Mitarbeiter Sekretariat/ Assistenz

**Stellenausschreibung
Als gemeinnütziger Bildungsträger bietet die GAFUG Bildungsangebote auf den Gebieten der
Berufsorientierung, Berufsvorbereitung, Berufseinstiegsbegleitung, Schulsozialarbeit, Berufs
- erstausbildung sowie der Fort
- und Weiterbildung. Eine Kindertagesstätte, ein Kinder
- und
Jugendheim sowie eine Vielzahl von Projekten an Schulen der Region ergänzen das Spektrum der
Bildung und Erziehung. Unser Ziel ist eine qualitativ hochwertige Ausbildung und Betreuung in
Verbindung mit der Maximierung des Nutzens für Kinder, Jugendliche und Erwachsene.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

**MITARBEITER SEKRETARIAT/ ASSISTENZ (m/w/d)
**IHRE AUFGABEN:
- Büroorganisation des Vorzimmers der Geschäftsführerin
- Terminplanung und -überwachung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büromanagement
- Bedienung Telefonzentrale, Verwaltung des zentralen Postein
- und -ausgangs sowie
- Abwicklung von Kurierdiensten
- Allgemeiner Schriftverkehr der Geschäftsleitung
- Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Beratungen
- Protokollführung bei Beratungen
- Mitverantwortung für das Bestellwesen

**IHR PROFIL**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit PC-Anwendungen mit Microsoft und Libre Office
- Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, gute Teamfähigkeit
- Hohe kommunikative Kompetenz und ausgeprägtes Organisationstalent
- Freundliche und zuvorkommende Umgangsformen, gepflegtes Äußeres

**UNSER ANGEBOT:
- ein motiviertes, aufgeschlossenes und erfahrenes Team
- eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- und Gestaltungsspielraum
- eine leistungsgerechte Vergütung
- attraktive betriebliche Sozialleistungen (Altersversorgung, Kulanztageregelung,
- betriebliches Gesundheitsmanagement)
- regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Eileen Heydel
Geschäftsführerin
Tel. 03723 6523-11