Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Thüga Assekuranz Services München Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Dabei unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischer Hinsicht maßgeblich und sind die Schnittstelle für alle Personal
- und viele strategische Themen. Sie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über relevante Berufserfahrung. Sie verstehen es, Ihren Bereich eigenverantwortlich zu organisieren und mit Ausdauer, Stressresistenz und dem nötigen Quäntchen an Spaß im Tagesgeschäft effizient zu entlasten. Dann sind Sie bei der Thüga Assekuranz genau richtig

Ihre Aufgaben
- **Büromanagement**:Sie übernehmen eigenverantwortlich das gesamte Büromanagement, insbesondere Terminplanung, interne und externe Korrespondenz sowie die zugehörige digitale Dokumentation für die Geschäftsführung
- **Organisation**: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Einzelthemen und inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Aufbereitung von Informationen und Daten. Sie planen und organisieren Geschäftsreisen, gefolgt von einer präzisen Abwicklung der Reisekostenabrechnung
- **Kommunikation**:Sie erstellen und entwickeln wichtige Dokumente und Präsentationsunterlagen und übernehmen die Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen. Als zentrale Schnittstelle im Unternehmen sind Sie für die effektive Kommunikation sowohl mit internen Mitarbeitenden als auch externen Geschäftspartnern verantwortlich
- **Personalthemen**: Sie sind die erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen im personalwirtschaftlichen Bereich und agieren als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden und unserer Muttergesellschaft. Sie verantworten und koordinieren den Empfang und die Telefonzentrale eigenständig
- **Entwicklung**:Sie unterstützen die Veränderungsprozesse der Thüga Assekuranz und tragen aktiv dazu bei, die Unternehmenskultur zu stärken
- **Vertretung**:Temporäre Vertretung bei Abwesenheit von Kolleg:innen

Ihr Profil
- **Qualifikation**: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Zusatzqualifikation z.B. als Management Assistenz, oder eine vergleichbare Ausbildung
- **Erfahrung**: Sie besitzen fundierte und relevante Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Vorstands-, Geschäftsführer
- oder Bereichsleiterebene. Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit personalwirtschaftlichen Themen
- **Kompetenzen**:Sie verfügen über Erfahrungen in der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen; sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort
- und Schrift; selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägtem Organisationstalent, einer raschen Auffassungsgabe sowie vernetztem Denken
- **Persönlichkeit**:Sie haben ein souveränes und gewandtes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie ein gutes Zeitmanagement; Sie haben Freude an der Gestaltung von Prozessen und deren Veränderungen

**Benefits**:
Wir bieten Ihnen ein optimales Umfeld. Sie genießen bei uns viele Vorteile, wie Gleitzeit, familienfreundliche Bedingungen, mobiles Arbeiten, verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten, einen Standort mit guter Verkehrsanbindung, kostenfreien Parkplätzen, Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr, Essensgeld, Fitnessstudio-Kooperation und vieles mehr.

Nicht alle Punkte zu 100% erfüllt? Dann überzeugen Sie uns gerne dennoch im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihren Fähigkeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unser Netzwerk. Entfalten Sie Ihre Energie und Fähigkeiten in der Thüga-Gruppe und gestalten Sie mit uns eine erfolgreiche Energiewende

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland econoMARK Vollzeit

    Innerhalb unseres umfangreichen Portfolios haben wir aktuell diverse anspruchsvolle Positionen im Bereich der Assistenz zu vergeben. Diese spannenden Stellen umfassen Tätigkeiten wie die Assistenz der Geschäftsführung, des Vorstandes sowie im Bereich Marketing, Vertrieb und vielen anderen Fachgebieten. Es eröffnen sich bei mehreren unserer renommierten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH Vollzeit

    Wir sind ein internationales Family Office mit Sitz in München, Deutschland & Luxemburg. Wir sind engagiert in der Schaffung einer Investmentplattform, die sich auf Impact Investments konzentriert. Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH Vollzeit

    Wir sind ein internationales Family Office mit Sitz in München, Deutschland & Luxemburg. Wir sind engagiert in der Schaffung einer Investmentplattform, die sich auf Impact Investments konzentriert. Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin...

  • Assistenz Der Geschäftsführung, Sowie Zur

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Bayerisches Rotes Kreuz Bezirksverband Oberbayern Vollzeit

    BRK Bezirksverband Oberbayern, Bezirksgeschäftsführung, Rotkreuzgemeinschaften Assistenz der Geschäftsführung, sowie zur Unterstützung unserer Rotkreuzgemeischaften (m/w/d) Zur Stelle Assistenz der Geschäftsführung, sowie zur Unterstützung unserer Rotkreuzgemeischaften (m/w/d) BRK Bezirksverband Oberbayern, Schumacherring 26, 81737...

  • Assistenz Der Geschäftsführung, Sowie Zur

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Bayerisches Rotes Kreuz Bezirksverband Oberbayern Vollzeit

    BRK Bezirksverband Oberbayern, Bezirksgeschäftsführung, Rotkreuzgemeinschaften Assistenz der Geschäftsführung, sowie zur Unterstützung unserer Rotkreuzgemeischaften (m/w/d) Zur Stelle Assistenz der Geschäftsführung, sowie zur Unterstützung unserer Rotkreuzgemeischaften (m/w/d) BRK Bezirksverband Oberbayern, Schumacherring 26, 81737...

  • Empfangskraft / Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland wecruityou - wir machen jobs Vollzeit

    Wir suchen genau Dich für unseren Kunden: **Empfangskraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Roßtal**: Als Online-Personaldienstleister mit Schwerpunkt „Personalvermittlung und Beratung“ verstehen wir uns als Bindeglied zwischen Bewerbern (m/w/d) und Unternehmen. In dem Zuge optimieren wir den Bewerbungsprozess für beide Parteien. Für...

  • Eine Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Kein Job wie jeder andere. Das können Sie glauben. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (bis zu 40,0 Std./Woche) Evang.Luth. Kirchengemeindeamt München **Einsatzort**: 80336 München Eintrittstermin: nächstmöglicher Zeitpunkt Gehalt: bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L **Bewerbungsfrist**: 14.02.2023 **Ihre neuen Aufgaben**: - Planung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Martin GmbH für Umwelt- und Energietechnik Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Innovation aus Tradition. Wir haben die Lösungen für die Herausforderungen von heute und entwickeln die Technologien von morgen. So leisten wir einen entscheidenden Beitrag für unsere Zukunft: Mit unseren Anlagen und Komponenten tragen wir zu einer optimalen und nachhaltigen Verwertung von Abfällen bei. Als einer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland SPREE Interactive GmbH Vollzeit

    Für unsere Geschäftsführung in München suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistenz (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit. Aufgaben - Reisemanagement und -kostenabrechnung - CEO Termin - & E-Mail-Management - Allgemeine Verantwortung für das Münchner Büro / Office Management - Interdisziplinäre Schnittstelle zu den Bereichen HR, Buchhaltung, Controlling,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Würth Elektronik eiSos GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung und Standortleitung (m/w/d)**: Würth Elektronik eiSos GmbH & Co. KG München Berufserfahrung Voll/Teilzeit **KUNDEN. PARTNER. ERFOLGE!**: - Die Würth Elektronik Gruppe mit über 8.200 Mitarbeitern in 50 Ländern fertigt und vertreibt elektronische, elektromechanische Bauelemente, Leiterplatten und intelligente...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Würth Elektronik eiSos GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung und Standortleitung (m/w/d)**: Würth Elektronik eiSos GmbH & Co. KG München Berufserfahrung Voll/Teilzeit **KUNDEN. PARTNER. ERFOLGE!**: - Die Würth Elektronik Gruppe mit über 8.200 Mitarbeitenden in 50 Ländern fertigt und vertreibt elektronische, elektromechanische Bauelemente, Leiterplatten und intelligente...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Proteros biostructures GmbH Vollzeit

    IHRE AUFGABEN - Sie sind für die selbständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich - Mit Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick verantworten Sie Terminmanagement, -planung und -überwachung unserer Geschäftsführung und organisieren Dienstreisen im In - und Ausland - Sie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (mwd) - FINANZTECH bei Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung (mwd) - FINANZTECH Vollzeit München, Deutschland ...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung München Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Kartenliebe GmbH 4,9 (14 Bewertungen auf ) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 4 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Du bist das weltbeste Organisationsgenie (m/w/d), das mit Power ab Tag 1 am...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland IKL Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die IKL Entwicklungsgesellschaft mbH _bietet mit ihrem Team aus Ingenieuren und Spezialisten einen innovativen und professionellen Rundum-Projektierungs-Service in der technischen Entwicklung._ - Unser Kundenkreis besteht aus zukunftsweisenden und führenden Unternehmen aus den Bereichen der Technologie und Entwicklung. _ - Maßgeblich orientiert sich die...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: - Referenznummer 47056 Sie haben Lust, ein erfolgreiches Start-up bei seinem weiteren Erfolgsweg zu begleiten? Sie möchten ein motiviertes Team unterstützen und freuen sich auf einen internationalen Arbeitgeber? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!** Für unsern Mandanten, ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in den Bereichen HR, Marketing und Produktion? Du möchtest deine Ideen einbringen und hast keine Scheu auch mal Entscheidungen zu treffen? Dann bewerbe dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und werde Teil eines dynamischen Teams! **Über die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Rietzler Gruppe GmbH Vollzeit

    Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Freude an der Arbeit mit Menschen sind Deine Stärke? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als familiengeführte, mittelständische Unternehmensgruppe im Umweltbereich mit flachen Hierarchien und gelebter „Du-Kultur“, betreut die Rietzler Gruppe GmbH insgesamt über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus 4 Unternehmen...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland L & W Intensivpflegedienst GmbH Vollzeit

    Die L&W Intensivpflegedienst GmbH versorgt Menschen mit intensivpflegerischem Betreuungsbedarf und Beatmung in ihrer häuslichen Umgebung. Wir verfolgen dabei die Zielsetzung, hilfsbedürftigen Menschen auch in der Intensivpflege ein Maximum an Autonomie und Würde zu garantieren. Unter diesen Gesichtspunkten gehen Ethik und Fachkompetenz Hand in Hand und...