstimmung mit dem zentralen Gebäudemanagement und arbeiten eng mit der Liegenschaftsverwaltung bezüglich der Reinigung und Gebäudeverwaltung zusammen
- Sie führen die dezentralen Dienstabwesenheits
- und Gleitzeitlisten
- Sie verwalten das Aktenarchiv
- Sie unterstützen bei der Planung von Bereitschaftsdiensten
- Sie bereiten Besprechungen vor und führen Protokoll bei internen Besprechungen und Arbeitskreisen

**Voraussetzungen**:
Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter oder Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m/w/d)

**Wünschenswert**:

- Berufserfahrung in Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben in einer Behörde
- Kenntnisse über die Strukturen des AKJF und die übrige Stadtverwaltung
- Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook, Power Point
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit externen und internen Kunden
- Selbstbewusstes Auftreten mit guten Umgangsformen
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement
- Durchsetzungs
- und Koordinierungsvermögen
- Belastbarkeit und Flexibilität insbesondere im Hinblick auf die Arbeitszeiten, da die Geschäftszeiten der Sozialdienstregion West zwingend abzudecken sind.

**Diese sind Mo-Fr**: 08:30-12:00 Uhr Do: 14:00-17:30 Uhr

**Wir bieten**:

- Eine familienfreundliche Beschäftigung
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
- Eine interessante und vielseitige Aufgabe
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf
- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs
- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. - 29a TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 05.04.2023 online.

**Kontakt**:
**Frau Bögl, Tel.**: 0821 324-2304 (bei Fragen zur Bewerbung)

**Frau Beyer, Tel.**: 0821 324-64500 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.



  • Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

    Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger. Unser Stellenangebot Bürokraft und...


  • Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

    Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger. Unser Stellenangebot Sachbearbeitung und...


  • Augsburg, Deutschland Dr.Barbara Herzog. Praxis für Gynäkologie und Geburtshilfe am Rathaus Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die Praxis für Gynäkologie und Geburtshilfe am Rathaus betreut Frauen jeden Alters, von der Menarche über die Menopause hinaus. Das Wohl der Frauen und eine ganzheitliche Betreuung liegen uns sehr am Herzen. **Stellenbeschreibung** Ich suche eine engagierte, dynamische und v.a. freundliche Bürokraft, die gerne mit Menschen...


  • Augsburg, Deutschland Dr.Barbara Herzog. Praxis für Gynäkologie und Geburtshilfe am Rathaus Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die Praxis für Gynäkologie und Geburtshilfe am Rathaus betreut Frauen jeden Alters, von der Menarche über die Menopause hinaus. Das Wohl der Frauen und eine ganzheitliche Betreuung liegen uns sehr am Herzen. **Stellenbeschreibung** Ich suche eine engagierte, dynamische und v.a. freundliche Bürokraft, die gerne mit Menschen...


  • Augsburg, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit bei Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH | softgarden View job here Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit Teilzeit Augsburg,...


  • Augsburg, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit bei Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH | softgarden View job here Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit Teilzeit Augsburg,...


  • Augsburg, Deutschland Klundt Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen im Bereich WEG-, Mietshaus - und Sondereigentumsverwaltung. Als dynamischer, fachmännischer und zuverlässiger Partner in Augsburg und Umgebung mit langjähriger Erfahrung rund um die Immobilie suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team im Bereich Sachbearbeitung in Vollzeit. Aufgaben - Bearbeiten von...

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Augsburg, Deutschland Caesar Sprach- und Bildungsinstitut Vollzeit

    Das Caesar Sprach -und Bildungsinstitut hat es sich zur Aufgabe gemacht, in Zeiten der Zuwanderung, aktiv bei der Integration von Flüchtlingen und Migranten mitzuwirken und seine Teilnehmer sowohl sprachlich als auch kulturell zu bilden. Aufgabengebiet: - Telefondienst - Teilnehmerberatung, auch telefonisch - allgemeine Verwaltungstätigkeit...


  • Augsburg, Deutschland Neue Druck und Service GmbH Vollzeit

    NDS Druck wickelt jährlich mehrere Tausend individuelle Kunden-Einzelprojekte ab. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen dem Kunden und der hauseigenen Produktion. Sie verstehen die Kundenwünsche herauszuarbeiten und übermitteln diese in die Produktion. In dieser wichtigen Funktion verstehen Sie sich wie als Projektmanager und Qualitätsmanager....


  • Augsburg, Deutschland Neue Druck und Service GmbH Vollzeit

    NDS Druck wickelt jährlich mehrere Tausend individuelle Kunden-Einzelprojekte ab. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen dem Kunden und der hauseigenen Produktion. Sie verstehen die Kundenwünsche herauszuarbeiten und übermitteln diese in die Produktion. In dieser wichtigen Funktion verstehen Sie sich wie als Projektmanager und Qualitätsmanager....


  • Augsburg, Deutschland Neue Druck und Service GmbH Vollzeit

    NDS Druck wickelt jährlich mehrere Tausend individuelle Kunden-Einzelprojekte ab. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen dem Kunden und der hauseigenen Produktion. Sie verstehen die Kundenwünsche herauszuarbeiten und übermitteln diese in die Produktion. In dieser wichtigen Funktion verstehen Sie sich wie als Projektmanager und Qualitätsmanager....


  • Augsburg, Deutschland Sanita Gesundheitshaus und Orthopädietechnik GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind ein mittelständisches, engagiertes und erfolgreiches Unternehmen seit 1995 in Augsburg mit den Bereichen Sanitätshaus und Orthopädietechnik. **Stellenbeschreibung** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürohilfe/kraft. **Arbeitszeiten** Flexibel nach Absprache von Mo. -...


  • Augsburg, Deutschland Sokratel Kommunikations- und Datensysteme GmbH Vollzeit

    Ort : Augsburg, Bayern Heute Das Technologieunternehmen Sokratel entwickelt als Engineering Partner namhafter Industrieunternehmen seit 30 Jahren komplexe und anspruchsvolle Lösungen für die technologischen Herausforderungen der Welt von Morgen. Das Schaffen spezifischer Produktlösungen unserer Kunden aus dem Umfeld der Automobilindustrie und dem...


  • Augsburg, Deutschland KDS Services für Gesundheit und Pflege Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in **Augsburg **suchen wir Dich ab sofort als Trainee (m/w/d) Bereichsleitung EINSATZORT: AUGSBURG **Deine Chance**: - Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (39 Std. / Woche) - Hervorragende interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten in der unternehmenseigenen Schulungsakademie während der...


  • Augsburg, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

    **Kurzinfo**: - Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Augsburg- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Unbefristet- Bewerbungsfrist- 16.02.2024- Laufbahn / Entgeltgruppe- Mittlerer Dienst | A6m - A8 / TVöD-Bund E 6- Kennziffer- BAMF-2024-024- Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_ - _ **Hinweis**: service.bund.de ist **nur**...